Apa yang akan segera menjadi bangunan berbingkai kayu tertinggi di Amerika Utara sedang dibangun di University of British Columbia (UBC). Salah satu "pencakar langit kayu" baru di dunia, ini menunjukkan bahwa
kayu ramah lingkungan dapat digunakan sebagai kerangka untuk membangun struktur besar yang ekonomis dan aman seperti beton, kaca, dan baja yang kurang ramah lingkungan.

Salah satu alat utama dalam konsepsi dan konstruksinya adalah panggilan konferensi.

Proyek ini menyatukan selusin mitra, dan melibatkan tim desain di beberapa benua. Jumlah informasi yang luar biasa diperlukan tidak hanya untuk dibagikan, tetapi juga dikerjakan dalam proses kolaboratif.

Sebagai proyek baru di bawah mikroskop yang sangat umum, kediaman tidak dapat melakukan kesalahan.

Proyek ini adalah contoh sempurna tentang bagaimana panggilan konferensi dapat membantu menjaga tim multidisiplin tetap terhubung untuk proyek yang sukses.

Gedung Kayu Tertinggi di Amerika Utara

Ketika asrama mahasiswa Tall Wood Building 18 lantai dibuka pada September 2017, akan menjadi rumah bagi 400 siswa di 272 studio dan 33 unit empat kamar tidur. Beberapa mahasiswa yang tinggal di bangunan kayu setinggi 53 meter itu akan terlibat dalam penelitian pemantauan kinerja bangunan.

Kediaman ini telah meningkatkan perlindungan kebakaran, dan merupakan inti bangunan pertama di SM yang memenuhi peraturan Kode Bangunan Nasional 2015 yang baru untuk meminimalkan kerusakan akibat gempa bumi.

Panggilan konferensi membuat tim multidisiplin tetap terhubung

Karena konsep gedung pencakar langit kayu sangat revolusioner dan berkelanjutan, proyek ini menarik banyak mitra pendanaan termasuk; Layanan Perumahan UBC, Dewan Kayu Lunak Binasional, Investasi Inovasi Kehutanan, Sumber Daya Alam Kanada, dan Kementerian Kehutanan BC.

Tim desain multidisiplin juga jauh lebih besar daripada proyek bangunan biasa.

Dipimpin oleh Acton Ostry Architects dari Vancouver, tim tersebut termasuk spesialis kayu tinggi Austria arsitek Hermann Kaufmann, pusat penelitian sektor kehutanan nirlaba Kanada, FPInovasi, insinyur struktural lokal Fast + Epp, pemberi sertifikasi LEED, dan sejumlah ahli, yang semuanya perlu berbagi informasi penting secara kolaboratif.

Transfer informasi dan generasi ide

Salah satu konsep kunci dari UBC's Tall Wood Building adalah dapat bersaing dengan material struktural tradisional dalam hal biaya.

Mereka tidak selalu mampu membayar biaya pemindahan insinyur Austria dan Menteri provinsi yang sibuk ke pertemuan fisik.

Namun informasi perlu ditransmisikan dengan tepat, dan lebih dari itu, mereka membutuhkan media kolaboratif, dua arah, waktu nyata di mana informasi mentah dapat dipertukarkan, diselesaikan, dan dibuat menjadi desain yang belum pernah dilihat dunia sebelumnya.

Keuntungan dari panggilan konferensi

Panggilan konferensi dan tim desain multidisiplin sangat cocok karena fitur komunikasi yang ditawarkan oleh panggilan konferensi.

1. Rekam Panggilan menciptakan sumber daya rapat yang permanen, dan merekam keputusan yang dibuat, secara otomatis menghasilkan file MP3 dalam waktu dua jam yang dapat ditranskripsikan untuk digunakan nanti sebagai risalah atau bahan untuk rilis berita.
2. Berbagi layar dan Konferensi Web adalah alat vital bagi seniman visual seperti arsitek dan insinyur untuk memastikan informasi yang sama ada di depan semua orang.
3. Audio Jernih. Panggilan konferensi yang sebenarnya melalui ponsel atau telepon rumah menghilangkan Skype Echo dan suara robot, dan membantu anggota tim mendengar petunjuk komunikasi manusia yang halus yang mereka butuhkan untuk bekerja secara kolaboratif.
4. Konferensi video membantu membawa kekuatan tatap muka ke dalam sesi pengambilan keputusan utama.

Meskipun panggilan konferensi—dan bahkan konferensi video—bisa gratis, penghematan nyata untuk sebuah proyek adalah penghematan waktu staf dan peningkatan produktivitas. Di dunia global, di mana praktik terbaik sedang disempurnakan secara bersamaan di beberapa situs internasional, panggilan konferensi adalah alat yang sempurna untuk menjaga agar informasi terus mengalir dan ide terus berkembang.