Berkat kemajuan teknologi komunikasi (kebanyakan internet), semakin mudah bagi orang-orang di berbagai belahan dunia untuk terhubung dan berbisnis. Dalam ekonomi global saat ini, panggilan konferensi internasional adalah hal biasa dan sangat mudah untuk diatur. Sekarang, sebelum Anda pergi untuk mengatur panggilan konferensi internasional berikutnya, berikut adalah 5 tip etiket bisnis internasional untuk membantu memastikan panggilan Anda berjalan lancar dan sukses.
Adalah baik untuk dapat menjadwalkan panggilan konferensi internasional kapan saja, tetapi itu tidak berarti kapan saja baik untuk menjadwalkan panggilan konferensi internasional. Saat menjadwalkan panggilan konferensi antara pihak di berbagai belahan dunia, pastikan untuk mengingat perbedaan zona waktu sehingga tidak ada yang harus bangun pada jam 2 pagi. Jika Anda mengatur pertemuan dengan klien yang membayar, cobalah untuk menyesuaikan jadwal mereka—bahkan jika itu berarti Anda akhirnya menelepon di luar jam kerja normal Anda. Untungnya, kami memiliki alat manajemen zona waktu kami sendiri di sini Konferensi Gratis.com yang memudahkan untuk menemukan waktu yang cocok untuk menjadwalkan panggilan konferensi antara orang-orang di zona waktu yang berbeda!
Meskipun Anda panggilan masuk khusus sangat berguna untuk panggilan menit terakhir, alangkah baiknya untuk memberikan daftar nomor panggilan masuk kepada peserta Anda sehingga mereka dapat memilih salah satu yang merupakan nomor domestik untuk mereka sehingga mereka dapat menghindari membayar biaya panggilan internasional dari operator mereka. Ini adalah salah satu tips etiket bisnis yang paling penting! Sebagai tamu panggilan konferensi Anda, saya akan dengan senang hati menelepon jika Anda melangkah lebih jauh dan membantu saya menghemat uang.
FreeConference menyediakan gratis dan premium nomor panggilan internasional untuk lebih dari 50 negara termasuk Amerika Serikat, Kanada, Inggris Raya, Jerman, Australia, dan banyak lagi. Lihat daftar lengkap nomor telepon dan tarif kami di sini.
Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, orang-orang dari berbagai belahan dunia cenderung mengekspresikan diri mereka secara berbeda. Sementara bersikap langsung dan terbuka adalah normal di beberapa budaya, tidak demikian di budaya lain. Meluangkan waktu sebelumnya untuk mempelajari tentang beberapa norma budaya dari orang-orang yang akan Anda ajak bicara dapat membantu menghindari kemungkinan kesalahpahaman dan dapat membuat panggilan konferensi internasional lebih sukses.
A aturan universal tip etiket bisnis adalah Anda tidak boleh membuat orang lain menunggu. Kami merekomendasikan untuk bersiap dan siap untuk panggilan Anda setidaknya 5-10 menit sebelum waktu mulai yang dijadwalkan untuk konferensi Anda. Sementara beberapa budaya menghargai ketepatan waktu lebih dari yang lain, "waktu saya lebih berharga daripada waktu Anda" tidak diterjemahkan dengan baik dalam bahasa apa pun.
Saya dapat memberi tahu Anda secara langsung sebagai orang yang sering mengadakan panggilan konferensi internasional, alasan "Saya berada di zona waktu lain" tidak berlaku.
Platform panggilan konferensi seperti FreeConference mudah digunakan dan intuitif menurut desainnya, tetapi selalu merupakan ide yang baik untuk meluangkan waktu beberapa menit untuk membiasakan diri Anda dengan berbagai fitur dan kontrol moderator tersedia. Ini dapat membantu Anda tampil lebih siap selama panggilan konferensi dan mungkin menyelamatkan Anda dari potensi rasa malu karena terlihat tidak tahu apa yang Anda lakukan. Ini bisa mengganggu (dan terkadang memalukan) ketika Anda meraba-raba kontrol selama awal panggilan konferensi.
Jika ragu, FreeConference.com berdedikasi Customer Support tim selalu siap membantu dan hanya dengan menelepon atau mengirim email.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
