Չափազանց շատ կազմակերպություններ ստեղծում են բիզնես պլան՝ որպես «բանկային խայծ», այնուհետև այն լցնում են թափոնների զամբյուղում, երբ ներդրումային կանխիկ գումարը (կամ դրամաշնորհը, շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների համար) ներհոսում է:
Բիզնես պլանի ստեղծման ամենակարևոր գործընթացը կազմակերպչական զրույցներն են, որոնք անցկացվում են այն գրելիս: Դրա հաջողության բանալին է վերաբերվելով որպես կենդանի փաստաթղթի.
Նրանք, ովքեր չեն կարողանում պլանավորել, կծրագրեն ձախողվել, բայց նրանք, ովքեր իրենց բիզնես ծրագրերը քարի վրա են քանդակում, գրում են միայն իրենց կազմակերպության էպատաժը:
Երբ ձեր բիզնես պլանի առաջին նախագիծը գրվի, և ձեր կապիտալը պատրաստ լինի, սկսեք ենթադրությունների ստուգում դու արել ես. Եթե դուք չեք ցանկանում ձախողվել ավարտի գծում, ձախողեք վաղ և արագ ձախողեք: Որքան արագ եք զգում ձեր փոքրիկ ձախողումները, այնքան ավելի արագ կարող եք հասկանալ, թե որտեղ են ձեր թերությունները և շտկել դրանք:
Որպեսզի շարունակեք կատարելագործել ձեր բիզնես պլանը, ձեզ հարկավոր է կանոնավոր գերազանց հաղորդակցություն: Սա այն վայրն է, որտեղ հայտնվում է կարևոր հաղորդակցության տեխնոլոգիան, ինչպիսին է կոնֆերանսի զանգերը:
Ստեղծեք համարձակ կորպորատիվ մշակույթ
Բիզնեսում հաջողության հասնելու համար մենք պետք է հարմարվենք ձախողմանը: Մենք բոլորս վախենում ենք ձախողումից, բայց մտածեք այս մասին: Տափօղակով հոկեյում Ուեյն Գրեցկին բոլոր ժամանակների ամենահաջող գոլի հեղինակն էր, բայց նա բաց թողեց ցանցի վրա կատարած հինգ հարվածներից չորսը։ Պատկերացրեք, որ աշխատում եք այդ ամբողջ ճնշման տակ՝ աշխատելու համար և ստիպված եք ապրել 80% ձախողման մակարդակով:
Այն, ինչ Ուեյնին բաժանում էր ոհմակից այն էր, որ նա օգտագործում էր յուրաքանչյուր անհաջողություն ստուգել նրա ենթադրությունները. «Ես կարծում էի, որ նրանց պաշտպանները դանդաղ են աշխատում, ենթադրում եմ՝ ոչ»: Բաց թողնված հնարավորությունից հետո Ուեյնը նորից սահում էր պահեստայինների նստարանին, խոսում էր այն մասին, թե ինչ կարող էր ավելի լավ անել իր շարքային ընկերների հետ և երբեմն օգտագործում էր այդ տեղեկատվությունը հենց հաջորդ հերթափոխում գոլ խփելու համար:
«Դուք լիովին երաշխավորված եք ձախողման 100% կրակոցների դեպքում, որոնք դուք չեք կատարում»: Ուեյն Գրեցկի:
Ինչպես կարող է դուք օգտագործե՞լ անհաջողությունների վրա թափած արցունքները հաջողության սածիլները ջրելու համար: Ինչպե՞ս կարող եք պահպանել տեղեկատվությունը ձեր ընկերությունում, որպեսզի կարողանաք մանրակրկիտ ստուգել ձեր բիզնես պլանի ենթադրությունները:
Պահպանեք տեղեկատվության հոսքը
Մշտական հաղորդակցությունը ինչպես է: Պրոֆեսիոնալ սպորտը լավ օրինակ է ակնթարթային տեղեկատվության միջոցով թիմային ոգու ձևավորման կարևորության մասին:
Պատկերացրեք, որ նստած եք ձեր «գծային ընկերների» հետ և համեմատում նշումները, թե որ ռազմավարություններն են հաջողված ամեն մի քանի րոպեն մեկ! Թիմակիցները տեղեկություններ չեն կուտակում: Եթե մրցակցի դարպասապահը թույլ է բարձր արգելակող կողմում, ապա այդ տեղեկատվությունը վայրէջք է կատարում պահեստայինների նստարանին կրակի պես:
