Jika Anda bertanya-tanya bagaimana membuat rapat menggunakan platform konferensi video, ketahuilah bahwa sebagai aturan praktis, itu harus mudah, sederhana dan hanya memerlukan beberapa klik! Apa pun yang lebih tidak sepadan dengan waktu, energi, dan usaha Anda. Pilih platform konferensi video seperti FreeConference.com untuk tidak hanya membantu Anda menjadwalkan rapat, tetapi juga melampaui apa yang dapat dilakukan oleh solusi audio video biasa – gratis!
Siap belajar lebih banyak?
Baik Anda ingin menjadwalkan rapat berulang atau mengadakan rapat, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Sempurna untuk rapat penjualan rutin cepat Anda, pembaruan status bulanan, konferensi manajemen dua mingguan, atau sesi pelatihan mendalam yang diadakan setiap tahun, Anda dapat mengeklik untuk membuat satu rapat atau memilih "setel untuk diulang" sebanyak yang Anda mau.
FreeConference.com membuat Anda tetap teratur dengan Dasbor yang memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelenggarakan atau bergabung dalam rapat online. Di muka, ada dua opsi: 1) Mulai Rapat dan 2) Jadwalkan Rapat. Dari sana, Anda memiliki akses cepat ke Informasi Dial-in, Pengaturan, Rapat Hari Ini (Tampilan Mendatang), Bergabung Dengan Kode Akses, dan Lainnya.
Cobalah Panggilan Tanpa Reservasi ketika sesuatu yang penting muncul dan Anda perlu mengadakan rapat online sekarang. Anda tidak perlu mengaturnya terlebih dahulu. Yang harus Anda lakukan adalah membagikan detail konferensi Anda yang ditemukan di email sambutan, dasbor, atau ruang rapat online Anda. Cukup salin, tempel, dan bagikan dengan peserta melalui email atau pesan teks dan Anda dapat memulai rapat – segera!
Jika Anda ingin menjadwalkan sebelumnya, tidak masalah! Fitur Penjadwalan Panggilan memungkinkan Anda mengeklik tombol Jadwalkan setelah Anda masuk ke akun untuk menyiapkannya. Pilih tanggal dan waktu, sertakan subjek dan agenda dan selesai! Ingin menjadi panggilan berulang? Ada tombol untuk itu!
Pro-tip: Inilah cara membuat rapat menjadi lebih nyaman. Jauhkan Buku Alamat Anda diperbarui dengan semua kontak Anda dan informasi terbaru mereka. Mengapa? Saat Anda menyiapkan rapat, Anda akan menerima konfirmasi yang meminta Anda untuk memilih kontak Anda (peserta yang Anda hubungi). Anda dapat mengetiknya secara manual, atau Anda dapat menghemat menit hanya dengan memilih dan menambahkannya dari Buku Alamat Anda. Mengklik seseorang secara tidak sengaja? Sangat mudah untuk menghapusnya, cukup klik Hapus tepat di sebelah info mereka.
Buku Alamat membuat penambahan kontak menjadi nyaman dan bebas rasa sakit. Plus, Anda dapat menyimpan grup tertentu tanpa harus memilih individu secara manual untuk pengaturan rapat yang mudah dan tidak membuang waktu. Setelah panggilan Anda dijadwalkan, undangan akan diatur dan dikirim secara otomatis. Mereka juga menerima pengingat 15 menit sebelum rapat dimulai sehingga mereka bisa lebih siap dan tidak harus bergantung pada ingatan mereka!
Bergantung pada sifat rapat online Anda, Anda mungkin ingin Merekamnya untuk tujuan pelatihan atau bagi mereka yang tidak dapat hadir. Merekam mungkin merupakan keuntungan terbesar dari pertemuan online. Sebagai fitur yang ditingkatkan, tombol Rekam dapat ditemukan di Pengaturan Konferensi Anda di mana Anda dapat menekan tombol dan mulai merekam secara otomatis setelah rapat dimulai. Sempurna bagi mereka yang tidak dapat hadir, merekam rapat Anda berfungsi dengan baik untuk pelatihan, pendidikan, dan sinkronisasi yang sangat penting.
Gunakan fitur Undangan dan Pengingat untuk mengotomatiskan acara mendatang. Undangan dikirim saat acara dibuat, tetapi dengan menggunakan fitur pengingat, Anda dapat dengan lembut meminta peserta untuk kehadiran yang lebih baik. Coba juga Notifikasi SMS jika Anda membutuhkan rapat mendesak sekarang atau nanti. Fitur ini memberi Anda akses langsung untuk menyiapkan rapat dari perangkat seluler Anda dan mengirimkan pesan SMS ke peserta.
Semua rapat Anda yang lalu dan yang akan datang terletak dengan nyaman di dasbor FreeConference.com Anda untuk tampilan cepat. Panggilan dan konferensi Anda yang akan datang terdaftar. Perlu menambahkan peserta? Sesuaikan waktu mulai? Di sinilah Anda dapat melakukan pengeditan cepat dan memodifikasi rapat.
Juga, panggilan dan konferensi Anda sebelumnya juga terdaftar. Di sinilah Anda dapat menemukan ringkasan pasca-panggilan Anda ditambah tautan ke rekaman panggilan Anda. Dengan FreeConference.com, menemukan pertemuan Anda mudah dinavigasi!
FreeConference.com hadir dengan fitur opsional yang meningkatkan pengalaman panggilan konferensi Anda. Coba fitur tambahan yang direkomendasikan ini:
Perekaman Panggilan – Rekam panggilan Anda untuk merekam dengan nyaman sekarang dan menonton nanti; Ini sangat berguna bagi orang-orang yang tidak dapat hadir atau untuk tujuan pelatihan.
Custom Hold Music – Tunjukkan kepada peserta bahwa mereka berada di lokasi yang tepat untuk rapat mereka dengan memutar dari musik pilihan atau menyediakan klip atau pesan Anda sendiri untuk diputar sambil menunggu rapat ditayangkan.
Streaming Langsung ke YouTube – Jangkau lebih banyak orang dan perluas audiens Anda dengan mengalirkan rapat Anda secara publik atau pribadi. Ini sederhana dengan klik dan url YouTube.
Dan banyak lagi!
Biarkan FreeConference.com menghilangkan kerumitan perencanaan, bergabung, dan menyelenggarakan rapat online. Cocok untuk berbagai industri dan penggunaan, platform FreeConference.com yang mudah digunakan tidak memerlukan kontrak, peralatan tambahan, atau pengaturan yang rumit. Anda dapat mengadakan rapat sebanyak yang Anda inginkan, atau cukup satu saja – gratis! Pelajari lebih lanjut dan daftar hari ini!
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
