Առավել արդյունավետ կոնֆերանսի զանգեր
նման են լավ երեկույթի:
Ով գիտեր?
Մենք բոլորս գիտենք, որ երբ թիմը ցանկանում է համագործակցել, FreeConference զանգով ճամփորդելն ավելի լավ է, քան փոշոտ էլփոստի հետքերով անցնելը, որովհետև կիսելով պահը ժամանակին դա մարդկային կապը պահպանելու լավագույն միջոցն է, և դա մարդկային կապերն են, որոնք բիզնեսն առաջ են մղում:
Կապից ավելի լավ տեղ չկա, և հենց այդպես էլ պետք է մոտենալ արդյունավետ FreeConference զանգի ստեղծմանը:
1. Դուք տանտերն եք
Հրավերներն այնտեղ են, որտեղ այն սկսվում է, և դրանց անհատականացումը կարևոր է: FreeConferece- ի կոնֆերանսի մենեջերը կկազմակերպի ձեր հեռակոնֆերանսը ընդամենը մի քանի կտտոցով, կուղարկի հատուկ հրավերներ և նույնիսկ կկազմակերպի անվճար միջքաղաքային զանգեր ձեր «հյուրերի» համար: Օգտագործեք FreeConference.com- ի բոլոր ներկառուցված հնարքները, ինչպես Desktop Sharing- ը, որպեսզի բոլորի համար հեշտ լինի միանալ ձեր հավաքույթին:
2. Կոնֆերանսի զանգի տրամադրության լուսավորություն
Likeիշտ այնպես, ինչպես դուք կկարգավորեիք ձեր տունը, կպառկեիք ուտելիքի և խմիչքի մեջ և իրերը կդարձնեիք տոնական, դուք ցանկանում եք արդյունավետ ձևակերպել ձեր FreeConference զանգը, որպեսզի բոլորը իսկապես կենտրոնանան և առավելագույնը քաղեն դրանից:
Առաջարկեք բոլորին.
- Գտեք հանգիստ, մասնավոր վայր, որտեղ նրանք տեսողականորեն չեն շեղվում
- Միացրեք նրանց հեռախոսները և համակարգչի ձայնը
- Կպցրեք «Մի խանգարեք» նշանը դռան վրա և այլն:
Եթե խնջույքի ժամանակ հանդիպեիք իսկապես հետաքրքիր մարդու, և ձեր հեռախոսն անջատվեր, կպատասխանեի՞ք դրան: Հուսով եմ ՝ ոչ! «Կոնֆերանսի կանչերի վարվելակարգը» հաջողության հասնելու ռազմավարություն է: Չի թույլատրվում բազմակի առաջադրանքներ կատարել:
Ողջույն բոլորին և «Check-in»
Չնայած դուք սմոքինգ չեք կրում կամ ձեր առջև կանգնած չեք, անպայման ողջունեք բոլորին անունով, կատարեք անհրաժեշտ ծանոթություններ և համոզվեք, որ բոլորը ներկա են և կապված: Սկսեք ձեր կոնֆերանսի զանգը ոճով ՝ խնդրելով բոլորին կատարել 1-2 րոպեանոց «check-in» իրենց շրջապատի և այն մասին, թե ինչպես են իրենց զգում «այս պահին»: Կախված ժամային գոտուց և որտեղ բոլորը գտնվում են, սա կարող է զվարճալի լինել և մարդկանց մոտեցնել:
Հիշեք, արդյունավետ կոնֆերանսի զանգերն ավելի լավ են, քան էլ. Փոստը, քանի որ դրանք կառուցում են մարդկային հարաբերություններ: Ստուգման տեխնիկան կառուցում է թիմային ոգի և բոլորին հնարավորություն է տալիս ժանգը մշակել իրենց ձայնից, լինել փորձագետ և մի պահ բարձրանալ բեմ: Սա այն վայրն է, որտեղ ձեր բանդան մեկ րոպե կանցկացնի կապի մեջ և մի քանի կատակ կլուծի: Մի քիչ հումոր օգտագործեք «սենյակը տաքացնելու» համար:
3. Համոզվեք, որ բոլորը մասնակցում են
Ինչ -որ մեկի ձայնը լսելը, երբ ուզում ես միանալ, անփոխարինելի բան կա: Այդ փոքրիկ արտահայտությունները, դադարներն ու նրբությունները, ձեր լսած փոքրիկ «հմմմմ» -ը, դրանք բոլորը հաջողակ հաղորդակցության բանալին են:
Որպես այս խնջույքի հաղորդավար ՝ ձեր խնդիրն է համոզվել, որ բոլորը կխոսեն, այնպես որ այդ կարևոր լսողական հուշումները հասանելի են բոլորին լսելու համար:
Հեռախոսի վրա հիմնված կոնֆերանս զանգերը հսկայական առավելություն ունեն Skype- ի և այլ «ինտերնետային» զանգերի նկատմամբ բյուրեղյա հստակ ձայնային ազդանշան.
Լավագույնս օգտագործեք այդ ձայնային որակը ՝ բոլորին ներդրում կատարելով:
Յուրաքանչյուր կուսակցություն ունի պատի ծաղիկ, հետևաբար հետևեք, թե ով է խեղդում եթերաժամանակը, և ով ոչ մի բառ չի ասել: Եթե հարցնեք. էլփոստի փոխանակում:
4. Ամփոփել և գնահատել
Ձեր ղեկավարության վերջին առաջադրանքները `որպես հաղորդավար, գնահատում են հանդիպումը և ամփոփում որոշումները և հեռացման կետերը բոլորի համար: Երբ ավարտեք ձեր ամփոփագիրը, խնդրեք հետադարձ կապ: «Արդյո՞ք մենք ինչ -որ բան բաց թողեցինք: Այդպես բոլորը հասկացա՞ն իրերը»: Հեռակոնֆերանսը նոր կամ կարևոր գաղափարի «գնման» գնահատման ամենաարդյունավետ միջոցն է:
Վերջնական փուլը գնահատումն է: Ինչպես և գրանցումը, այնպես էլ գնահատումը հիանալի ժամանակ է սենյակ շրջելու և յուրաքանչյուր մասնակցից մի քանի բառ լսելու համար: Գոնե դուք կիմանաք, որ նրանք դեռ այնտեղ են: Ահա, թե որտեղ են նորից հայտնվում կատակներն ու հարաբերությունների կառուցումը:
«Դա լա՞վ էր քեզ համար»:
Ձեր ընկերությունում հեռավոր ուղեղները ներգրավելու լավագույն միջոցը
կարևոր թեմայի կամ հարցի վերաբերյալ
դնել Ձեր կուսակցություն գլխարկ Թեմա.
Օգտագործեք արդյունավետ կոնֆերանսի կանչի ուժը
օգնել ձեր թիմին պահպանել մարդկային կապերը
այնքան կարևոր հաջողության համար:
