6 խորհուրդ ՝ ձեր հաջորդ խորհրդակցական զանգը բարելավելու համար

Trueիշտ է, հեռահաղորդակցության տեխնոլոգիայի արագ աճի պատճառով խորհրդի սենյակում ֆիզիկական, դեմ առ դեմ հանդիպումները անկում են ապրում: Քանի որ աշխատուժը դառնում է ավելի հեռու, ավելի շատ մարդիկ են ընտրում աշխատել տանը, և տարբեր գրասենյակներից (և նույնիսկ ամբողջ աշխարհից) գործընկերների համագործակցության անհրաժեշտությունը, համաժողովի զանգերը վերածվում են սովորական ծեսի:

Բայց չնայած կոնֆերանսային զանգերի առավելություններին, շատ մարդիկ վախենում են դրանց մի մասը լինել: Եթե ​​դուք երբևէ միացել եք որևէ մեկին նախկինում, կամ նույնիսկ հյուրընկալել եք նրանց, դուք ինքներդ գիտեք, թե որքան աղետալի կարող են լինել դրանք: Ահա վեց խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ բարելավել ձեր հաջորդ հանդիպումը.

1) Պատրաստեք ձեր հանդիպումը ժամանակից շուտ

Թեև դա կարող է ակնհայտ լինել, դուք միշտ պետք է կազմակերպեք ձեր կոնֆերանսի զանգը ժամանակից շուտ: Դուք նաև պետք է ունենաք հաստատված նպատակ, որպեսզի հանդիպումը ունենա ուղղվածություն: Սա հանգեցնում է օրակարգի (կամ ենթանպատակների), որոնց հասնելու համար դուք և ձեր թիմը կարող եք աշխատել հանդիպման ընթացքում, որպեսզի բոլորը մնան թեմայի վրա և չմասնակցեն այլ քննարկումներին: Մեր վեբ-պլանավորման համակարգում դուք կարող եք ուղարկել ձեր թիմին հանդիպման թեման և օրակարգը, մինչ դուք ստեղծում եք ձեր էլփոստի հրավերը: Պարզապես հիշեք, որ հրավերները պետք է լինեն համապատասխան, կարճ և պարզ: Ձեր թիմը հաստատ չի կարող մշակել մեկ տարվա պլաններ և նախագծեր մեկ ժամ տևողությամբ կոնֆերանսի միջոցով: 

2) Շեղումը պահեք նվազագույնի

Գրասենյակային միջավայրում կան տոննա շեղումներ, որոնք կարող են խանգարել ձեզ աշխատելուց: Սա Մանրամասն Սայլակ հոդվածում թվարկված են շատ բաներ, որոնք մարդիկ անում են կոնֆերանսի ժամանակ, ներառյալ խորտիկ ուտելը կամ այլ աշխատանք կատարելը: Որոշ մարդիկ նույնիսկ հրաժարվում են զանգից և հետո պնդում են, որ քնել են: Պաֆֆինն արդեն հրապարակել է որոշ խորհուրդներ այն մասին, թե ինչպես նվազեցնել ուշադրությունը շեղելը, որը կարելի է գտնել FreeConference.com կայքում Օրագիր. 

3) Ընդունեք տեսահանդիպումը

Թեև մեզանից ոմանք դեռ նախընտրում են աուդիո վրա հիմնված կոնֆերանսներ, դրանց ավելացումը վիդեո կոնֆերանսներ սկսում է ընդունելություն տեսնել աշխատավայրում: Քանի որ մասնակիցներն իրենց հայացքները միմյանց վրա են պահում, բոլորը շարունակում են մնալ քննարկվող թեմայի շուրջ: Այն  Էկրանի փոխանակում հնարավորությունը նաև ավելացնում է հանդիպման ևս մեկ տեսողական հարթություն և ստեղծում ավելի խորը քննարկում:

4) Թող բոլորը հետևեն «Հանդիպումների էթիկետին»

Ապահովելու համար, որ բոլորը գիտակցեն, որ կոնֆերանսի զանգը նպատակ ունի «իրագործել գործերը» և չխոսել հանգստյան օրերի մասին, բոլորը պետք է հետևեն հանդիպման էթիկետին: Բոլորը մի կողմ են դրել իրենց աշխատանքը և ջանքեր են գործադրել կոչին միանալու համար, ուստի կարևոր է, որ ժամանակ չկորցնեն: Ձեր կոնֆերանսի զանգին վերաբերվեք ինչպես անձնական հանդիպման:

5) Դերեր նշանակեք և բոլորին ներգրավված պահեք

Եթե ​​ձեր նախորդ հանդիպումները հարթ չեն անցել, դուք պետք է մտածեք, որ ավելի շատ մարդիկ ակտիվ դեր ստանձնեն դրանցում: Հանդիպումը պետք է ունենա ղեկավար և վարող. Առաջնորդը մեկն է, ով կազմակերպում և վարում է հանդիպումը, մինչդեռ վարողը վստահեցնում է, որ հանդիպումը համապատասխանում է օրակարգին: Մի վախեցեք ինչ-որ մեկին խլացնել, եթե նա խոժոռում է խոսափողը. եթե ինչ-որ մեկը հանգիստ է, խնդրեք նրանց կիսվել իրենց մտքերով, որպեսզի հանդիպումը ներառի բոլոր մասնակիցներին: Համոզվեք, որ ժամանակ եք թողնում բոլորի ներդրումը գնահատելու համար, որպեսզի հանդիպումը լավ նոտայով ավարտվի:

Լավ կազմակերպությունը նման է մեքենայի, որը պահանջում է լավ յուղած ատամներ. ատամնանիվներ, որոնք կազմված են ձեր գործընկեր գործընկերներից: Կոնֆերանսի զանգերի հյուրընկալումը բոլորին ներգրավված և արդիական պահելու եղանակներից մեկն է:

6) Օգտագործեք FreeConference.com-ը

Եթե ​​ցանկանում եք ունենալ լավագույն կոնֆերանսի զանգերը, իմաստ ունի օգտագործել միայն լավագույն ծառայությունը: FreeConference.com թույլ է տալիս անել վերը նշված բոլորը և շատ ավելին: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է լրացուցիչ տեղեկություններ, ա հատկանիշների ամբողջական ցանկը կարելի է գտնել մեր կայքը.

Ինչու չփորձեք հյուրընկալել կոնֆերանսի զանգը Ազատ կոնֆերանս այսօր? Դա ավելի հեշտ է, քան կարծում եք, և ավելի լավ, քան վեբ կոնֆերանսների ցանկացած անհարմար ծառայություն, որն օգտագործում եք…