Կազմակերպություններում, որտեղ բոլորն իրենց օրն անցկացնում են իրենց համակարգչի հետ սիրային փորձի մեջ, փակված առանձին խցիկներում և գրասենյակներում կամ տարածվում են քաղաքի կամ մայրցամաքի կեսին, մարդիկ պետք է օգտվեն խելացի տեխնոլոգիաներից, ինչպիսին է հեռահաղորդակցությունը, կապ պահպանելու համար:
Օգտագործեք հաղորդակցման տեխնոլոգիա
Էլ. փոստի հասցե լավ է ֆայլերը լայնորեն տարածելու համար այն արագությամբ, որտեղ յուրաքանչյուր մարդ կարող է բացել ֆայլը, երբ պատրաստ լինի: Texting «Ես 5 րոպե ուշանում եմ» ասելու կամ «հաղորդակցական խառնաշփոթը» կտրելու հիանալի միջոց է՝ փոքր, ժամանակի համար զգայուն տեղեկատվություն ստանալու համար: Երկուսն էլ արդյունավետ չեն բիզնես պլանների ենթադրությունների ուղղակի փորձարկման համար:
Անգործություն ավելի օգտակար է «առաջ գնալու համար»: Slack-ը հաղորդակցման նոր գործիք է, որն իրեն անվանում է «Թիմերի համար հաղորդագրությունների հավելված»: Ոչինչ պակաս, քան «հաղորդագրությունների հավելված թիմերի համար, որոնք դնում են ռոբոտներ Մարսի վրա.«Չնայած ձեր նախագիծը կարող է փոքր-ինչ պակաս հավակնոտ լինել, դուք կարող եք գտնել Անգործություն լինել մաքուր և պարզ զրուցարան, ոչ ինվազիվ, բայց շատ լավ թիմային ոգին պահելու համար՝ չխանգարելով աշխատանքի ընթացքին:
Այս հաղորդակցություններից ոչ մեկը չի կարող հաղթել անձնակազմի ժողով, որը դեռևս լավագույն միջոցն է՝ ապահովելու բիզնես պլանի հաջողությունը ենթադրությունների կանոնավոր փորձարկում. Անձնակազմի հանդիպումներն օգնում են ձեզ վաղաժամ ձախողվել և արագ ձախողվել, քանի որ մասնակիցները ոչ միայն իրական ժամանակում կիսում են տեղեկատվությունը. նրանք կարող են միասին ծամել: Անձնակազմի հանդիպումների միակ խնդիրը դրանց կազմակերպման հետ կապված ճամփորդության ժամանակն է:
Համաժողովի զանգեր վերացնել այդ տեղադրման ժամանակը:
Բարձրակարգ կապի տեխնոլոգիա
Նույնիսկ եթե դուք աշխատում եք միևնույն շենքում, կոնֆերանսի զանգերը բիզնես պլանին կյանք հաղորդելու լավագույն գործիքն են երեք պատճառով.
- Կոնֆերանսի զանգերն ապահովում են կենտրոնացում և ինտերակտիվ հաղորդակցություն, որն անհրաժեշտ է տեղեկատվական հոսքը, վերլուծությունը և որոշումների կայացումը խթանելու համար, որոնք անհրաժեշտ են՝ ստուգելու ձեր բիզնես պլանի ենթադրությունները և անմիջապես ստեղծել նորարարական լուծումներ.
- Խնայելով գումար անձնակազմի հանդիպումների վրա, նրանք թույլ են տալիս ունենալ բավական անձնակազմի հանդիպումները՝ բավականաչափ կանոնավոր կերպով շփվելու համար, որպեսզի պատշաճ կերպով «առաջ չմնան»:
- Հեռախոսային կապի բարձր ձայնային որակը մարդկանց թույլ է տալիս ավելի լավ հասկանալ միմյանց. «Ականջից ականջ»-ը նույնքան լավ է, որքան «դեմ առ դեմ»:
«Նա կրակում է, նա գոլ է խփում»:
Հաջող բիզնես պլանի ռազմավարություն
Կանոնավոր կոնֆերանսի զանգերի անձնակազմի հանդիպումները կյանք են հաղորդում բիզնես պլանին՝ առաջարկելով անձնակազմի միջև անհրաժեշտ բարձրորակ հաղորդակցություն՝ ենթադրությունները ստուգելու և հաջողության հասնելու համար ստեղծագործ լուծումներ գտնելու համար:
Ամրապնդելով թիմային ոգին տեղեկատվության փոխանակման միջոցով՝ հեռակոնֆերանսը կարող է ամուր կազմակերպչական ցատկահարթակ ստեղծել առանձին անձնակազմի համար՝ գտնելու իրենց տեղը և իսկապես փայլելու համար:
Ի վերջո, թիմը կազմված է անհատներից։ Նրանք կարող են լինել հավասար արժեքով, բայց նրանք բոլորին պետք է իրենց պահը արևի տակ, որպեսզի օգնեն իրականանալ ձեր բիզնես պլանը:
