Dahulu, orang-orang tidak suka pergi ke pertemuan karena perjalanan fisik terasa seperti waktu yang hilang; butuh dua jam dari hari Anda bahwa Anda tidak bisa kembali.
Terkadang kita bahkan tidak perlu berada di sana. Orang lain melakukan semua pembicaraan, membuat keputusan, dan kami hanya duduk di sana memikirkan semua pekerjaan nyata yang menumpuk kembali di meja kami.
Rapat web gratis merupakan evolusi yang disambut baik karena:
Rapat Web terjadi tepat di meja kami, dan kami dapat terlibat sebanyak yang kami perlukan tanpa kehilangan banyak waktu.
Menjadwalkan rapat web juga lebih mudah—bahkan jika satu peserta atau lebih sedang dalam perjalanan, mereka dapat terhubung dengan Aplikasi Seluler dari ponsel pintar atau iPad mereka.
Rapat Web juga lebih baik karena memiliki lebih banyak kemampuan untuk berkomunikasi. Berbagi layar merupakan keuntungan evolusioner dibandingkan "berbagi kamar".
Penyelenggara rapat tidak perlu memfotokopi dokumen yang akan cepat dibuang. Semua orang dapat "melihat layar" dari tempat mereka duduk karena itu adalah desktop mereka sendiri. Tidak ada lagi "Ups, saya lupa membawa..." Jika Anda memiliki ide di rapat tentang halaman web atau PDF yang relevan yang Anda lihat di suatu tempat, Anda dapat menggalinya dalam hitungan detik dan membagikannya dengan grup.
Tahukah Anda bahwa YouTube sekarang adalah mesin pencari terbesar kedua di belakang Google (dan juga dimiliki oleh Google)?
Orang-orang menyukai video. Berbagi Video YouTube membuat rapat menjadi lebih menyenangkan, dan kesenangan sebenarnya adalah bagian penting dari rapat yang baik. Orang-orang lebih produktif ketika mereka bersenang-senang, dan mereka lebih bersenang-senang ketika otak mereka terlibat secara langsung.
Ketika kita berpikir, otak kita membuat koneksi instan. Satu ide mengarah ke yang berikutnya. Kreativitas dan pemecahan masalah tidak dapat sepenuhnya ditulis sebelumnya. Seorang presenter yang berdiri di depan sebuah ruangan berbicara di depan barisan orang-orang yang diam lebih seperti keran air yang menetes daripada otak yang berpikir.
Meskipun mereka disebut "rapat web gratis" karena mereka tidak perlu biaya untuk menjadi tuan rumah, mahasiswa pengembangan organisasi menganggap rapat web sebagai "gratis" karena tidak terikat oleh format informasi satu arah.
Rapat web gratis sangat produktif karena menyediakan lebih banyak sumber daya di ujung jari kita, siap untuk digunakan secara spontan.
Alasan lain orang dulu membenci rapat adalah kelebihan administrasi yang menyertainya. Panggilan konferensi menghemat lebih banyak waktu dengan menjadi sangat mudah untuk mengatur dan menghapus.
Penjadwalan Panggilan rapat web sekarang sangat canggih sehingga hanya perlu beberapa menit untuk mengatur rapat pertama, dengan otomatis Undangan dan Pengingat dikirim secara gratis. Pertemuan berikutnya menggunakan Panggilan Berulang fitur memotong waktu itu menjadi kurang dari satu menit.
FreeConference.com menyinkronkan dengan sempurna dengan kalender Google dan Outlook.
Penghemat waktu staf hebat lainnya adalah Rekaman panggilan. Dengan satu klik, Anda dapat memiliki seluruh video Conference direkam, termasuk feed desktop. Anda dapat memposting ini sebagai podcast atau video, atau di situs web Anda untuk mereka yang melewatkan rapat, mengirim tautan sebagai "risalah", atau menyimpannya sebagai catatan hukum. Turunan membuatnya lebih mudah, memberi Anda satu set catatan rapat dalam format tertulis.
Konferensi Web adalah evolusi pertemuan. Menyeret tim staf Anda dengan cara kuno adalah "begitu 90-an."
Dan itu akan menjadi 1890'S!
Rapat web gratis lebih cepat disiapkan, lebih murah untuk dijalankan, lebih baik dalam melibatkan staf, berbagi informasi dengan lebih baik, dan menghasilkan keputusan yang lebih cerdas.
Dan mereka lebih menyenangkan.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
