3 հեշտ քայլ դեպի երբևէ կազմակերպված լավագույն վիրտուալ հանդիպումը

Վիրտուալ հանդիպումը դժվար թե ամբողջությամբ փոխարինի անհատական ​​հանդիպումներին, սակայն արագ ընդլայնման և տեխնոլոգիաների զարգացումով ընկերությունները կրճատում են վիրտուալ հանդիպումներ անցկացնելու ծախսերը, մինչ թիմի անդամները աշխարհագրականորեն գտնվում են միմյանցից հեռու: Թեև արդյունավետ հանդիպումները հիմնականում հետևում են նմանատիպ ուղեցույցին ՝ վիրտուալ աշխատանք կատարելով երկրում առցանց հանդիպումների սենյակ կարող է ներկայացնել մարտահրավերների եզակի շարք. ահա 3 բիթ հանդիպման խորհուրդներ՝ լավագույն վիրտուալ հանդիպումները կազմակերպելու համար:

1) likeիշտ ինչպես անհատական ​​հանդիպումների դեպքում, նախքան կոնֆերանսի զանգը պատրաստեք վիրտուալ աշխատանք

Սա կարող է վերաբերել ընդհանրապես հանդիպումներին, բայց վիրտուալ հանդիպումը կարող է ավելի ենթակա լինել ուշադրության կամ արտադրողականության կորստի, եթե թիմի անդամները պարզապես միմյանց համար տեքստ են կարդում կամ առաջին անգամ են լսում որևէ թեմայի մասին: Հանձնարարեք մի փոքր տնային աշխատանք և համոզվեք, որ օրակարգը բաշխված է մեկնարկից առաջ, որպեսզի թիմի անդամները կարողանան հարմարեցնել իրենց մտածելակերպը և որոշակի թափ հաղորդել վիրտուալ կոնֆերանսի զանգին:

Նախապատրաստումը ներառում է նաև տեխնիկական ասպեկտների իմացություն առցանց հանդիպումների սենյակ. Համոզվեք, որ հանդիպումը կարող է սկսվել ՝ չնայած տեխնիկական դժվարությանը, և լինել բավական հնարամիտ ՝ խորհուրդներ տալու թիմի այն անդամներին, որոնք ունեն տեխնիկական հարցեր:

2) Վիրտուալ հանդիպման կանոնները դեռևս կարևոր են վիրտուալ աշխատանքի համար

Թիմի հանդիպման կանոնները վիրտուալ հանդիպումների սենյակում ավելի կարևոր են, քան սովորական հանդիպումները: Ահա մի քանի կանոններ, որոնք պետք է կիրառվեն. Արգելել բազմակողմանի աշխատանքը, եթե թիմի անդամներն այլ բան են անում կամ կողմնակի զրույց են ունենում մինչ հանդիպում սկսելը, դա անիմաստ է դարձնում համաժողովի զանգը: Այս խնդրին մոտենալու երկու եղանակ է `միացնել և անջատել տեսանյութը և անհարկի զանգահարողներին լռեցնել:

Թույլ տվեք թիմի յուրաքանչյուր անդամի խոսել, կենտրոնանալն արդեն իսկ դժվար է պահպանել սովորական հանդիպման ժամանակ, թիմի հանդիպման էթիկետը պետք է լինի առավել գրավիչ, երբ դա վիրտուալ աշխատանք է, այլապես արտադրողականությունը վտանգված է: Ստեղծեք ներառական մթնոլորտ, որտեղ թիմի անդամները կարող են ազատ արտահայտվել ՝ առանց քննադատության կամ ընդհատումների վախի:

3) Ձեր առցանց հանդիպումների սենյակը չպետք է լինի «միայն աշխատանքի համար»

Սովորաբար, երբ ավարտվում է անհատական ​​հանդիպումը, թիմի անդամները հավաքվում են ջրի սառնարանի շուրջ ՝ քննարկելու, թե ինչն է նրանց դուր գալիս և ինչը տեղի ունեցածի վերաբերյալ: Տեսազանգերում դա կարող է անհասանելի լինել, քանի որ ներկաները ֆիզիկապես իրարից հեռու են, բայց թիմի համար կարևոր է վստահություն և քիմիա ձևավորելը:

Սրան մոտենալու 2 եղանակ կա. Մեկը `դա պաշտոնականացնելն է. Թող բոլորն իրենց կարծիքը ներկայացնեն հանդիպման վերաբերյալ առանց հետևանքների, որպեսզի խթանեն թիմի թափանցիկությունը: Մյուսը ոչ պաշտոնական մոտեցումն է, ինչպես ջրի սառեցման մասին խոսակցությունների մեծ մասն է: Հանդիպումից հետո դուրս եկեք որպես մոդերատոր և թույլ տվեք թիմի անդամներին խոսել իրենց միջև ևս 10 րոպե: Անկապ երկխոսությունն ու հետադարձ կապը կարող են զարգացնել աշխատանքային հարաբերությունները և բարելավել թիմի հետագա հանդիպումների վարվելակարգը:

Հաշիվ չունե՞ք: Գրանցվեք հիմա

[ninja_form id = 7]