Համաժողովի զանգերը արդյունավետ հաղորդակցման գործիք են թիմային ոգու և լավ «կորպորատիվ մշակույթի» ձևավորման համար: Չնայած կազմակերպությունն օգտվում է լավ կատարված խորհրդակցություններից ՝ արտադրողականության և եկամտաբերության բարձրացման շնորհիվ, աշխատակիցները նույնպես շահում են, քանի որ դա այդպես է շատ ավելի զվարճալի աշխատել երջանիկ, զբաղված աշխատավայրում:

Այսինքն, եթե բոլորը միասին հավաքվեն և գիտեն, թե ինչպես լինել լավ համաժողովի զանգահարող: Ահա հինգ խորհուրդ, թե ինչպես կարող եք ձեր մասնակցությունն ունենալ հեռահաղորդակցության միջոցով թիմային ոգու ձևավորման գործում, և ինչու են դրանք արժանի անել.

ժամանակ

Համաժողովի զանգերի արդյունավետ լինելու պատճառներից մեկն այն է, որ նրանք հարգում են բոլորի ժամանակը: Վերացնելով ճանապարհորդության ժամանակը, նույնիսկ երբ մարդիկ աշխատում են նույն շենքում, նրանք խնայում են ժամերի և ժամերի աշխատակազմի ժամանակը:

Դուք ավելի լավ գործեր ունեք, քան հանդիպմանը հասնելը:

Avingամանակը խնայելը հնարավորություն է տալիս պլանավորել ավելի հաճախակի հաղորդակցություն, որն ավելի լավ է բոլորի համար, քանի որ հաղորդակցության բացակայությունը կազմակերպությունների դիսֆունկցիայի հսկայական աղբյուր է:

Յուրաքանչյուր րոպեի համար դուք ուշանում եք զանգից, որի վրա կա 15 մարդ, դուք վատնում եք բոլորի ժամանակի 15 «մարդ»: Timeամանակը վատնելը աղբի նման է: Երբ առաջին մարդը մեկ աղբ է նետում հասարակական վայր, բոլորը դա անում են: Մի եղիր այդ առաջին մարդը:

Եթե ​​դուք սկսնակ եք կոնֆերանսի զանգերի համար, հայտնվեք 10 րոպե շուտ և խնդրեք ընկերոջը, ով կօգնի ձեզ հարմարվել տեխնոլոգիային: Եթե ​​դուք հին մասնագետ եք, երկու րոպե շուտ լավ է, այնպես որ կարող եք մուտք գործել «Համօգտագործվող աշխատասեղան», վերանայել օրակարգը, մտքի բերել հանդիպումը և պատրաստ լինել գնալ, երբ ժամացույցը հարվածի:

Որտեղից, գտնվելու վայրը, գտնվելու վայրը

Մեկ այլ պատճառ, որ համաժողովն ավարտվում է իսկական հեռախոսագծեր (ոչ Skype- ը կամ VOIP- ը) այնքան լավն են, որ ձայնի գերազանց որակը հնարավորություն է տալիս բոլորին լսել «մարմնի լեզվի» ​​նուրբ ազդանշանները, որոնք անհրաժեշտ են միմյանց իսկապես հասկանալու համար:

Եթե ​​ինչ -որ մեկը նեղված է, բոլորը պետք է դա իմանան, որպեսզի կարողանան օգնել: Եթե ​​ինչ -որ մեկը զմայլված է, քանի որ նա պարզապես հանդիպել է մեծ իրադարձության, այդ հուզմունքը նրա ձայնի մեջ այն է, ինչ դու լսեցիր:

Մարդկանց օգնելը, հաջողությունը նշելը և լավ գաղափարների փոխանակումն այն է, թե ինչպես եք օգտագործում հեռահաղորդակցության կոնֆերանսը ՝ թիմային ոգի ձևավորելու և ձեր վերջնական արդյունքը բարձրացնելու համար:

Unfortunatelyավոք, նույնիսկ վատ ընտրված զանգահարողի գտնվելու վայրից առաջացած աղմուկը կարող է կապիկի բանալին գցել լավ համաժողովի: Այդ իսկ պատճառով ինքներդ ձեզ պատշաճ կերպով կարգավորելը ստիպում է, որ ամեն ինչ հարթ ընթանա:

Դուք պետք է գտնվեք հանգիստ տարածքում, որտեղ ֆոնային աղմուկը չի հոսում զանգի մեջ և չի շեղում ձեզ, և ձեզ անհրաժեշտ է լավ որակի հեռախոս, այնպես որ յուրաքանչյուրը կարող է լսել այն ամենը, ինչ իրեն անհրաժեշտ է:

Կենտրոնանալ

Եթե ​​այն անձը, ով ձեզ հրավիրեց համաժողովի կանչին, իրոք թքած ուներ, թե ինչ կարծիքի եք քննարկվող հարցի վերաբերյալ, նա ձեզ կգրեր խմբային էլ.

