Hari ini adalah hari itu!
"Bip bip bip," alarm ponsel cerdas memecah keheningan panjang tidur, membangunkan John untuk hari kerja lagi. Saat pikirannya mulai menyatu, dia tersadar: ini bukan hanya "hari kerja lagi", ini adalah pertemuan terbesar dalam karir mudanya.
John selalu menjadi pekerja keras; dia sering kali menjadi orang pertama di kantor dan terakhir pulang, selalu menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu, dan terkadang bahkan membantu rekan kerja memenuhi tenggat waktu mereka.
Namun terlepas dari etos kerjanya, John selalu... diabaikan. Dia adalah orang terakhir di kelasnya yang dipromosikan, dan selalu berjuang untuk mendapatkan perhatian dari atasannya.
Tapi semua itu berakhir hari ini. Ini adalah kesempatan yang ditunggu-tunggu oleh John.
"Oke John, tarik napas dalam-dalam," gumam John pada dirinya sendiri, diam-diam memakan serealnya. Setetes susu mengalir di sisi dagunya, tetapi dia terlalu sibuk untuk menyadarinya -- yang dia pikirkan hanyalah rapat besar.
“Ada banyak yang dipertaruhkan, dan pertemuan ini harus berjalan dengan sempurna. Saya harus membahas langkah-langkah menuju sukses untuk pertemuan yang signifikan”.
Orang-orang membuat pertemuan: Itu sebabnya saya harus memastikan untuk mengundang semua orang yang diperlukan, dan periksa kembali daftar peserta. Dengan demikian, keputusan dapat diambil dalam rapat.
Saya juga telah mengirimkan email dengan semua materi presentasi dan sumber daya yang akan dibutuhkan pertemuan saya. Karena akan banyak yang harus dibicarakan, saya telah memastikan semua pekerjaan pendahuluan telah selesai.
Memiliki dan mendistribusikan agenda yang telah dibuat sebelumnya adalah faktor terpenting dalam pertemuan yang sukses, karena memungkinkan Anda untuk menentukan tujuan, mengingatkan orang lain, dan mengendalikan konferensi saya.
Agenda saya juga mencakup daftar periksa pribadi untuk membantu saya mengatur kecepatan konferensi.
Peserta hanya memiliki rentang perhatian yang terbatas, jadi manajemen waktu sangat penting!
Saat rapat dimulai, saya akan memberi tahu semua anggota saya untuk mematikan teknologi yang tidak perlu. Karena ada banyak keputusan penting yang harus dibuat, hal terakhir yang saya butuhkan adalah gangguan, dan smartphone bisa menjadi portal terbesar untuk itu.
Saya juga perlu memastikan bahwa setiap orang memiliki kesempatan untuk berbicara, dan merasa nyaman untuk jujur dengan situasi kita.
Selalu tetap pada topik.
Berbicara tentang tetap pada topik, Tempat Parkir bisa menjadi anugrah yang menyelamatkan untuk pertemuan yang serba salah, karena memastikan peninjauan kembali subjek yang "layak" sambil memberi saya izin untuk mengarahkan percakapan kembali ke agenda.
Jika seorang peserta rapat mengemukakan masalah yang tidak relevan dengan agenda, saya akan menuliskan ide mereka di bagian Tempat Parkir dalam agenda, dan memberi tahu mereka bahwa kami dapat meninjaunya kembali nanti.
Jika beruntung, rapat akan berjalan lancar, dan akan mencapai semua tujuannya -- tetapi selalu ada kemungkinan sesuatu tidak berjalan sesuai rencana.
Saya harus menyelesaikan dengan kuat dengan menyatakan kembali semua rencana aksi yang telah disepakati selama pertemuan, termasuk siapa yang telah ditugaskan setiap tugas dan apa tenggat waktu mereka.
Saya juga pasti akan membagikan semua informasi dan keputusan dengan non-peserta, sehingga mereka tidak ketinggalan.
John terkekeh pelan, menepuk punggungnya sendiri...
“Pembicaraan yang bagus. Saya telah melakukan semua yang saya bisa untuk acara terbesar dalam karir saya. Semoga kerja kerasnya membuahkan hasil.”
Setelah menyeka sudut mulutnya dengan serbet di dekatnya, dia bangkit dari meja kopi dan meninggalkan dapur.
John mengenakan jas dan dasi keberuntungannya, mengambil napas dalam-dalam, dan berjalan keluar pintu.
Hari ini cerah.
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
