Ինչպես ունենալ ավելի արդյունավետ նախագծային հանդիպում

Թեև հանդիպումները կարևոր են ծրագրի հանդիպման ընթացքում համագործակցությունը հեշտացնելու համար, դրանք կարող են հսկայական ժամանակ վատնել: Իրականում, Մարդկանց մեծ մասը հանդիպումների մոտ կեսը համարում է «ժամանակի կորուստ», և սա ոչ միայն հիասթափեցնում է նրանց, այլև նրանց համար ավելի դժվար է դարձնում կենտրոնացած մնալու առաջադրանքի վրա:
Արդյունքում, շատ կարևոր է գտնել նախագծի հանդիպումները ավելի արդյունավետ դարձնելու ուղիներ: Դա անելը կօգնի փոխել ձեր թիմի վերաբերմունքը հանդիպումների վերաբերյալ, ինչը հետագայում դրանք կդարձնի մարդկանց համար օգտակար տարածք ՝ խնդիրներին օգնություն խնդրելու, ուրիշներին առաջարկություններ անելու և նախագծի ընդհանուր վիճակի մասին թարմացումներ ստանալու համար:
Սա ավելի հեշտ է ասվել, քան արվել, այնպես որ ՝ ձեր նախագծի հաջորդ հանդիպումից առավելագույնս օգնելու համար անպայման օգտագործեք հանդիպման հետևյալ մարտավարությունը:

Ստեղծեք օրակարգ և շրջանառեք այն

Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք նախագծի առավել արդյունավետ հանդիպում ունենալու համար, դա է որոշելը, թե կոնկրետ ինչ կքննարկվի, երբ բոլորը նույն սենյակում են: Օրակարգը համատեղելը կօգնի ձեզ պատասխանել «ինչի՞ համար է այս հանդիպումը» հարցին: որն օգնում է պարզել, թե արդյոք հանդիպումն իսկապես անհրաժեշտ է, թե ոչ:
Ավելին, կարևոր է, որ դուք այս օրակարգը ուղարկեք հանդիպման բոլոր մասնակիցներին առնվազն մեկ ամբողջ օր առաջ: Սա կօգնի նրանց պատկերացում կազմել, թե ինչի մասին է հանդիպումը, և այն դեպքում, երբ դուք քննարկելու եք ինչ -որ նոր բան, դա կօգնի մարդկանց սկսել հանդիպումների գնալուց առաջ մտածել հարցերի մասին:
Այս առումով, եթե կա որևէ այլ բան, որը կցանկանայիք, որ մարդիկ անեին նախքան հանդիպմանը գալը, համոզվեք, որ դա ասում եք ձեր օրակարգի մասին: Օրինակ, եթե ցանկանում եք, որ նրանք ինչ -որ բան կարդան, կամ եթե ցանկանում եք, որ նրանք հավաքեն որոշ տվյալներ, ապա խելամիտ է ասել նրանց, որ դա անեն նախապես, որպեսզի կարողանաք անմիջապես ներս մտնել, երբ սկսվի ծրագրի հանդիպումը:

Սահմանել և հարգել ժամանակային սահմանափակումները

Այն, ինչ հանդիպման ժամանակ անարդյունավետ է թվում, դրա համար հատկացված ժամանակի գերազանցումն է: Հանդիպումները գոյություն ունեն հատուկ նպատակների համար, և եթե դուք սկսում եք շեղվել ձեր առջև դրված աշխատանքից, ապա հեշտ է սպառել ժամանակը և կամ պետք է երկարաձգել հանդիպումը, կամ ավարտել այն առանց ձեր նպատակին հասնելու:
Դա կանխելու լավ միջոց է օրակարգի յուրաքանչյուր կետի համար ժամանակի սահմանումը և դրան հավատարիմ մնալը: Եթե ​​ինչ -որ բան առաջանա, որը կհանգեցնի ձեզ գերազանցել հատկացված ժամանակը, ապա մտածեք այդ կետը տեղադրելու մասին. Դուք միշտ կարող եք նշանակել մեկ այլ հանդիպում մարդկանց այլ խմբի հետ `հետագայում քննարկելու համար: Նման աշխատանքը քանդելը նույնպես կօգնի ձեր նախագծի թիմին ավելի հաջողակ դարձնել:
Ի վերջո, կարող եք նաև օգտագործել ժամաչափեր, որոնք կօգնեն ձեզ հարգել ժամկետները և հանդիպումը պահել ըստ ժամանակացույցի: Դա անելը ոչ միայն կօգնի ձեզ լինել ավելի արդյունավետ, այլև ձեր թիմին ցույց կտա, որ դուք հարգում եք իրենց ժամանակը և կանեք հնարավոր ամեն ինչ ՝ այն վատնելուց խուսափելու համար:

