Menghargai waktu staf adalah strategi organisasi dengan manfaat tak terbatas. Ini membantu Anda menarik dan mempertahankan staf yang lebih baik, dan apa pun tujuan Anda, ini membantu Anda mencapainya lebih banyak. Tetapi agar tim staf menjadi lebih besar daripada jumlah bagian mereka, mereka perlu berkomunikasi dengan baik, dan itu termasuk rapat.
Oh tidak, bukan pertemuan!
Tidak, bukan pertemuan seperti itu. Bukan pertemuan staf duduk mingguan yang kita semua takuti di mana satu orang dengung selama berjam-jam sementara kita semua berharap kita kembali ke meja kita untuk menyelesaikan sesuatu.
Ada "anak pertemuan di blok" baru yang disebut Konferensi Web Gratis, yang dipegang melalui telepon, dengan desktop bersama jika diinginkan. Tapi jangan khawatir; konferensi web mudah dipelajari. Ini hanyalah teknologi panggilan konferensi yang disempurnakan, yang tersimpan di Cloud.
Rapat Web adalah cara yang bagus untuk menghargai waktu staf, dan yang terbaik, semuanya gratis.
Untuk volume waktu staf yang dihemat, fase pengaturan panggilan konferensi sulit dikalahkan.
Ini paling jelas bagi staf yang menyiapkan rapat, karena mereka dapat mendaftar ke FreeConference.com dalam hitungan detik (jauh lebih mudah daripada Facebook) dan mengadakan rapat web pertama dalam beberapa menit dengan Penjadwalan Panggilan.
Untuk pertemuan rutin, Panggilan Berulang fitur ini bahkan mengurangi waktu yang dihabiskan staf untuk menyiapkan rapat kompleks menjadi hanya beberapa menit, dengan menempatkan otomatis Undangan dan Pengingat di ujung jari Anda, dan menawarkan fleksibilitas untuk menambah atau mengurangi peserta dengan menu tarik-turun.
Tidak ada gunanya mengisi kotak email orang dengan undangan rapat yang tidak dapat mereka buat.
Bagi peserta, cara panggilan konferensi disinkronkan dengan mudah dengan Google Kalender, Outlook dan Doodle juga menghemat banyak waktu, dan semakin banyak peserta yang hari-harinya Anda kurangi menitnya, semakin banyak waktu yang Anda hemat.
Memotong waktu perjalanan ke dan dari rapat juga merupakan cara utama untuk menghargai waktu staf. Teknologi panggilan konferensi membuat terobosan baru dengan menunjukkan kepada organisasi berapa banyak waktu yang dapat dihemat oleh sekelompok karyawan yang bekerja di kota yang sama, atau bahkan di gedung yang sama, ketika rapat dimulai dengan semua orang hanya mengangkat telepon mereka.
Kualitas waktu juga penting. Menggunakan Rekaman Panggilan Konferensi dan Turunan membebaskan staf dari tugas membuat notulen, dan mencatat seluruh rapat, baik itu video Conference porsi, desktop bersama, atau streaming audio panggilan konferensi berbasis telepon berkualitas tinggi.
Dengan menghilangkan perjalanan dari rapat, konferensi web meningkatkan partisipasi, Juga.
Setiap orang berada di pangkalan mereka sendiri, dengan akses ke semua file komputer mereka. Setiap peserta dapat menggunakan FSS untuk menarik dan berbagi file, video, dan gambar secara instan. Berbagi Layar Gratis mendemokratisasikan rapat dan membuatnya lebih efektif, karena setiap orang memiliki akses ke layar, meskipun Anda dapat menggunakannya Kontrol Moderator untuk menghilangkan kebisingan latar belakang, atau untuk menerapkan mode presentasi.
Cara utama panggilan konferensi menghormati waktu staf adalah bagaimana mereka menawarkan kebebasan untuk mengadakan rapat sebanyak yang Anda butuhkan. Karena biaya per pertemuan turun, Anda dapat bertemu lebih banyak jika perlu.
Rapat Web juga ideal untuk merampingkan kerja tim.
Organisasi tidak perlu menunggu untuk membuat keputusan tentang masalah sensitif waktu dengan menyimpannya untuk rapat staf mingguan atau bulanan, atau menunggu setiap anggota tim tersedia, atau bahkan menyertakan semua peserta rapat reguler.
Jika Anda memiliki masalah yang mendesak dan panas, konferensi web memungkinkan Anda untuk melakukannya dengan cepat dengan pertemuan kekuatan 15 menit antara semua pemain kunci yang tersedia tanpa mengganggu hari atau jadwal orang.
Dengan gratis Aplikasi Panggilan Konferensi Seluler, staf dapat tersedia untuk rapat dari mana saja, kapan saja.
Kebebasan untuk dapat mengumpulkan keputusan "di mana pun, kapan pun" menghilangkan "koefisien hambatan" dari tim kerja besar dan birokrasi, memberdayakan staf untuk bergerak maju saat mereka membutuhkannya, sambil menjaga semua orang tetap di dalamnya.
Kebebasan dan fleksibilitas yang diberikan melalui panggilan konferensi Fitur adalah sumber daya organisasi yang kuat.
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
