Cara Berhasil Menyelenggarakan Panggilan Konferensi Besar atau Berukuran Acara

Lebih sering daripada tidak, panggilan konferensi besar penting. Ada banyak orang yang mendengarkan dan banyak yang bisa salah. Ada banyak penyebab stres yang datang dengan mengelola panggilan konferensi dan acara, tetapi kesulitan teknis seharusnya tidak termasuk di antara mereka. Di sini, di FreeConference, kami memiliki keterampilan dan pengetahuan untuk membantu Anda melakukan panggilan penting yang sempurna dengan sempurna dengan perangkat lunak konferensi video terbaik. Tetapi jika Anda masih merasa gugup, lihat 5 kiat teratas kami untuk berhasil merencanakan panggilan konferensi besar.

Pastikan Semua Orang Ada di Halaman yang Sama:

Kirimkan undangan ke semua orang yang Anda harapkan untuk dihubungi. Jangan lupa untuk mengirimkan agenda pertemuan, terutama jika ada banyak pembicara, sehingga semua orang tahu dan mengerti urutan bisnis. Jika Anda telah menetapkan tanggal rapat jauh sebelumnya, tindak lanjuti dengan pengingat satu atau dua hari sebelum panggilan. FreeConference menawarkan cara sederhana dan efektif untuk mengirim undangan dan pengingat dengan beberapa klik tombol.

Membuat rencana:

Selain mencari tahu proses untuk panggilan konferensi Anda yang akan datang, Anda harus memberi tahu penyedia layanan Anda jumlah orang yang Anda harapkan untuk bergabung dengan Anda dalam panggilan tersebut. Layanan, seperti FreeConference, dilengkapi dengan staf khusus yang akan melakukan apa pun untuk memastikan koneksi terbaik bagi semua peserta Anda. Bergantung pada jumlah orang yang Anda inginkan dalam panggilan, yang terbaik adalah terhubung dengan staf pendukung pada hari-hari menjelang acara, sehingga Anda dapat bekerja dengan mereka untuk memuluskan kekusutan yang mungkin terjadi.

Panggil Bala Bantuan:

Mengelola panggilan konferensi dan acara adalah pekerjaan yang sulit, jadi; jangan takut untuk meminta bantuan. Jika Anda adalah presenter utama dan juga pembawa acara untuk panggilan konferensi audiens yang besar, mintalah bantuan seorang fasilitator. Dengan begitu Anda memiliki satu set tangan ekstra untuk membantu dengan masalah teknis apa pun yang mungkin dialami peserta Anda saat Anda sedang berbicara. Fasilitator juga dapat memantau kontrol moderator dan mencatat setiap peserta yang mungkin memiliki pertanyaan mendesak melalui fitur Angkat Tangan.

Mainkan Kembali:

Jika Anda mengadakan presentasi yang panjang atau rapat yang mencakup materi pelajaran yang agak padat, pertimbangkan untuk mengeluarkan sedikit uang ekstra untuk membuat rekaman MP3 rapat tersedia untuk audiens Anda. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk melacak kesepakatan lisan atau rencana untuk pertemuan tindak lanjut, sehingga Anda akan selalu terlihat seperti yang teratas.

Ajukan Pertanyaan:

Panggilan konferensi besar cenderung berjalan di sisi yang panjang. Jangan pernah lupa di mana peserta Anda berada. Ada banyak gangguan yang tersedia bagi mereka tergantung dari lokasi mereka menelepon. Pertahankan hal-hal yang bergerak dan pertahankan perhatian peserta Anda dengan mengajukan pertanyaan spesifik sepanjang rapat, paling baik dicapai dengan memilih Mode Tanya Jawab yang tersedia melalui kontrol moderator FreeConference. Jika Anda menjadi tuan rumah bagi pembicara lain, dorong mereka untuk membuka ruang untuk pertanyaan. FreeConference memungkinkan Anda untuk mentransfer kontrol moderator ke peserta lain, sehingga setiap pembicara Anda dapat merasa mengendalikan periode pertanyaan mereka sendiri. Jika ada pertanyaan yang muncul di antara peserta Anda selama presentasi, dorong mereka untuk menggunakan fitur Angkat Tangan. Ini akan menempatkan ikon di sebelah nama mereka, sehingga pembicara mengetahui siapa yang memiliki pertanyaan; mereka dapat menjawabnya sesuai kebijaksanaan mereka. FreeConference.com menawarkan yang terbaik perangkat lunak konferensi video.