Հաջող և արդյունավետ անցկացնելը անվճար կոնֆերանսի զանգինչպես շատ այլ բաներ, նախապատրաստման, ողջախոհության և մի փոքր ստեղծագործական գործ է ՝ լավ չափի մեջ դրված:
- Նույնիսկ եթե դա արել եք հարյուր անգամ նախկինում, եղեք առաջին մարդը, ով կժամանի ձեր համաժողովին: Դուք ավելի լավ կկազմակերպվեք հանդիպումը սկսելու համար և կարող եք անձամբ ողջունել բոլորին:
- Հիշեցրեք բոլորին, որ դնեն իրենցը հեռախոսները խլացված են զանգի ընթացքում և անվճար հեռախոսային կոնֆերանսի զանգի ժամանակ իրենց հեռախոսները չկանգնեցնելու համար: Կոնֆերանսը կարող է բարձրացնել սպասող երաժշտությունը կամ նրանց հեռախոսից հնչող ազդանշանը:
- Askանգի բոլոր մասնակիցներին խնդրեք ցանկացած մեկնաբանություն կամ հարց տալ իրենց անունով, որպեսզի բոլորը իմանան, թե ով է խոսում:
- համար նախատեսվում հանդիպումներ, զանգի համար անհրաժեշտ ցանկացած նյութի հետ մեկտեղ ժամանակին տարածեք հավաքման մասին տեղեկությունները:
- Աշխատեք հանգիստ վայրից: Որքան էլ ես նրանց սիրում եմ, իմ ընկերները համաժողովից առաջ տեղափոխվում են իմ տնային գրասենյակից: Նույն գծերի համաձայն, անջատեք ռադիոկայանները, անջատեք այլ հեռախոսներ և փակեք գրասենյակի դուռը `ֆոնային աղմուկը վերացնելու համար:
- Ձեր խորհրդակցական զանգի ձայնագրումը հիանալի գաղափար է, նույնիսկ երբ ինչ -որ մեկը գրառումներ է կատարում: Երբ ձայնագրում եք զանգը, թող բոլորը դրա մասին իմանան: