Քանի որ ավելի ու ավելի շատ կազմակերպություններ են շարժվում առցանց, վեբ կոնֆերանսներն ու շնորհանդեսները դառնում են ավելի ու ավելի հայտնի: Թեև կոնֆերանսների ծրագրակազմն ամեն օր դառնում է ավելի բարդ, վիրտուալ հանդիպումը կամ շնորհանդեսը միշտ տարբերվում է անհատական պոուվովից: Դա չի նշանակում վիրտուալ հանդիպումներ զիջում են ավելի ավանդական մոդելին։ Վեբ կոնֆերանսներն ունեն մի քանի առավելություններ անձնական զրույցների նկատմամբ, սակայն դրանք կրում են իրենց յուրահատուկ պահանջները: Որպեսզի օգնենք ձեզ հավաքել գրավիչ, հիշարժան վիրտուալ ներկայացում կամ հանդիպում, մենք կազմել ենք վեբ կոնֆերանսները գրավիչ դարձնելու 6 ոսկե կանոնների ցանկը: Պարզապես հիշեք. հաջող վեբ կոնֆերանսը իրական աշխատանք է պահանջում:
1. Պատրաստվեք հաջող վեբ կոնֆերանսի.
Պատրաստությունը անգնահատելի է հաջողության հասնելու համար կյանքի գրեթե բոլոր ասպեկտներում, բայց երբ խոսքը վերաբերում է համակրելի մարդու ստեղծմանը վիրտուալ ներկայացում, դա էլ ավելի կենսական է։ Հանդիպմանը նախորդող շաբաթվա ընթացքում անպայման ուղարկեք օրակարգ բոլոր ներկաներին, ինչը հատկապես կարևոր է, եթե դուք հյուրընկալում եք մի շարք բանախոսների: Տեսողական նյութեր, ինչպիսիք են սլայդները կամ տեսանյութերը, նույնպես պետք է ուղարկվեն հանդիպումից առաջ: Սա ձեր թիմին հնարավորություն կտա ծանոթանալ բովանդակությանը: Նաև համոզվեք, որ մուտքի մասին տեղեկությունները (մուտքի կոդերը, URL-ները և զանգերի համարները) առնվազն մեկ օր առաջ ուղարկեք, որպեսզի մասնակիցները կարողանան անհրաժեշտության դեպքում թարմացնել իրենց ծրագրաշարը: Միշտ յուրաքանչյուր մասնակցի տրամադրեք ձեզ օֆլայն կապվելու միջոց, եթե նրանք տեխնիկական դժվարություններ ունենան:
2. Մի զոհաբերեք Chit Chat-ը և Ice Breakers.
Վիրտուալ հանդիպում կազմակերպելիս գայթակղիչ է ուղղակիորեն օրակարգ մտնել այն պահին, երբ վերջին մարդը մուտք է գործում: Պայքարե՛ք այս գայթակղության դեմ: Անձնական հանդիպումները հազվադեպ են կազմակերպվում այս կերպ: Հաճախ լինում են փոքր-ինչ խոսակցություններ և լույսի միախառնում, նախքան փողային խարույկներին իջնելը: Սա կենսական նշանակություն ունի ձեր թիմի հետ դրական հարաբերություններ կառուցելու համար, ինչը կթեթևացնի համագործակցությունը ապագայում: Ինտեգրեք սոցիալական տարրը ձեր վիրտուալ իրադարձության մեջ՝ սկսելով սառցահատից: Պարզապես հարցրեք թիմի յուրաքանչյուր անդամի, թե ինչ է նա արել հանգստյան օրերին կամ նմանատիպ հարց՝ նախքան առաջադրանքին հասնելը:
3. Հանգիստ պահեք և նվազագույնի հասցրեք ֆոնային աղմուկը.
Ավտոմեքենաների ահազանգերը, աղմկոտ ռադիատորները և կամակոր բջջային հեռախոսները կարող են խաթարել ցանկացած ներկայացման ընթացքը, բայց սա հատկապես ճիշտ է, եթե դուք վեբ կոնֆերանսի կազմակերպում. FreeConference-ն առաջարկում է մոդերատորի մի շարք օգտակար կառավարումներ, ինչպիսիք են Ներկայացման ռեժիմը, որը խլացնում է զանգի բոլոր մասնակիցներին, բացառությամբ խոսնակի, սահմանափակելով ֆոնային աղմուկը յուրաքանչյուր մասնակցի գտնվելու վայրում: Լրացուցիչ խորհուրդների համար, թե ինչպես պահպանել ձեր զանգի ձայնի որակը, տե՛ս Ինչպես պահել կոնֆերանսի գծերը մաքուր և առանց ընդհատումների:
4. Արագ պահեք և հետևեք ձեր կոնֆերանսի զանգերի հանդիպման րոպեներին.
