Panggilan konferensi paling efektif
seperti pesta yang baik.
Siapa yang tahu?
Kita semua tahu bahwa ketika sebuah tim ingin berkolaborasi, menjelajahi panggilan FreeConference jauh lebih baik daripada menggunakan jejak email yang berdebu, karena berbagi momen dalam waktu adalah cara terbaik untuk memelihara hubungan antarmanusia, dan hubungan antarmanusialah yang mendorong bisnis ke depan.
Tidak ada tempat yang lebih baik untuk terhubung selain pesta, dan itulah tepatnya bagaimana Anda harus mendekati pengaturan panggilan FreeConference yang efektif.
Undangan adalah tempat dimulainya, dan mempersonalisasikannya adalah kuncinya! Manajer Konferensi di FreeConferece akan mengatur telekonferensi Anda hanya dalam beberapa klik, mengirim undangan khusus, dan bahkan mengatur panggilan jarak jauh gratis untuk "tamu" Anda. Gunakan semua trik pesta bawaan FreeConference.com, seperti Berbagi Desktop, untuk memudahkan semua orang bergabung bersama Anda.
Sama seperti Anda akan merapikan rumah, menyiapkan makanan dan minuman, dan membuat segala sesuatunya terlihat meriah, Anda ingin mengatur panggilan FreeConference Anda secara efektif sehingga semua orang dapat benar-benar fokus dan mendapatkan hasil maksimal darinya.
Sarankan agar semua orang:
Jika Anda bertemu seseorang yang sangat menarik di sebuah pesta dan telepon Anda berbunyi, apakah Anda akan menjawabnya? Saya harap tidak! "Etiket panggilan konferensi" adalah strategi untuk sukses. Tidak ada multitasking yang diizinkan.
Meskipun Anda tidak mengenakan tuksedo atau berdiri di depan pintu Anda, pastikan untuk menyambut semua orang dengan ramah dengan menyebutkan namanya, membuat perkenalan yang diperlukan, dan memastikan bahwa semua orang hadir dan terhubung. Mulailah panggilan konferensi Anda dengan penuh gaya dengan meminta semua orang untuk melakukan "check-in" 1-2 menit tentang lingkungan mereka, dan bagaimana perasaan mereka "sekarang". Bergantung pada zona waktu Anda dan di mana semua orang berada, ini bisa menyenangkan dan menyatukan orang.
Ingat, panggilan konferensi yang efektif lebih baik daripada email karena mereka membangun hubungan manusia. Teknik check-in membangun semangat tim, dan memberi semua orang kesempatan untuk bekerja keras, menjadi ahli, dan naik panggung sejenak. Di sinilah geng Anda akan menghabiskan satu menit untuk tetap berhubungan dan membuat beberapa lelucon. Gunakan beberapa humor untuk "menghangatkan ruangan".
Ada sesuatu yang tak tergantikan tentang mendengar suara seseorang ketika Anda ingin terhubung. Ekspresi kecil, jeda dan nuansa, "hmmms" kecil yang Anda dengar, ini semua adalah kunci keberhasilan komunikasi.
Sebagai tuan rumah pesta ini, adalah tugas Anda untuk memastikan semua orang berbicara, sehingga petunjuk pendengaran yang penting tersedia untuk didengar semua orang.
Keuntungan besar yang dimiliki panggilan konferensi berbasis telepon dibandingkan Skype dan panggilan "internet" lainnya, adalah telepon sinyal audio yang jernih.
Manfaatkan kualitas audio itu sebaik mungkin dengan membuat semua orang tetap berkontribusi!
Setiap pesta memiliki wallflower, jadi pantau siapa yang memonopoli waktu tayang, dan siapa yang tidak mengucapkan sepatah kata pun. Jika Anda bertanya, "Bagaimana itu berhasil untuk Anda, Cathy?", Anda setidaknya akan mengirim pesan kepada Cathy bahwa dia adalah anggota tim yang berharga, dan mungkin akan menggali sudut pandang kritis yang tidak akan pernah terungkap dalam pertukaran email.
Tugas kepemimpinan terakhir Anda sebagai tuan rumah adalah mengevaluasi rapat, dan meringkas keputusan dan poin yang dapat diambil untuk semua orang. Ketika Anda menyelesaikan ringkasan Anda, mintalah umpan balik. "Apakah kita melewatkan sesuatu? Apakah itu cara semua orang memahami sesuatu?" Telekonferensi adalah cara yang paling efektif untuk mengukur "buy-In" untuk ide baru atau penting.
Tahap terakhir adalah evaluasi. Sama seperti check-in, evaluasi adalah waktu yang tepat untuk berkeliling ruangan dan mendengar beberapa kata dari setiap peserta. Setidaknya Anda akan tahu mereka masih ada! Di sinilah lelucon dan membangun hubungan kembali.
"Apakah itu baik untukmu?"
Cara terbaik untuk melibatkan otak yang jauh di perusahaan Anda
pada topik atau pertanyaan penting adalah untuk
menempatkan Tujuan pihak topi pada.
Gunakan kekuatan panggilan konferensi yang efektif
untuk membantu tim Anda mempertahankan hubungan manusia
begitu penting untuk sukses.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
