Berbagi layar dapat menambahkan banyak hal ke rapat dan presentasi online Anda. Jika Anda tidak paham teknologi, jangan khawatir. Meskipun mungkin perlu beberapa saat bagi Anda untuk mempelajari cara menyaring berbagi, peserta rapat mendatang Anda akan berterima kasih.
Berbagi layar adalah alat sederhana namun berguna yang memungkinkan Anda mempresentasikan dek slide, grafik, gambar, dan lainnya kepada semua orang dalam panggilan konferensi Anda. bergabung melalui web. Berbagi layar Anda juga dapat tercatat, jika Anda memiliki langganan berbayar.
Untuk membagikan layar Anda saat dalam rapat online, cukup klik Share di dekat bagian atas layar Anda. Pertama kali Anda melakukan ini, Anda akan diminta untuk mengunduh ekstensi berbagi layar. Klik Tambahkan Ekstensi untuk melanjutkan, dan diizinkan untuk berbagi layar. Anda dapat memilih apakah Anda ingin membagikan seluruh layar, atau satu jendela tertentu --dan voila! Anda sekarang berbagi layar!
Belajar bagaimana caranya screen share penting, tetapi begitu juga mendesain dek slide Anda atau dokumen lain yang dapat dibagikan sehingga mudah dibaca dan dipahami oleh peserta Anda. Berikut adalah beberapa aturan cepat dan mudah diikuti yang perlu diingat saat memformat konten yang dapat dibagikan:
desain: Jaga agar desain tetap sederhana dan menarik secara visual. Anda dapat menggunakan Powerpoint, atau aplikasi online lainnya seperti Canva untuk membuat slide Anda.
Salin: Anda tidak harus membaca teks Anda langsung dari layar Anda. Teks ini dimaksudkan untuk memandu audiens Anda melalui konten Anda, dan seharusnya hanya merujuk pada apa yang Anda bicarakan, tanpa terlalu mendalaminya.
Transisi: rencanakan transisi Anda dengan baik sehingga audiens Anda dapat mengikuti saat Anda mengubah topik. Cobalah memiliki halaman judul di antara segmen dan pastikan Anda meluangkan waktu untuk berhenti sejenak.
Lamanya: Lebih lama tidak lebih baik. Orang cenderung menangkap ide dengan cepat dan memiliki sedikit kesabaran untuk detail. Cobalah menyiapkan selebaran yang dapat Anda berikan kepada audiens Anda. Anda dapat membagikan file ini selama rapat online dengan memasukkannya ke dalam kotak obrolan.
Ingatlah tip berikut ini saat Anda melakukannya membuat presentasi Anda, dan Anda akan menjadi pembagi layar utama sebelum Anda menyadarinya.
Ini bagus untuk dipersiapkan, tetapi kadang-kadang Anda akan menemukan bahwa memiliki presentasi yang baik tidak cukup. Bahkan konten terbaik pun bisa mengecewakan beberapa audiens, terutama jika mereka lelah atau sibuk. Itulah mengapa selalu berguna untuk memiliki beberapa cara untuk membuat audiens Anda tetap terlibat dan mendengarkan.
Meminta partisipasi audiens adalah metode yang dicoba dan benar yang telah berhasil selama ada presentasi. Anda juga dapat mencoba kuis, atau kuesioner, atau bahkan teka-teki, menggunakan berbagi layar untuk menambahkan dimensi ekstra pada keterlibatan.
Jika Anda mengambil semua yang baru saja Anda pelajari sejauh ini, Anda akan menjadi ahli dalam menggunakan berbagi layar untuk presentasi online Anda --tetapi mengapa berhenti di situ? Setelah Anda menguasai semua hal di atas, tip terakhir ini akan memberi ceri pada kue konferensi Anda.
Bahasa tubuh: jika Anda berada di konferensi video, perhatikan postur Anda dan cobalah untuk duduk tegak. Melihat langsung ke kamera alih-alih ke layar Anda akan terasa sedikit aneh pada awalnya, tetapi akan memberi kesan bahwa Anda sedang melihat peserta rapat Anda secara langsung.
Keringkasan: Orang rentang perhatian lebih pendek selama pertemuan online, jadi pastikan untuk tidak mengoceh.
Latihan: Selalu latih presentasi penting, bahkan jika itu berarti hanya memikirkannya di kepala Anda. Ini juga merupakan kunci untuk menginternalisasi urutan slide Anda sehingga Anda bertransisi dengan mudah.
Kontrol moderator: Ingatlah bahwa Anda memiliki kontrol moderator jika terjadi gema atau gangguan lain selama rapat Anda.
Sekarang setelah Anda mempelajari caranya screen share, saatnya untuk menutup presentasi Anda dengan penuh gaya.
Pertama, selalu ingat untuk merangkum poin Anda di akhir presentasi Anda karena orang-orang memiliki rentang perhatian yang pendek. Setelah itu, sertakan ajakan bertindak dengan memberi tahu peserta Anda persis apa yang Anda ingin mereka lakukan, apakah itu untuk mengerjakan tugas individu mereka, mendaftar untuk buletin atau promosi, atau hanya menyetujui waktu pertemuan berikutnya.
Setelah presentasi Anda, itu selalu ide yang baik untuk mengirim tindak lanjut. Ini bisa berupa catatan rapat, waktu dan tanggal rapat berikutnya, atau a rekaman rapat jika Anda berlangganan salah satu paket berbayar kami. Pertimbangkan untuk mencobanya jika Anda ingin memberi peserta Anda sedikit tambahan setelah rapat Anda selesai.
FreeConference.com penyedia panggilan konferensi gratis asli, memberi Anda kebebasan untuk memilih cara terhubung ke rapat Anda di mana saja, kapan saja tanpa kewajiban.
Buat akun gratis hari ini dan nikmati telekonferensi gratis, konferensi video gratis unduh, berbagi layar, konferensi web, dan lainnya.
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
