Andrew sedang memikirkan jadwal kerjanya dalam benaknya, mencoba mencari motivasi untuk bangun dari tempat tidur hari ini dan memasuki udara pagi yang dingin.
“Oh bagus, bukan presentasi slide show lain.”
Saat dia berpakaian dan turun untuk sarapan, Andrew sudah bisa mendengar anak kembarnya yang riuh bersiap-siap untuk sekolah menengah.
“Bagaimana harimu?” istrinya bertanya dengan manis, meletakkan piring di depannya saat dia duduk di meja.
"Seru. Konferensi besar akan datang jadi saya akan melihat tayangan slide sepanjang hari.”
Dari seberang meja, salah satu putra Andrew menyela dengan riang,
"Lagi? Wow ayah yang harus setidaknya 3 minggu ini, apakah mereka semua sangat membosankan? ”
“Yah, beberapa dari mereka, mungkin sebagian besar dari mereka”
“Apa yang membuat mereka tidak membosankan?”
Andrew menatap mata penasaran putranya, lalu memutuskan untuk memberi semua orang pelajaran hidup singkat dari seorang ahli. “Keluarga, berkumpul, saya harus memberi Anda beberapa tips singkat tentang presentasi sebelum Anda mulai bekerja”
"Tunggu ayah busnya hampir-".
Selalu uraikan presentasi Anda. Saat Anda memberikannya struktur dan arahan, orang dapat merasakannya di slide Anda --tetapi rencanakan secara selektif-- jika Anda memasukkan semuanya ke dalam slide, orang tidak dapat mengingat apa pun. Setelah Anda memiliki garis besar, Anda dapat mulai membentuk skema tata letak, memutuskan apakah itu presentasi teknis atau persuasif dan topik mana yang akan dibahas, dan membuat transisi antar topik. Kembangkan slide setelah Anda memikirkan presentasi, karena slide seharusnya meningkatkan argumen Anda, bukan sebaliknya.
Anda tahu bagaimana semua tugas Anda memiliki batasan kata saat ini? Nah itu sama dengan slide pada slideshow; batas umum adalah 15 kata atau kurang. Saat slide dipenuhi dengan kata-kata, audiens kemungkinan akan teralihkan dari topik utama Anda. Jika Anda ingin mereka mendengarkan, jangan cantumkan semua argumen Anda di slide poin-poin seperti profesor yang hanya akan dimintai tautan unduhan nanti saat siswa bolos kelas.
Untuk tayangan slide virtual, saya pribadi mengabaikan segera pada petunjuk pertama dari sebuah template --mereka terlihat terlalu umum, ketinggalan jaman dan bertele-tele. Pada catatan serupa, jangan gunakan animasi dan transisi, karena itu adalah seruan putus asa untuk perhatian atau gangguan dari poin utama Anda. Sebaliknya, detail seperti warna dan font dapat meningkatkan argumen Anda secara signifikan karena warna dapat membangkitkan emosi dan font dapat mengatur suasana hati. menggunakan warna dan font yang sesuai dapat menjadi elemen kunci dalam mempertahankan dan menyalurkan perhatian pendengar Anda.
Sebuah gambar bernilai seribu kata dan setiap slide harus menyertakan grafiknya sendiri yang menceritakan sebuah cerita atau mengatur nada untuk audiens Anda. Buat grafiknya halus dan organik; seharusnya tidak ada yang menunjukkan atau menekankannya. Ketahuilah bahwa kualitas gambar adalah representasi Anda dan presentasi Anda, jadi selalu gunakan foto berkualitas tinggi. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan video, pastikan untuk memeriksa ulang presentasi Anda untuk memastikannya diputar saat Anda menginginkannya.
Bagan dan grafik itu rumit. Di satu sisi, mereka dapat membantu audiens memvisualisasikan data dan membantu menambah argumen, namun, mereka juga dapat mengganggu tampilan slide jika bagan terlalu rumit atau tidak menarik. Luangkan waktu ekstra untuk memperbaiki bagan Anda agar sesuai dengan gaya presentasi Anda, dan pastikan mereka cukup sederhana (dan cantik) untuk menjadi bagian dari presentasi yang mulus.
“…dan juga pastikan-“
"Sayang", istri Andrew menyela dengan tenang, "anak-anak sudah pergi".
“Yah, mereka akan kembali. Mereka membutuhkan saya.”
---
Masuklah!
Setelah perjalanan singkat, Andrew menetap di kantornya bersiap-siap untuk pertemuan besar. Dia berjalan ke ruang rapat setengah penuh 15 menit lebih awal dan berdiri di belakang saat CEO melihatnya dan berjalan ke arahnya sambil tersenyum.
"Hei Andy, bagaimana kabar keluarganya?"
“Bisa lebih baik, anak-anak saya masih tidak mendengarkan saya.”
"Jadi, sama tua sama tua?"
Keduanya berbagi tawa saat membuka agenda pertemuan mereka. CEO menepuk sikunya, "Jadi rupanya anak baru ini menjalankan Triwulanan kami hari ini".
Andrew membalik ke bagian depan halaman.
“Siapa John?”
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
