Կոնֆերանս ռոք աստղի նման. 6 հեշտ քայլ դեպի համաժողովի գերազանց զանգեր

Դժվար է այն անցնել սուրճի տան և առևտրի կենտրոնի շրջանով, եթե դու հանդիսատեսի հետ կապ չունեցող երաժիշտ ես: Ի վերջո, հենց ունկնդիրներն են ձեզ դարձնում հայտնի, և նրանք պետք է զվարճանան:

Նույնն է կոնֆերանսի խաղերի դեպքում. Առանց քրտնաջան աշխատանքի և տաղանդի չես կարող հաջողության հասնել: Լավ .. ոչ ճշգրիտ, բայց եթե ցանկանում եք հեշտացնել կոնֆերանսը, որը կներշնչի, կընդունի որոշումներ և կձևավորի թիմային ոգի, ապա դուք ճիշտ տեղում եք: Ահա ռոք աստղի նման խորհրդակցական զանգեր սկսելու բանալիները:

1) Գերազանց կոնֆերանսի զանգերը նախապատրաստման կարիք ունեն

Պատկերացնու՞մ եք, որ ձեր զբաղված օրվանից ժամանակ հատկացնեք կոնֆերանսի զանգին ներկայանալու համար, և պարզեք, որ այնտեղ ոչ ոք չկա: Ճիշտ մասնակիցների ընտրությունը և նրանց մասնակցության հաստատումը լավ սկիզբ է կոնֆերանսի աստղ դառնալու համար: Բարեբախտաբար, դա ավելի հեշտ է, քան կարծում եք, օգտագործելը FreeConference.com- ը հեշտ պլանավորում:

ԽՈՐՀՈՒՐԴ. Ունեցեք հստակ օրակարգ: Տեղադրեք ձեր «հավաքածուն» ՝ ուղարկելով այն մեկ օր առաջ:

ԱՌԱՋՆՈՐԴՈՒԹՅԱՆ ԽՈՐՀՈՒՐԴ. Ձեր կոնֆերանսի զանգը շրջանակեք լսարանի տեսակետից. ի՞նչ է դա նրանց համար:

2) Յուրաքանչյուր լավ կարգավորում պահանջում է լավ տեխնոլոգիա

Փորձե՞լ եք էկրանի համօգտագործում և փաստաթղթերի փոխանակում հատկությունը միացված է FreeConference.com? Այն կատարյալ է ձեր կոնֆերանսային խաղը բարձրացնելու համար:

Օգտագործեք այն՝ կիսվելու նկարներով, փաստաթղթերով և սլայդներով, որոնք կբարձրացնեն ներգրավվածությունը հանդիպման բոլոր անդամների հետ: Պահպանեք քննադատական ​​տեղեկատվությունը բոլորի տեսադաշտում: Շատ համերգներ ունեն ավելին, քան բարձրախոսներ, ունեն տեսաէկրաններ և բեմ: Օգտագործեք էկրանի փոխանակումը և փաստաթղթերի փոխանակումը որպես ձեր բեմ:

3) Առցանց հանդիպումները և կենդանի շոուները երկուսն էլ պլանավորված աղյուսակի կարիք ունեն

Առաջնորդությունը կարևոր է հաջող կոնֆերանսի զանգի համար: Եթե ​​ցանկանում եք ոգեշնչել ներկաներին հասնելու իրենց հանդիպման նպատակներին, դուք պետք է ունենաք հստակ և կազմակերպված օրակարգ: Օրակարգը կփոխանցի ցանկացած նոր կամ համապատասխան տեղեկատվություն, այնուհետև կապահովի քննարկման և որոշումների կայացման բաց և հստակ ձևաչափ:

Երբ ձեր հանդիպումը պլանավորվում է, ձեր մասնակիցները հստակ գիտեն, թե ինչ է սպասվում: Անսպասելի կոնֆերանս զանգերը նման են Beatles-ին մետալ համերգի ժամանակ լսելուն: Եվ հե՜յ, դուք դեռ կարող եք մի փոքր փոխել այն: Բոլորը սիրում են բիս:

4) Մանրամասները փոխանցեք ձեր խմբի ընկերներին

Չկա մեկ անձի շոու, կոնֆերանսի և երաժշտության մեջ նման բան: Դուք չեք տեսնում, որ Բեյոնսեն վազում է կողքի վրա՝ մոնիտորը կարգավորելու կամ լույսերը վառելու համար: Եթե ​​ցանկանում եք հեշտացնել կոնֆերանսի զանգը, թող ձեր «բեմի անձնակազմը» զբաղվի աշխատասեղանի փոխանակմամբ, վարողի վերահսկում, և նշումներ։

Տեխնոլոգիան նույնպես կարող է օգնել, օրինակ Զանգահարեք ձայնագրությունը. Դուք կարող եք կարգավորել զանգերի ձայնագրությունը՝ ձեր զանգը փաստաթղթավորելու համար, և ձայնագրության հետ մի քանի րոպեի ընթացքում նամակ կստանաք: Այս ձայնագրությունը հասանելի կլինի ներբեռնման և հեռախոսային մուտքի համար:

Ինչպես ռոք-աստղային խմբերի կողմից նկարահանված տեսանյութերն ու համերգային ֆիլմերը, դուք կարող եք օգտագործել ձեր զանգերի ձայնագրությունը՝ ձեր հանդիպումները մշտական ​​ռեսուրսի վերածելու համար:

5) Հաղորդակցությունը առանցքային է

Գերազանց կոնֆերանսի զանգերն իրենց էությամբ ավելի արդյունավետ են, քան էլ. փոստերը, քանի որ իրական ժամանակում հաղորդակցության ընթացքում մենք ավելի շատ ենք ստանում մարդկային կապից: Որպես միջնորդ՝ ձեր խնդիրն է ստուգել ձեր խմբի հետ հանդիպման ողջ ընթացքում՝ համոզվելու համար, որ բոլորը հետևում են ձեզ և հնարավորություն ունեն բարձրաձայնելու: Հետևեք ձեր օրակարգին և վերահաստատեք յուրաքանչյուր որոշում և համոզվեք, որ կա կոնսենսուս և փոխըմբռնում, նախքան հաջորդ թեմային անցնելը:

6) Դա փաթաթված է:

Հանդիպման ավարտին վերափոխեք բոլոր հիմնական գործողությունների կետերը և թույլ տվեք վերջնական հարցեր/մեկնաբանություններ տալ: Ինչպես համերգի բիսը, այնպես էլ բոլորի կարճ ստուգումը հիանալի միջոց է հանդիպումը փակելու համար:

Համոզվեք, որ շնորհակալություն հայտնեք ձեր զանգահարողներին իրենց ժամանակի համար, հատկապես ձեր «առանձնահատկությունների»: Տեղեկացրեք մարդկանց, թե երբ նրանք կստանան իրենց նշումները, ձայնագրությունները և հանդիպումներին հաջորդող այլ ակտիվները:

Պատրա՞ստ եք դառնալ ռոք աստղ: Ստեղծեք անվճար հաշիվ այսօր և փորձեք անվճար հեռահաղորդակցություն, տեսանյութեր առանց ներբեռնման, էկրանի փոխանակում, վեբ կոնֆերանս և այլն:

FreeConference.com օրիգինալ անվճար կոնֆերանսի կանչող մատակարար, որը ձեզ հնարավորություն է տալիս ընտրելու, թե ինչպես միանալ ձեր հանդիպմանը ցանկացած վայրում, ցանկացած պահի ՝ առանց պարտավորության: