Կոնֆերանսի զանգերը ժամանակակից բիզնես հաղորդակցության կարևոր մասն են, որոնք թիմերին թույլ են տալիս համագործակցել և կապի մեջ մնալ նույնիսկ այն ժամանակ, երբ նրանք նույն վայրում չեն: Բայց, եկեք անկեղծ լինենք, կոնֆերանսի զանգերը կարող են նաև հիասթափության և տարակուսանքի աղբյուր լինել: Համոզվելու համար, որ ձեր կոնֆերանսի զանգերը սահուն և արդյունավետ են ընթանում, ահա 7 լավագույն փորձը, որը դուք պետք է հետևեք.

1. Կոնֆերանսի զանգի սկիզբը ժամանակին.

Կարևոր է հարգել բոլորի ժամանակը, ուստի համոզվեք, որ զանգը սկսեք համաձայնեցված ժամին: Եթե ​​դուք եք զանգի կազմակերպիչը, մի քանի րոպե առաջ հիշեցում ուղարկեք, որպեսզի բոլորն իմանան մուտք գործել:

2. Ստեղծեք օրակարգ ձեր Կոնֆերանս Զանգի համար.

Զանգից առաջ ստեղծեք օրակարգ և տարածեք այն բոլոր մասնակիցներին: Սա կօգնի բոլորին մնալ ուղու վրա և իմանալ, թե ինչ սպասել զանգից:

3. Ներկայացրեք բոլորին ձեր Կոնֆերանսի Զանգում.

Զանգի սկզբում մի քանի րոպե տրամադրեք՝ բոլորին ծանոթացնելու համար: Սա կօգնի բոլորին անուններ դնել դեմքերին և զանգը կդարձնի ավելի անհատական ​​և գրավիչ:

4. Օգտագործեք տեսողական միջոցներ ձեր Կոնֆերանսի Զանգում.

Եթե ​​ունեք որևէ սլայդ կամ այլ տեսողական օգնություն, տարածեք դրանք զանգի ընթացքում: Սա կօգնի բոլորին մնալ կենտրոնացած և ներգրավված և կդարձնի տեղեկատվությունը ավելի հեշտ հասկանալի: Կոնֆերանսի զանգերի շատ մատակարարներ առաջարկում են էկրանի փոխանակում, փաստաթուղթ sharinէ, և ան առցանց գրատախտակ իրենց առցանց պորտալներում կամ կարող եք էլ.

5. Հստակ խոսեք ձեր կոնֆերանսի զանգերի մասին.

Համոզվեք, որ զանգի ընթացքում խոսեք հստակ և հետևողական տեմպերով: Սա կօգնի բոլորին հասկանալ, թե ինչ եք ասում և կկանխի թյուրիմացությունները:

6. Թույլ տվեք հարցեր և քննարկում ձեր Կոնֆերանսի Զանգերի վերաբերյալ.

Խրախուսեք մասնակցությունը զանգին` ժամանակ տրամադրելով հարցերի և քննարկման համար: Սա կօգնի բոլորին մնալ ներգրավված և կապահովի, որ կարևոր կետերը բաց չթողնեն:

7. Համոզվեք, որ ձեր կոնֆերանսի զանգերն ավարտվում են ժամանակին.

Ճիշտ այնպես, ինչպես կարևոր է զանգը սկսել ժամանակին, նույնքան կարևոր է այն ժամանակին ավարտելը: Եթե ​​ունեք համաձայնեցված ավարտի ժամ, համոզվեք, որ ավարտեք զանգը հենց այդ ժամին: Ժամանակակից բիզնեսի լանդշաֆտում, հեռավոր հիբրիդային հանդիպումներ իսկ կոնֆերանսի զանգերը դարձել են համագործակցության անփոխարինելի գործիքներ: Չնայած երբեմն-երբեմն տեխնիկական խափանումներին, այս վիրտուալ հավաքները հնարավորություն են տալիս դինամիկ քննարկումներ և որոշումներ կայացնել աշխարհագրական խոչընդոտների միջով:

Հետևելով այս 7 լավագույն փորձին, դուք կարող եք ապահովել, որ ձեր կոնֆերանսի զանգերն արդյունավետ, արդյունավետ և հաճելի լինեն բոլոր ներգրավվածների համար:

Եթե ​​դուք հուսալի և հեշտ օգտագործման հարթակ եք փնտրում ձեր անվճար կոնֆերանսի զանգերի համար, ապա մի նայեք www.FreeConference.com-ին: Բյուրեղյա մաքուր ձայնի որակով, օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսով և մի շարք հարմար հնարավորություններով, ինչպիսիք են էկրանի փոխանակումը և զանգերի ձայնագրումը, www.FreeConference.com-ը կատարյալ լուծում է ձեր բոլոր կոնֆերանս զանգերի կարիքների համար: Բացի այդ, այն լիովին անվճար է օգտագործման համար, ուստի պատճառ չկա այն չփորձելու համար: Գրանցվել այսօր և ինքներդ փորձեք www.FreeConference.com-ի հարմարավետությունն ու պարզությունը:

Կոնֆերանսի կանչերի վարվելակարգ. Մինչդեռ կոնֆերանսի կանչերի չգրված կանոններ անշուշտ, դժվար չէ հետևել, կան մի քանի վատ գիտաժողովի սովորություններ, որոնց մասին պետք է իմանալ, ինչը կարող է խելագարեցնել ձեր զանգահարող ընկերներին (անկախ այն բանից, թե նրանք ձեզ կասեն դա, թե ոչ): Չնայած ոչ կոնֆերանսի այս կոնֆերանսից ոմանք կարող են առողջ դատողություն թվալ (ինչպես համաժողովի ուշ կանչելը), դուք կարող եք զարմանալ, թե որքան հաճախ են այդ վատ սովորություններից ոմանք կարող շեղել բոլոր ներգրավվածների համար համաժողովի կանչերի ընդհանուր փորձից: Նոր տարին մոտենալով ՝ մենք մտածեցինք, որ կկիսվենք մեր մի քանի վատագույն գիտաժողովի սովորույթների հետ: (ավելին ...)