Ի՞նչ է առցանց նախագծերի կառավարումը:

Նախագծի առցանց կառավարումը պահանջում է մի շարք թվային գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեր նախագիծը գետնից բարձրացնել: Անկախ նրանից, թե դուք օգտագործում եք նախագծերի կառավարման առցանց ծրագրակազմ, տեսաժողովների հարթակ կամ երկուսն էլ, կարող եք ավելի լավ հետևել ամեն ինչի ՝ բեղմնավորումից մինչև առաքում ՝ օգտագործելով թվային գործիքներ, որոնք պարզեցնում են հաղորդակցություն.

Եկեք նայենք, թե ինչպես է տեսաժողովի հարթակը բարձրացնում առցանց նախագծերի կառավարման որակը:

What is it?

Onlineրագրի առցանց կառավարումը կախված է թվային գործիքներից, որոնք ապահովում են ծրագրի կյանքի բոլոր փուլերը `մեկնարկը, պլանավորումը, իրականացումը, մոնիտորինգը և փակումը: Managersրագրի ղեկավարները ղեկավարում են պլանավորումը, ռեսուրսների բաշխումը, բյուջեն, որակը և վերահսկում են հաղորդակցությունը, ինչը տեսաժողովների անցկացումը արժեքավոր առավելություն է դարձնում ծրագրի առաջընթացը:

Առցանց նախագծերի կառավարման ծրագիր ավելի տեսանելի և շոշափելի է դարձնում առաջադրանքները, նախագծերը և թիմային աշխատանքը, մինչդեռ վիդեոկոնֆերանսը թվային գործիքն է, որը ստեղծում է վիրտուալ համագործակցային տարածքներ այդ վանդակները նշելու համար:

Տեսաֆիլմերի կոնֆերանսի հարթակի առկայության դեպքում ծրագրի ղեկավարը կարող է կապի մեջ լինել և հասնել անհատների և թիմերի հետ արդյունավետ շփվելու համար: Երբ ծրագրի կառավարումն արդյունավետ է, նախագծերը կարող են աճել և զարգանալ ավելի արագ տեմպերով: Արդյունքում աշխատանքը արագանում է, քանի որ թիմերը կարող են հեշտությամբ հանդիպել, կիսվել և համագործակցել առանց շփման:

Նախագծերի կատարելագործումը, տեղեկատվության ավելի արագ փոխանցումը և կարևոր թարմացումները բոլորը բարձրացված հաղորդակցության և տեսաժողովների հարթակի միջոցով նախագծերի ավելի լավ կառավարման արդյունք են:

Ինչպե՞ս է դա ձեռնտու:

Օգտագործելով Ծրագրի կառավարման վիդեոկոնֆերանսների ծրագրակազմ որպես ձեր նախագիծը վարելու գործիք, ապահովում է ձեզ մնալ ժամանակին, շրջանակում և բյուջեի սահմաններում:

• Ժամանակին: Ավելի արագ համակերպվեք որոշումներ կայացնողների, մատակարարների, վաճառողների հետ ՝ բոլոր նրանց, ովքեր ներգրավված են նախագծում, երբ մի քանի կտտոցով կարող եք առցանց հանդիպում կազմակերպել:
• Շրջանակում ` Մնացեք աշխատանքի կանխորոշված ​​շրջանակում ՝ առանց հետ կանգնելու կամ ավելորդությունների հանդիպելու: Եթե ​​նախագծի մեկնարկում փոփոխություններ տեղի ունենան, ապա հեշտ է ուղղել դասընթացը և տեղեկացնել հիմնական խաղացողներին:
• Բյուջեի սահմաններում. Խնայեք գումար, երբ կարող եք պատվիրել առաջադրանքները, այլ ոչ թե ճանապարհորդել կամ ծախսել բնակության վրա: Պարբերաբար պահեք մանրամասն տեղեկատվություն և ընդունեք կարգավիճակի հանդիպումներ ՝ ֆինանսների, կանխատեսումների և կանխատեսելի ծախսերի քննարկման համար:

Ո՞ւմ է դա պետք:

Projectրագրի ղեկավարները հանդիպում են բազմաթիվ մարտահրավերներ որը կարող է դանդաղեցնել ծրագրի առաջընթացն ու աճը: Հազվագյուտ դեպք չէ, երբ բախվում եք հետևյալ խանգարումներից որևէ մեկի հետ.

