Որոշ օրեր ժամանակին արթնանալն ու աշխատանքի անցնելը թվում է, թե ամենադժվար գործերից մեկն է ամբողջ տիեզերքում: Ահա Beatles-ի կարծիքը դրա վերաբերյալ:
«Արթնացա, ընկա անկողնուց, սանրը քարշ տվեց գլխիս վրայով: Գտա ներքև և մի բաժակ խմեցի, և վեր նայելով՝ նկատեցի, որ ուշացել եմ: Գտա վերարկուսս և վերցրեցի գլխարկս, մի քանի վայրկյանում ավտոբուսը հարթեցի: « - Մի օր կյանքում: Լենոն - Մաքքարթնի 1968 թ
Ենթադրում եմ, որ դա կախված է նրանից, թե ինչ էիք անում նախորդ գիշերը: Զավեշտալին այն է, որ մենք իրականում կատարում ենք հերկուլեսյան սխրանքը՝ մեր մարմնական մարմինները Dreamland-ից գրեթե ամեն օր շահութաբեր աշխատանքի հասցնելու համար:
Միլիոնավոր կոնֆերանսի զանգեր նույնպես նախատեսված են ամեն տարի, բայց քանի դեռ մարդիկ իրականում չեն ստեղծել իրենց համար, նրանք երբեմն զգում են, որ խմբակային զանգեր ստեղծելը դժվար է: Պատճառաբանությունը հետևյալն է. «Հաշվի առնելով, թե որքան կարող է հասնել կոնֆերանսի զանգը, և քանի մարդ է ներգրավված, ինչպե՞ս կարող է դա պարզ լինել»: Այնուամենայնիվ, դա պարզ է:
Կոնֆերանսի զանգի ստեղծումն ավելի հեշտ է, քան ժամանակին աշխատանքի գնալը, բայց հաջողության գաղտնիքը մոտավորապես նույնն է, ինչ մեր առավոտյան ուխտագնացության գրասենյակում. պարզ ռեժիմներ.
1. «Արթնացա, անկողնուց վեր ընկա».
Ժամանակին աշխատանքի հասնելու առաջին փուլը, իհարկե, իրականում արթնանալն է: Մարդկանց մեծ մասը դա ճակատագրին չի թողնում: Նրանք օգտագործում են զարթուցիչ: Կոնֆերանսի զանգերի պլանավորումը նույնպես ավելի լավ է, քան ձեր աշխատանքային օրացույցում իրադարձությունների հիշեցում ավելացնելը: «Կարգավորեք կոնֆերանս զանգը անձնակազմի շաբաթական հանդիպման համար, երկուշաբթի ժամը 1:XNUMX-ին»: Դա այն ամենն է, ինչ անհրաժեշտ է:
2. «Քաշեց սանր, գլխիս վրայով»
Երբ զանգը հայտնվում է ձեր օրացույցում, հաջորդ քայլը զանգի տեսակն ընտրելն է: Կամ դուք ցանկանում եք գնալ էժան և ուրախ անվճար զանգով, կամ պառկել մի փոքր ավելի բարձրակարգ բանի վրա՝ առաջարկելով ձեր զանգահարողներին անհատականացված ողջույններ կամ քաղաքավարության 1-800 համար՝ նրանց կյանքը հեշտացնելու համար:
Համեմատեք դա առավոտյան ձեր հագուստի ընտրության հետ: Ինձ համար 3:00-ին շեֆի հետ հանդիպելը նշանակում է «կոստյում», «Freaky Friday» նշանակում է իմ հավայական վերնաշապիկը, որը ես ամաչում եմ նշել, որ ես նույնիսկ պատկանում եմ: Այն պահին, երբ ես նետում եմ «համապատասխան գուլպաները» և ինչ-որ դաժան ողբ՝ կապված իմ սեփական լվացքի սովորությունների հետ, մկնիկի վրա մեկ անգամ սեղմելը «Անվճար զանգի» կամ «1-800 համարի» միջև ընտրելու համար լավ տեսք ունի:
3. «Սովորությունների ձևավորման գրասենյակային ընթացակարգեր».