Ներդրեք ճիշտ մարդկանց սենյակում

Projectրագրի արդյունավետ հանդիպման հանդիպման գրավականի մի մասն է `համոզվել, որ ներկա են ճիշտ մարդիկ, և միայն ճիշտ մարդիկ: Չկա ավելի վատ բան, քան մեկ ժամ անցկացնել հանդիպման ընթացքում, որին պետք չէ ներկա լինել, և եթե դա տեղի ունենա, ապա դա հիմնականում այն ​​պատճառով է, որ հանդիպման կազմակերպիչը բավականաչափ ժամանակ չի ծախսել ՝ հարցնելով, թե ով է իրականում այնտեղ պետք:
Որպեսզի դա անեք, հաշվի առեք տարբեր տեսակի հանդիպումներ, որոնք կարող են ունենալ, օրինակ.

• Որոշման հանդիպումներ. Այս հանդիպման նպատակը համագործակցելն ու առաջընթացի լավագույն ուղի գտնելն է, իսկ դա նշանակում է, որ այնտեղ պետք է լինեն միայն նրանք, ովքեր ամբողջությամբ հասկանում են նախագիծը: Մնացած բոլորը պարզապես ավելորդ կլինեն, և դա հանդիպումը կդարձնի անիմաստ:
• Աշխատանքային հանդիպումներ. Դրանք տեղի են ունենում, երբ մարդիկ պետք է համագործակցեն որոշակի առաջադրանքի վրա, և հանդիպմանը պետք է լինեն միայն նրանք, ովքեր պատասխանատու են այս առաջադրանքը կատարելու համար:
• Հետադարձ հանդիպումներ. Սրանք ղեկավարներին հնարավորություն են տալիս իրենց թիմից լսել, թե ինչն է աշխատում և ինչը ՝ ոչ: Goodրագրի կյանքի ցիկլի ընթացքում դրանք ունենալը լավ է, որպեսզի մարդիկ ազատ զգան բարձրաձայնել, երբ ինչ -որ բան այնպես չի ընթանում: Եվ կախված ձեր թիմի չափից, սա հանդիպման միակ տեսակն է, որտեղ բոլորը կարող են ներկա լինել:

Օգտագործեք ճիշտ գործիքները

Ձեր օգտագործած գործիքները նույնպես մեծ դեր կունենան որոշելու, թե որքան արդյունավետ են ձեր հանդիպումները: Օրինակ ՝ էկրանի փոխանակումը, տեսաժողովը և գրատախտակը ձեզ համար ավելի հեշտ են դարձնում սենյակում գտնվող մարդկանց հետ համագործակցությունը ՝ ձեր հանդիպումն ավելի արդյունավետ դարձնելով: Եվ այս բոլոր գործիքները և ավելին առաջարկվում են FreeConference.com.
Toolsիշտ գործիքներ ունենալու կարևորությունն ավելի մեծ է այսօրվա աշխատավայրերում: Այսպիսով, շատ ընկերություններ ունեն բազմաթիվ վայրեր կամ թույլ են տալիս մարդկանց հեռակա աշխատանք, այսինքն ՝ մարդիկ սփռված են տարբեր քաղաքներում կամ երկրներում: Technologyիշտ տեխնոլոգիայի օգտագործումը կարող է թվալ, որ բոլորը նույն սենյակում են, ինչը ձեզ ավելի հեշտ կդարձնի արդյունավետ նախագծային հանդիպում անցկացնելը:

Փոխեք ձեր հաջորդ նախագծի հանդիպումը

Համոզվեք, որ ձեր թիմը ներառեք հանդիպման պլանավորման գործընթացում և նրանցից հետադարձ կապ հավաքեք, որպեսզի կարողանաք բարելավել ձեր հանդիպման գործընթացը: Այստեղ քննարկված մարտավարությունների կիրառումը կօգնի ձեզ ձեր հանդիպումները ժամանակի վատնող վատնողներից փոխակերպել համագործակցության և նորարարության հնարավորությունների:

Մասին Հեղինակ: Քևին Քոները ձեռնարկատեր է, որը մի քանի բիզնեսի սեփականատեր է, այդ թվում Լայնաշերտ որոնում, ծառայություն, որը նվիրված է մարդկանց և բիզնեսներին օգնելուն գտնել լավագույն արժեք ունեցող լայնաշերտ ինտերնետը: Իր բիզնեսի վարումն ու զարգացումը ներառում է նախագծերի լայնածավալ պլանավորում և կառավարում, և Քևինը սիրում է կիսվել իր փորձով ուրիշների հետ `նրանց հաջողության հասնելու համար:

[ninja_form id = 7]