Tidak terlalu banyak orang yang menikmati pertemuan web online. Agar lebih sedikit, setiap pertemuan harus seefisien mungkin. Faktor kunci dalam efisiensi rapat adalah keterlibatan dari peserta Anda. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang 10 tips untuk meningkatkan keterlibatan Anda selama pertemuan web online.
Penulis pencinta humor ini sangat yakin bahwa memulai dengan lelucon akan dengan cepat menarik perhatian hadirin Anda. Berikut ini contohnya: “Berapa banyak karyawan yang diperlukan untuk memperbaiki gema? Tidak, serius seseorang perbaiki gema itu atau kalian semua dipecat.”
Perhatikan hal-hal yang halus. Hari dalam seminggu, waktu rapat, dan jadwal peserta semuanya dapat menjadi faktor dalam rentang perhatian mereka. Buat rapat sesingkat mungkin dengan percakapan yang menarik dan alat bantu visual untuk membuat orang tetap segar.
Organisasi itu penting. Moderator rapat harus mencantumkan semua topik yang akan dibahas. Anda dapat melakukannya di awal rapat, atau meletakkannya di bagian agenda undangan rapat Anda.
Moderator harus memberikan peran kepada semua peserta tentang apa yang harus dimasukkan pada topik rapat Anda. Meskipun mereka dapat menolak, mintalah orang-orang untuk berbicara. Sebelum pindah ke topik lain, panggil orang untuk masukan. Pastikan mereka tidak bisu.
Makan Permen mendorong keterlibatan, bahkan dalam hal ini mereka harus menyediakannya sendiri. Setiap peserta makan sepotong permen ketika kata kunci digunakan, membantu mereka memperhatikan dan mendapatkan gula terburu-buru.
Jika moderator memanggil orang untuk berbicara, semua orang akan lebih terlibat. Ini akan memberikan tekanan yang diperlukan pada peserta untuk memperhatikan, serta menunjukkan tanda menghormati pendapat semua orang.
Mengapa siswa membuat catatan selama kuliah? Untuk menyimpan informasi dan berpartisipasi dalam pendidikan mereka. Konsep yang sama berlaku di sini, minta peserta Anda membuat catatan untuk rapat online dan pasca rapat.
Beberapa orang (seperti saya) mungkin terlalu malu untuk menyela selama rapat web online. Bukan berarti opini kita kurang berharga. Kalau saja moderator bisa memberi kita anggukan.
Kesimpulan dari topik pertemuan terkadang dapat dinegosiasikan. Tunjukkan pada peserta Anda bahwa pendapat mereka penting dengan memberi mereka suara, argumen, atau bahkan faktor penentu. Ini pasti akan membantu keterlibatan pada pertemuan berikutnya.
Demi kepentingan waktu dan efisiensi, proses pengambilan keputusan harus semulus mungkin. Moderator harus memiliki proses mengarahkan ke keputusan itu dengan mudah apakah itu pemungutan suara, pilihan yang jelas atau jadwal.
Konferensi Gratis.com penyedia panggilan konferensi gratis asli, memberi Anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke rapat Anda di mana saja, kapan saja tanpa kewajiban.
Buat akun gratis hari ini dan nikmati telekonferensi gratis, video bebas unduhan, berbagi layar, konferensi web, dan banyak lagi.
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