Ժամանակին աշխատավայր հասնելու գաղտնիքը մարդու ուղեղի զարմանալի փոքրիկ հատկանիշն է, որը հայտնի է որպես Autopilot: Մարդկանց մեջ «Ավտոպիլոտի» գործառույթը կարող է նույնիսկ գործարկել նախքան սուրճ ավելացնելը: Ավտոպիլոտը, ըստ էության, այն է, թե ինչպես ենք մենք առաջին հերթին ընդունում սուրճը մեր մեջ:
FreeConference.com ունի նաև Ավտոպիլոտ, զանգ Արագ ժամանակացույց, որտեղ կարող եք ընտրել ցանկացած նախկինում պլանավորված կոնֆերանս, մուտքագրել ձեր նոր ամսաթիվը և ժամը և դիտել, թե ինչպես են Ձմեռ պապի Էլֆերը կրկնօրինակում ձեր մասնակիցներին, կազմակերպչի կոդը, մուտքի կոդը, թեման, օրակարգը և հրավիրյալներին: Ցանկանու՞մ եք փոփոխություններ կատարել: Անցեք անմիջապես, ավելացրեք մի քանի հրավիրյալներ բացվող ընտրացանկից կամ փոխեք զանգի տևողությունը:
Կոնֆերանսի մանրամասները փոխելը նույնքան հեշտ է, որքան փոփոխությունների համար աշխատելու գեղատեսիլ ճանապարհով որոշելը, բայց դրա համար շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջվում:
4. Դելյուքս հատուկ առանձնահատկություններ
Որոշ մարդիկ պետք է կատարեն այդ կոշտ ընտրությունները՝ ավելի շատ զվարճանալ աշխատանքի անցնելու Porsche 911-ում, թե լուծել Lexus-ի օգտակարությունը: Միգուցե նրանց ճնշում են արձակուրդի համար և պետք է ուղղաթիռը տանեն քոթեջից:
Կոնֆերանսի զանգերի կարգավորումը ներառում է նաև մի քանի «հատուկ առանձնահատկությունների» ընտրություն: Յուրաքանչյուրը կարող է ընտրվել պահերով:
FreeConference Desktop Sharing IBM-ի հետ Sametime-ը բոլորին պահում է նույն էջում, բառացիորեն:
Call Record- ը թույլ է տալիս ձայնագրել ձեր կոնֆերանսի զանգը MP3 ֆայլի մեջ, որպեսզի կարողանաք արխիվացնել այն որպես Podcast, էլեկտրոնային փոստով այն որպես րոպե կամ ստանալ այն գրքի կամ ընթացակարգային ձեռնարկի հումքի մեջ:
Գիտեի՞ք, որ շատ եկեղեցիներ են օգտագործում Call Record- ը «հեռարձակել» քարոզները հեռախոսով, որպեսզի նրանց ժողովը կարողանա կապ պահպանել արձակուրդի ժամանակ: Կոնֆերանսի զանգերն այժմ շատ ավելին են, քան պարզապես հաղորդակցման գործիք, որը խնայում է ժամանակը:
Բայց խնայում են ժամանակը:
5. «Ավտոբուսը մի քանի վայրկյանում հարթեցրեց»
Կամ ոչ! Քաղաքով դեպի աշխատանք տանող ճանապարհը ժամանակն է, որը մենք երբեք չենք կարող վերադառնալ: Դա կյանքի անվիճելի փաստ է, ինչպես մահն ու հարկերը։
Հեռակոնֆերանսի միակ ամենաարդյունավետ և գեղեցիկ բանն այն է, որ այն ամբողջությամբ վերացնում է անձնակազմի ժամանակի վատնումը՝ հանդիպումներ գնալու և վերադառնալու համար:
Հեռակոնֆերանսը պարզապես կարող է լինել մոլորակով մեկ ցրված հեռավոր թիմերի միջև արդյունավետ հանդիպումներ ունենալու լավագույն միջոցը, բայց այն նաև զգալիորեն արդյունավետ է նույն քաղաքում կամ նույնիսկ շենքում անձնակազմի հանդիպումները պարզեցնելու համար:
Բոլորը պարզապես վերցնում են հեռախոսը իրենց գրասեղանի մոտ միաժամանակ և սկսում խոսել:
Կոնֆերանսի զանգի կարգավորումն իսկապես ավելի հեշտ է, քան ժամանակին աշխատանքի անցնելը, պարզապես զգույշ եղեք, խմբային զանգերը կարող են դառնալ «սովորություն ձևավորելու գրասենյակի ընթացակարգը."
