Sekarang lebih dari sebelumnya perangkat lunak pertemuan virtual telah menjadi keharusan bagi setiap rumah tangga. Baik sebagai jalur kehidupan ke dunia luar untuk bisnis atau penggunaan pribadi, orang di mana pun bergantung pada teknologi komunikasi dua arah untuk terhubung.
Pendidik mengandalkan panggilan konferensi dan pertemuan virtual untuk menyelaraskan dengan admin tentang pengembangan kurikulum untuk membuat pelajaran dan rencana pembelajaran bagi siswa. Praktisi medis menggunakan layanan pertemuan online untuk memberikan dukungan dan diagnosa segera. Keluarga mengandalkan keamanan konferensi video untuk tetap berhubungan dengan orang yang dicintai dekat dan jauh.
Dengan perubahan mendadak dalam cara kita mendekati teknologi dalam kehidupan sehari-hari, banyak titik kontak yang dulunya dilakukan secara langsung kini menjadi virtual. Karena itu, arus lalu lintas yang dibawa online dapat membuat Anda rentan terhadap ancaman keamanan. Jadi bagaimana Anda bisa mendapatkan ide yang lebih baik tentang kerahasiaan pertemuan Anda dan bagaimana hal itu mempengaruhi Anda?
Tidak masalah jika Anda mengobrol dengan keluarga atau mendiskusikan informasi sensitif perusahaan kepada klien jarak jauh. Pengalaman panggilan aman tingkat tinggi yang melindungi data dan informasi pribadi Anda, serta konten rapat Anda harus diharapkan.
Saat terlibat dalam panggilan konferensi, Anda ingin diyakinkan bahwa masalah keamanan seperti ancaman pengunjung yang tidak diinginkan, “zoombombing” dan peretasan kamera diminimalkan, atau tidak menjadi masalah.
Turunkan risiko keamanan sambil memaksimalkan koneksi saat Anda memilih teknologi yang sarat dengan fitur andal yang memberikan ketenangan pikiran setiap kali Anda terlibat secara online.
Lebih dari sebelumnya, orang perlu merasa percaya diri dengan teknologi yang mereka gunakan setiap hari saat menjalankan bisnis dan tetap berhubungan dengan komunitas dari rumah.
Untuk memastikan bahwa penggunaan video tidak membuka Anda terhadap kerentanan atau menjadikan Anda target pengunjung yang tidak diinginkan, berdayakan konferensi video Anda dengan fitur-fitur yang membangun koneksi yang aman sambil juga menerapkan praktik terbaik.
Kemungkinan besar, penggunaan konferensi web Anda akan bolak-balik antara panggilan konferensi dan konferensi video tergantung pada sifat rapat Anda. Panggilan audio memiliki tujuan, tetapi dengan video sebagai alternatif waktu tatap muka yang sebenarnya, semakin banyak, ini menjadi solusi masuk untuk menambahkan sentuhan kemanusiaan ke pertemuan.
Beberapa praktik terbaik meliputi:
Sebagai tuan rumah, Anda mengontrol siapa yang diizinkan mengikuti panggilan konferensi dengan ruang pertemuan online. Jika tujuan rapat bersifat sensitif atau dianggap sebagai “panggilan berisiko tinggi”, Anda memiliki wewenang untuk mengidentifikasi semua penelepon dan kemudian mengunci panggilan tersebut. Anda juga dapat mengeluarkan kode akses satu kali untuk lapisan perlindungan tambahan. Jika Anda mengirim undangan rapat melalui email, pastikan Anda sudah mengirimkannya menyiapkan DMARC untuk memastikan komunikasi email yang aman.
Kode Akses Satu Kali – Setiap akun FreeConference dilengkapi dengan kode akses unik yang cocok untuk semua panggilan konferensi. Lakukan langkah ekstra dengan Kode Akses Satu Kali yang dikeluarkan sebelum setiap rapat dan kedaluwarsa setelah setiap rapat.
Kunci Rapat – Setelah rapat Anda berjalan lancar, sebagai tuan rumah, Anda dapat menggunakan Kunci Rapat untuk memastikan bahwa peserta yang aktif saat ini adalah satu-satunya peserta yang aktif. Jika datang terlambat atau Anda ingin menambahkan peserta menit terakhir, mereka akan diminta untuk meminta izin setelah tuan rumah memberikan akses.
Ini hanya beberapa dari banyak pertimbangan keamanan yang diperhitungkan.
Ketika Anda memilih FreeConference.com, Anda percaya bahwa data dan informasi pribadi Anda sangat dijunjung tinggi. Aset berharga ini tidak pernah digunakan, dijual, atau didistribusikan di luar layanan, atau kepada pihak ketiga. Informasi dan identitas akun disimpan dan dienkripsi dengan aman.
Kami telah menerapkan serangkaian prosedur keamanan termasuk proses fisik, elektronik, dan prosedural untuk melindungi dari akses, penggunaan, modifikasi, penghancuran, atau pengungkapan informasi pribadi Anda yang tidak sah. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat menemukan informasi di sini atau hubungi tim kami.
Pendekatan kami terhadap privasi dan keamanan dimulai dengan produk yang telah mengambil langkah-langkah untuk mengatasi masalah keamanan sebelumnya dan memasukkan aspek-aspek ini ke dalam produk. Pengguna tidak perlu menyiapkan atau khawatir tentang logistik teknis, karena FreeConference telah dikonfigurasi untuk melindungi aset berharga Anda dengan fitur aman bagi pelanggan, serta jaringan backend dan prosedur keamanan informasi.
Sebagai pelopor dalam solusi telekonferensi untuk penggunaan bisnis dan pribadi, FreeConference.com berkomitmen untuk melindungi identitas, data, dan informasi akun Anda, dan bertahan dari ancaman keamanan siber dengan tetap mengikuti kemajuan industri teknologi keamanan jaringan terbaru.
Panggilan konferensi dan konferensi video Anda diperkuat dengan fitur keamanan yang memungkinkan diskusi tanpa gangguan untuk komunikasi yang lebih baik. Nikmati juga berbagai fitur gratis lainnya, termasuk berbagi layar, berbagi dokumen, dan ruang rapat online. Lihat semua rencana kami di sini.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
