Sulit untuk melewati sirkuit kedai kopi dan pusat perbelanjaan jika Anda seorang musisi yang tidak memiliki koneksi ke penonton. Bagaimanapun, pendengarlah yang membuat Anda terkenal, dan mereka perlu dihibur.
Sama halnya dengan permainan panggilan konferensi: Anda tidak dapat berhasil tanpa kerja keras dan bakat. Oke.. tidak persis, tetapi Jika Anda ingin memfasilitasi panggilan konferensi yang akan menginspirasi, membuat keputusan, dan membangun semangat tim, Anda berada di tempat yang tepat. Berikut adalah kunci untuk memulai panggilan konferensi seperti bintang rock.
Dapatkah Anda membayangkan meluangkan waktu dari hari sibuk Anda untuk menghadiri panggilan konferensi, hanya untuk menemukan bahwa tidak ada seorang pun di sana? Memilih peserta yang tepat dan mendapatkan konfirmasi kehadiran mereka adalah awal yang baik untuk menjadi bintang konferensi. Untungnya, ini lebih mudah daripada yang Anda pikirkan menggunakan FreeConference.com penjadwalan yang mudah.
TIP: Miliki agenda yang jelas. Posting "set-list" Anda dengan mengirimkannya melalui email sehari sebelumnya.
KIAT KEPEMIMPINAN: Bingkai panggilan konferensi Anda dari pandangan audiens: apa untungnya bagi mereka?
Sudahkah Anda mencoba Berbagi layar dan berbagi dokumen fitur aktif Konferensi Gratis.com? Ini sempurna untuk meningkatkan permainan konferensi Anda.
Gunakan untuk berbagi gambar, dokumen, dan slide yang akan meningkatkan keterlibatan dengan semua anggota rapat. Simpan informasi penting dalam pandangan semua orang. Banyak konser memiliki lebih dari setumpuk speaker, mereka memiliki layar video dan panggung. Gunakan berbagi layar dan berbagi dokumen sebagai panggung Anda!
Kepemimpinan adalah kunci dalam panggilan konferensi yang sukses. Jika Anda ingin menginspirasi peserta untuk mencapai tujuan pertemuan mereka, Anda harus memiliki agenda yang jelas dan terorganisir. Agenda tersebut akan membagikan informasi baru atau yang relevan, dan kemudian menyediakan format yang terbuka dan jelas untuk diskusi dan pengambilan keputusan.
Ketika pertemuan Anda direncanakan, peserta Anda tahu persis apa yang diharapkan. Panggilan konferensi yang tidak terduga seperti mendengar The Beatles di konser metal! Dan hei, Anda masih bisa mengubahnya sedikit. Semua orang menyukai encore.
Tidak ada yang namanya pertunjukan satu orang, dalam panggilan konferensi dan dalam musik. Anda tidak melihat Beyoncé berlari ke samping untuk menyesuaikan monitor atau menyalakan lampu. Jika Anda ingin memfasilitasi panggilan konferensi dengan lancar, biarkan "kru panggung" Anda menangani berbagi desktop, kontrol moderator, dan catatan.
Teknologi juga bisa membantu, seperti merekam panggilan. Anda dapat mengatur rekaman panggilan untuk mendokumentasikan panggilan Anda dan Anda akan mendapatkan email dalam beberapa menit dengan rekaman tersebut. Rekaman ini akan tersedia untuk diunduh dan dial-in melalui telepon.
Sama seperti video dan film konser yang dibuat oleh band bintang rock, Anda dapat menggunakan rekaman panggilan untuk mengubah rapat menjadi sumber daya permanen.
Panggilan konferensi yang sangat baik secara inheren lebih efektif daripada email karena kami mendapatkan lebih banyak dari koneksi manusia selama komunikasi waktu nyata. Adalah tugas Anda sebagai fasilitator untuk memeriksa kelompok Anda selama pertemuan untuk memastikan semua orang mengikuti Anda dan memiliki kesempatan untuk berbicara. Ikuti agenda Anda dan nyatakan kembali setiap keputusan dan pastikan ada konsensus dan pemahaman sebelum beralih ke topik berikutnya.
Di akhir pertemuan, nyatakan kembali semua item tindakan utama dan berikan pertanyaan/komentar terakhir. Seperti encore konser, check-in singkat pada semua orang adalah cara yang bagus untuk menutup rapat.
Pastikan untuk berterima kasih kepada penelepon Anda atas waktunya, terutama "fitur" Anda. Beri tahu orang-orang kapan mereka akan menerima catatan, rekaman, dan aset tindak lanjut rapat lainnya.
Siap menjadi bintang rock? Buat akun gratis hari ini dan nikmati telekonferensi gratis, video bebas unduhan, berbagi layar, konferensi web, dan banyak lagi.
Konferensi Gratis.com penyedia panggilan konferensi gratis asli, memberi Anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke rapat Anda di mana saja, kapan saja tanpa kewajiban.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