Երբ խոսքը վերաբերում է հենց ներկայացման ձևավորմանը, կարևոր է տեղյակ լինել վիրտուալ հանդիպման սահմանափակումների մասին՝ ընդդեմ անձնական զրույցի: Հիշեք, որ ձեր լսարանի յուրաքանչյուր անդամ երկար ժամանակ նստած է իր համակարգչի առջև: Հաջողակ վեբ-կոնֆերանս ունենալու համար լավագույնն այն է, որ վերջ դնեք: Տեղեկացրեք ձեր լսարանին, բայց մի ծանրաբեռնեք նրանց: Ստեղծեք ուժեղ թեմա ձեր ներկայացման համար: Մտածեք, թե ինչ է փնտրում ձեր լսարանը այդ ներկայացումից և այնուհետև փորձեք մատուցել այն հնարավորինս հակիրճ ձևով: Եթե կարևոր է, որ դուք շատ հող ծածկեք, համոզվեք, որ մասնակիցներին հնարավորություն եք տալիս երկարացնել ոտքերը կամ սուրճ խմել: Փորձեք առավելագույնը չշեղվել հանդիպման օրակարգից. դուք ցանկանում եք, որ ձեր լսարանը իրատեսական պատկերացում ունենա, թե որքան կտևի ներկայացումը:
5. Պահպանեք ձեր լսարանի ուշադրությունը՝ մնալով հետաքրքիր.
Երբեք մի մոռացեք, որ ձեր վիրտուալ հանդիպման մասնակիցները նստած են իրենց համակարգչի մոտ՝ հիմնականում առանց հսկողության: Սա նշանակում է, որ դուք մրցակցում եք ինտերնետի արժեքավոր կատուների մեմերի հետ: Ձեր լսարանին ներգրավված պահեք՝ հաճախակի հարցեր տալով: FreeConference-ի Hand-Raise ֆունկցիան հեշտացնում է մատնանշել, թե ով ունի պատասխան և թույլ չի տալիս ամբողջ խմբին միանգամից խոսել: Հարց ու պատասխանի ռեժիմը մասնակիցներին թույլ է տալիս խլացնել և միացնել իրենց ձայնը: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է, երբ ցանկանում եք հավաքել ձեր թիմի անդամների գաղափարները: Մի մոռացեք բացել խոսքը յուրաքանչյուր ներկայացումից հետո հարցերի համար և հիշեք, որ շարժվեք մի փոքր ավելի դանդաղ տեմպերով, քան սովորական անձնական հանդիպման ժամանակ: Հաղորդակցման համակարգերի մեծ մասն ունի երկու-երեք վայրկյան ուշացում; այնպես որ մի մոռացեք ընդմիջել սովորականից ավելի երկար, երբ սպասում եք պատասխանի:
6. Keep it Pretty - օգտագործեք ներկայացման վիզուալները.
Հարցեր տալուց բացի, կան այլ բաներ, որոնք դուք կարող եք անել, որպեսզի ձեր լսարանը ներգրավված լինի: Ձեր ներկայացման մեջ ուժեղ տեսողական տարր ավելացնելը կարևոր է ա վեբ համաժողով հետաքրքիր. Վիզուալները կարող են բարելավել շնորհանդեսի հիմնական կետերը և, որոշ դեպքերում, նույնիսկ հումորի կամ զվարճանքի տարր ավելացնել այլապես չոր ներկայացմանը: Եթե դուք օգտագործում եք սլայդներ, համոզվեք, որ դրանք պարզ և անխռով պահեք: Յուրաքանչյուր սլայդ պետք է սահմանափակվի մեկ գաղափարով և պետք է պարունակի միայն ամենակարևոր տեղեկատվությունը: Սա կշարունակի շարժվել ձեր սլայդները և կհաղորդի ձեր ներկայացման թափը և կօգնի ձեզ հաջող վեբ կոնֆերանս ունենալ:
Հաշիվ չունե՞ք: Գրանցվեք հիմա
[ninja_form id = 7]