• Informationամանակ վատնել տեղեկատվության ձեռքբերման, ժամանակացույցերի թարմացման, ֆայլերի և փաստաթղթերի որոնման և թիմերի թարմացման մեջ
• Անհնար է արագ տարածել նախագծի և տեղեկատվության փոփոխությունները
• Չափից շատ նախագծերի ղեկավարներ ՝ այլ ոճով և մոտեցմամբ
• Atրված առաջնահերթություններ
• Բավարար ռեսուրսներ
• Աշխատանքի անորոշ շրջանակ
• Աշխատանքի որակի նկատմամբ գերադասելի ժամկետները
• Թիմը չի կարողանում կենտրոնացնել հաղորդակցության և աշխատանքային ուղիները

Բայց երբ առաջանում են այս մարտահրավերներից մեկը կամ շատերը, ինչպե՞ս կարող եք աշխատել ուղղելու կամ կանխելու դրանք կրկնվելուց: Օգտագործելով տեսաժողովի և դրա ուղեկցող հնարավորությունները ՝ նախագծի ղեկավարները կարող են համապատասխանեցնել այն, ինչ պետք է արվի ՝ դրան հասնելու եղանակների հետ:

Առցանց հաղորդակցության հիմքում ընկած է ցանկացած ծրագրի իրականացման հիմքում, օգտագործեք հետևյալ վիդեոկոնֆերանսի հետևյալ հնարավորությունները ՝ ձեր առցանց հանդիպումը, ճեպազրույցները, թարմացումները և ավելին հզորացնելու համար:

• Հրավերներ և հիշեցումներ
  Պլանավորեք ձեր հանդիպումները նախօրոք (կամ տեղում!) Եվ ներառեք բոլոր համապատասխան տեղեկությունները: Կտտացրեք ՝ հիշեցումներ սահմանելու և Հասցեների գրքից որևէ մեկին հրավիրելու համար:
• SMS ծանուցագրեր
  Հիշեցրեք մասնակիցներին, որ կարևոր հանդիպում է սպասվում ՝ նրանց հետ անմիջականորեն բջջային սարքով կապվելով համապատասխան մանրամասների հետ:
• Խմբային զանգերի հրավերներ
  Ստեղծեք խմբեր ձեր հասցեագրքում, որոնք արդեն նշանակված են, որպեսզի կարողանաք պարզապես սեղմել և գործարկել խումբը:
• Zամանակի գոտու ժամանակացույց
  Անխափան հանդիպեք առցանց ՝ առանց երկրորդ գուշակելու ժամային գոտիները: Պարզապես օգտագործեք հնարավորությունը `մուտքագրելու ձեր քաղաքի ժամանակը և ամսաթիվը և գտնելու հանդիպման կատարյալ ժամանակը:
• Փաստաթղթի փոխանակում
  Որոշակի ֆայլ որոնելիս կամ էլփոստի հին թելեր փնտրելիս ժամանակ չծախսել, կարող եք տեղում կիսվել կարևոր լրատվամիջոցներով, հղումներով և տեսանյութերով: Բոլոր փաստաթղթերը ներառված են զանգերի ամփոփ նամակներում:
• Բջջային App
  Նույնիսկ եթե դուք վազում եք գրասենյակի և տան միջև, կարող եք մնալ կապի մեջ և ժամանակին ՝ միանալով որևէ հանդիպման: Օգտագործեք Android- ի կամ iOS հավելվածը ձեր սարքից `վազքի ընթացքում զանգ կատարելու համար:

(alt-tag: Երեք հոգի աշխատում են սեղանի շուրջ, խոսում և շփվում են պլանշետի վրա ՝ գրասենյակում աշխատանքային սեղանի պլաններ կազմելիս)

Տեսակոնֆերանս ՝ ձեր նախագծերի առցանց առաջարկների կառավարմանը աջակցելու համար.