Ձեզ կանչում են, քանի որ ինչ -որ մեկը ցանկանում է ձեր ուղեղը: Նրանք չեն ուզում ձեր ուղեղի կեսը, մինչ դուք կարդում եք որոշ ֆայլեր կամ ուղարկում մի քանի նամակ:

Երբեք մի՛ կատարեք բազմակողմանի աշխատանք կոնֆերանսի զանգի ժամանակ:

Սրա հակառակ կողմն այն է, եթե դուք իսկապես կենտրոնացած եք, և զգում եք, որ ցանկանում եք ներդրում ունենալ, Գնացեք դրա համար: Ողբերգություն է, երբ ինչ -որ մեկը լավ միտք է խեղդում կոնֆերանսի զանգի ժամանակ:

Ձեզ հրավիրել են մասնակցելու, այնպես որ մի ամաչեք:

Խոսել!

Երբ խոսում եք, ներկայացրեք ձեզ, որպեսզի բոլորը իմանան, թե ով եք դուք, նույնիսկ եթե մեկ -երկու րոպե լռությունից հետո գրանցվեք: Հեռախոսը բերանին մոտ պահեք կամ խոսափողին մոտ: Սկսեք «բոլորը ինձ լսում են» բառո՞վ: Խոսեք դանդաղ և մի անհանգստացեք չափազանց բարձր ձայնով: Մարդիկ միշտ կարող են մերժել ձեզ, բայց եթե բավականաչափ բարձր ձայն չունեք, ժամանակ կկորցնեք:

«Ձայնային ստուգում» ստանալուց հետո արտահայտվեք: Դա այն է, ինչի համար դու այնտեղ ես: Երբ ելույթ եք ունենում, հստակորեն փոխանցեք ձեր գաղափարը: Միևնույն ժամանակ, լավ է նշել, երբ կոնֆերանսի հեռախոսազրույցի մեծ մասը խոսում եք: Խոսելը զվարճալի է, բայց շատ լավ բաներ կարող ես ունենալ: Հատակին կիսվելը ձևավորում է թիմային ոգի:

Տեխնիկական

Կրկին, եթե դա ձեր առաջին կոնֆերանսի զանգն է, ստացեք տեխնիկական օգնության կարգավորում և համոզվեք, որ ձեր հեռախոսը լավ է հնչում: Մարդիկ կարո՞ղ են ձեզ լսել, երբ խոսում եք: Դուք արձագանքներ ստեղծու՞մ եք: Լավ որակի սմարթֆոն օգտագործելը լավ է, բայց միացրեք բոլոր հնարավոր ազդանշանները:

Եթե ​​ունեք միայն էժան բարձրախոս, կարող եք լսել այն, բայց խոսել միայն ականջակալի մեջ: Օգտագործեք ձեր հեռախոսի ձայնի անջատման կոճակը, երբ չեք խոսում, և մի դրեք զանգը սպասման մեջ, այնպես որ դուք Մուզակին չեք հեռարձակի կարևոր քննարկման:

"Շնորհակալություն RamJac կորպորացիային զանգահարելու համար: Callsանգերի մեծ ծավալի պատճառով ..."

Նաև հիշեք, որ կան գործիքներ, որոնք կհեշտացնեն ձեր կյանքը մասնագիտական ​​նպատակներով զանգերի հետ աշխատելիս: Օրինակ՝ ավելի հին անալոգային ֆիքսված կապի ծառայություններին հենվելու փոխարեն՝ օգտագործելով բիզնես հեռախոսահամարների հավելվածներ փորձը կդարձնի ավելի անթերի և հարմար ինչպես ձեզ, այնպես էլ այն մարդկանց համար, ում հետ խոսում եք:

Թիմային ոգու ձևավորում

Կոնֆերանսի զանգերը վերաբերում են թիմային ոգու ձևավորմանը `կարևոր տեղեկատվության փոխանակման և միասին որոշումներ կայացնելու միջոցով: Մի ամաչեք և մի անհանգստացեք տեխնիկական բոլոր մանրուքների համար: Եթե ​​ունեք լավ հեռախոս և հանգիստ վայր, դուք հաղթում եք: Թիմը կարող է օգնել ձեզ ճիշտ կատարել ձեր ձայնի մակարդակը:

Մի անգամ հայտնի հումորիստ ասել է. «Կյանքի 90% -ը հայտնվում է»: Ձեր ամբողջական ուշադրությունը և էներգիան համաժողովի կանչին հասցնելը լավ համաժողովի զանգահարող լինելու ամենակարևոր միջոցն է: