6 Aturan untuk Konferensi atau Presentasi Web yang Menarik dan Sukses

Karena semakin banyak organisasi bergerak online, konferensi web dan presentasi menjadi semakin populer. Meskipun perangkat lunak konferensi menjadi lebih canggih setiap hari, pertemuan atau presentasi virtual akan selalu berbeda dari powwow tatap muka. Itu bukan untuk mengatakan itu pertemuan virtual lebih rendah dari model yang lebih tradisional. Konferensi web memiliki beberapa keunggulan dibandingkan pembicaraan langsung, tetapi mereka membawa persyaratan unik mereka sendiri. Untuk membantu Anda menyusun presentasi atau pertemuan virtual yang menawan dan berkesan, kami telah menyusun daftar 6 aturan emas untuk membuat konferensi web menarik. Ingat saja: konferensi web yang sukses membutuhkan kerja nyata!

1. Bersiaplah Untuk Konferensi Web yang Sukses:

Persiapan sangat berharga untuk kesuksesan di hampir setiap aspek kehidupan, tetapi dalam hal menciptakan sesuatu yang menyenangkan presentasi virtual, itu bahkan lebih penting. Pada minggu menjelang rapat, pastikan untuk mengirim agenda ke semua peserta, yang sangat penting jika Anda menjadi tuan rumah sejumlah pembicara. Visual, seperti slide atau video, juga harus dikirim sebelum rapat. Ini akan memberi tim Anda kesempatan untuk membiasakan diri dengan konten. Juga, pastikan untuk mengirim informasi login (kode akses, URL, dan nomor panggilan) setidaknya satu hari sebelumnya sehingga peserta dapat memperbarui perangkat lunak mereka jika diperlukan. Selalu berikan setiap peserta cara untuk menghubungi Anda secara offline jika mereka mengalami kesulitan teknis.

2. Jangan Mengorbankan Chit Chat dan Ice Breakers:

Saat mengadakan rapat virtual, Anda tergoda untuk langsung masuk ke agenda saat orang terakhir masuk. Lawan godaan ini! Pertemuan tatap muka jarang terstruktur dengan cara ini. Sering ada sedikit obrolan ringan dan obrolan ringan sebelum turun ke taktik kuningan. Ini penting untuk membangun hubungan positif dengan tim Anda, yang akan memudahkan kolaborasi di masa depan. Integrasikan elemen sosial ke dalam acara virtual Anda dengan memulai dengan pemecah kebekuan. Cukup tanyakan kepada setiap anggota tim apa yang dia lakukan di akhir pekan atau pertanyaan serupa sebelum mengerjakan tugas yang ada.

3. Tetap Tenang, dan minimalkan kebisingan latar belakang:

Alarm mobil, radiator yang berisik, dan telepon seluler yang bandel dapat mengganggu alur presentasi apa pun, tetapi ini terutama berlaku jika Anda menyelenggarakan konferensi web. FreeConference menawarkan sejumlah kontrol moderator yang berguna seperti Mode Presentasi, yang membisukan semua peserta panggilan kecuali pembicara, membatasi kebisingan latar belakang di setiap lokasi peserta. Untuk kiat lainnya tentang cara mempertahankan kualitas audio panggilan Anda, lihat Cara Menjaga Saluran Konferensi Tetap Jelas & Bebas Gangguan.

4. Tetap Cepat dan patuhi notulen rapat panggilan konferensi Anda:

Dalam hal menata presentasi itu sendiri, penting untuk menyadari keterbatasan pertemuan virtual versus pembicaraan langsung. Ingatlah setiap anggota audiens Anda duduk di depan komputer mereka untuk waktu yang lama. Untuk memiliki konferensi web yang sukses, yang terbaik adalah memotong ke pengejaran. Beri tahu audiens Anda tetapi jangan membebani mereka. Buat tema yang kuat untuk presentasi Anda. Pertimbangkan apa yang audiens Anda cari dari presentasi itu dan kemudian cobalah untuk menyampaikannya dengan cara yang sesingkat mungkin. Jika sangat penting bahwa Anda menutupi banyak tanah pastikan Anda memberi peserta kesempatan untuk meregangkan kaki mereka atau mengambil kopi. Cobalah yang terbaik untuk tidak menyimpang dari agenda rapat; Anda ingin audiens Anda memiliki gagasan realistis tentang berapa lama presentasi akan berlangsung.

5. Pertahankan perhatian audiens Anda dengan tetap menarik:

Jangan pernah lupa bahwa peserta rapat virtual Anda duduk di depan komputer mereka, umumnya tidak terpantau. Ini berarti Anda bersaing dengan meme kucing senilai Internet. Buat audiens Anda tetap terlibat dengan sering mengajukan pertanyaan. Fitur Angkat Tangan FreeConference memudahkan untuk menentukan siapa yang memiliki jawaban dan mencegah seluruh kelompok berbicara sekaligus. Mode Tanya Jawab memungkinkan peserta untuk membisukan dan membunyikan suara mereka sendiri. Fitur ini sangat berguna ketika Anda ingin mengumpulkan ide dari anggota tim Anda. Jangan lupa untuk membuka pertanyaan setelah setiap presentasi, dan ingatlah untuk bergerak sedikit lebih lambat daripada yang Anda lakukan pada pertemuan tatap muka biasa. Sebagian besar sistem komunikasi memiliki penundaan dua hingga tiga detik; jadi jangan lupa untuk berhenti lebih lama dari biasanya ketika Anda sedang menunggu jawaban.

6. Tetap Cantik -- gunakan visual presentasi:

Selain mengajukan pertanyaan, ada hal lain yang dapat Anda lakukan untuk membuat audiens tetap terlibat. Menambahkan elemen visual yang kuat ke presentasi Anda adalah kunci untuk membuat a konferensi web menarik. Visual dapat meningkatkan poin presentasi yang dibawa pulang dan, dalam beberapa kasus, bahkan menambahkan unsur humor atau hiburan pada presentasi yang kering. Jika Anda menggunakan slide, pastikan untuk membuatnya tetap sederhana dan tidak berantakan. Setiap slide harus dibatasi pada satu ide dan hanya berisi informasi yang paling penting. Ini akan membuat slide Anda terus bergerak dan memberikan momentum presentasi Anda, dan membantu Anda mengadakan konferensi web yang sukses.

Tidak punya akun? Daftar sekarang!

[Ninja_form id = 7]