1. Դեմ առ դեմ կապվելու հնարավորություն
   Հատկապես, եթե ձեր թիմը գտնվում է քաղաքի, երկրի կամ աշխարհի տարբեր մասերում, էլեկտրոնային նամակագրությունը կարող է սխալ ընկալվել, իսկ մանրամասները կարող են անտեսվել երկար տեքստային հաղորդագրությունների և էլփոստի շղթաներում: Արագ տեսազրույցը մասնակիցներին առաջարկում է կապ պահպանելու, հարաբերություններ հաստատելու և ավելի հակիրճ շփվելու ևս մեկ տարբերակ, հատկապես երբ մարմնի լեզուն և դեմքի արտահայտությունները տեսանելի են:
2. Իրական ժամանակի միացումներ
   Տեսազրույցը հիանալի առիթ է ակնթարթային արձագանքներ տալու կամ ստանալու կամ ֆայլեր տեղում ուղարկելու և ստանալու համար: Աշխատանքը կարող է իրական ժամանակում համագործակցել ՝ օգտագործելով առցանց գրատախտակը և էկրանի փոխանակումը: Առաջադրանքը ավարտին հասցնելը չպետք է կատարվի միայնակ կամ սիլոսում, երբ մասնակիցներին հստակորեն հայտնի են դառնում ծրագրի կառավարման գործիքի մեջ նշված ժամկետները կամ SMS ծանուցումների միջոցով մանրամասներ են ուղարկվում առաջիկա առցանց հանդիպման մասին:
3. Ռեսուրսների ավելի լավ օգտագործում
   Նախագծի ղեկավարները թեթևացած շունչ կքաշեն ՝ իմանալով, որ կարող են ապավինել տեսաժողովի հարթակին, որը կապում է ոչ միայն լրիվ դրույքով աշխատողներին, այլ նաև ազատ աշխատողներին և պայմանագրային աշխատողներին: Ձեռք բերեք մասնագիտացված տաղանդներ մեկանգամյա նախագծերի համար կամ ստեղծեք մասնագիտացված թիմ ՝ անկախ աշխարհագրությունից: Ձեր հաղորդակցման ռազմավարության ավելի տեսակենտրոն մոտեցումը մարդկանց հրավիրում է տաղանդի վրա հիմնված ՝ ոչ թե մերձեցման փոխարեն: Բացի այդ, ձեր նախագիծը կարող է խնայել ռեսուրսներ և ժամանակ և պահել բյուջեի վրա:
4. Բարելավված գործընթաց
   Ձեր հաղորդակցության ռազմավարության առանցքում տեսակոնֆերանսի վրա կենտրոնանալով ՝ ձեր նախագիծը լրացուցիչ օգուտներ է բերում ՝ անմիջական և առաջընթաց կապեր ստեղծելու խնդիրների լուծման, նեղությունների տեսնելու և մարդկանց համախմբելու համար:

Թող FreeConference.com-ը կյանքի կոչի ձեր նախագիծը: Իր պրոֆեսիոնալ վեբ-կոնֆերանսների ծառայությունների և անվճար գործառույթների, այդ թվում՝ էկրանի փոխանակման, առցանց հանդիպումների սենյակի, վիդեոկոնֆերանսների և ավելին՝ ԱՆՎՃԱՐ, դուք կարող եք կապ հաստատել ձեր թիմի, հաճախորդների և վերին ղեկավարության հետ՝ ձեր նախագիծն իրականություն դարձնելու համար: Գտեք մտքեր, նպատակներ դրեք և միասին շարժվեք դեպի ձեր ընդհանուր տեսլականը: