Konferans apèl yo se yon pati enpòtan nan kominikasyon biznis modèn, ki pèmèt ekip yo kolabore epi rete konekte menm lè yo pa nan menm kote a. Men, an n onèt, konferans apèl yo kapab tou yon sous fristrasyon ak konfizyon. Pou asire w ke apèl konferans ou yo mache byen ak efikasite, isit la se 7 pi bon pratik ou ta dwe swiv:
Li enpòtan pou respekte tan tout moun, kidonk asire w ke ou kòmanse apèl la nan lè yo te dakò a. Si ou se moun ki òganize apèl la, voye yon rapèl kèk minit davans pou tout moun konnen konekte.
Anvan apèl la, kreye yon ajanda epi distribye li bay tout patisipan yo. Sa a pral ede tout moun rete sou track epi konnen kisa pou atann nan apèl la.
Nan kòmansman apèl la, pran kèk minit pou prezante tout moun ki nan apèl la. Sa a pral ede tout moun mete non nan figi yo epi yo pral fè apèl la pi pèsonèl ak angaje.
Si w gen nenpòt glisad oswa lòt èd vizyèl, pataje yo pandan apèl la. Sa a pral ede tout moun rete konsantre ak angaje epi li pral fè enfòmasyon an pi fasil pou konprann. Anpil founisè apèl konferans ofri ekran pataje, dokiman Sharing, ak yon witbord sou entènèt nan pòtal sou entènèt yo oswa ou ka imèl diapositives oswa PDF anvan apèl ou a.
Asire w ou pale byen klè ak nan yon vitès ki konsistan pandan apèl la. Sa a pral ede tout moun konprann sa w ap di epi li pral anpeche malantandi.
Ankouraje patisipasyon pandan apèl la lè w bay tan pou kesyon ak diskisyon. Sa a pral ede tout moun rete angaje epi yo pral asire ke pwen enpòtan yo pa rate.
Menm jan li enpòtan pou kòmanse apèl la alè, li egalman enpòtan pou fini li alè. Si ou gen yon lè fini dakò, asire w ke w fini apèl la nan moman sa a. Nan jaden flè nan biznis modèn, aleka reyinyon ibrid ak konferans apèl yo te vin tounen zouti endispansab pou kolaborasyon. Malgre okèt okazyonèl teknik, rasanbleman vityèl sa yo pèmèt diskisyon dinamik ak pran desizyon atravè baryè jeyografik.
Si w suiv 7 pi bon pratik sa yo, ou kapab asire w ke apèl konferans ou yo pwodiktif, efikas, ak agreyab pou tout moun ki enplike.
Si w ap chèche pou yon platfòm serye ak fasil-a-itilize pou apèl konferans gratis ou yo, Lè sa a, pa gade pi lwen pase www.FreeConference.com. Avèk bon jan kalite odyo klè, yon koòdone fasil pou itilizatè, ak yon varyete de karakteristik pratik tankou pataje ekran ak anrejistreman apèl, www.FreeConference.com se solisyon pafè a pou tout bezwen apèl konferans ou yo. Anplis de sa, li konplètman gratis pou itilize, kidonk pa gen okenn rezon pou pa eseye li. Enskri jodi a epi fè eksperyans konvenyans ak senplisite www.FreeConference.com pou tèt ou.
Kit ou bezwen pran randevou pou yon reyinyon, envite plis patisipan, oswa anile yon konferans pwograme, ou ka fè li tout byen vit ak byen fasil nan kont FreeConference ou.
Èske w te konnen ke ou menm ak moun k ap rele w yo ka sèvi ak enfòmasyon konférans ou a pou yo kenbe yon apèl videyo nenpòt lè? Orè konferans ou oswa voye envitasyon nan sistèm nou an pa nesesè kòm liy konferans ou a disponib nan nenpòt ki lè. Senpleman bay moun kap rele yo ak nimewo konferans ou, nimewo aksè, ak tan ou vle pou yo pou yo rele! Si ou ta renmen voye yon konferans fòmèl envitasyon reyinyon oswa modifye detay konferans pwograme ou yo, ou ka fè sa fasilman lè l sèvi avèk enstriksyon ki anba a:
Pou fè nenpòt ki kalite chanjman nan yon reyinyon pwograme kap vini:
Chanje lè konferans lan (Ranpli yon reyinyon)Apre ou fin jwenn konferans lan ou ta renmen pran yon lòt randevou nan seksyon 'kap vini an' epi klike sou 'modifye':
Tout patisipan ki nan lis envitasyon an ap resevwa yon notifikasyon imèl pou enfòme yo sou nouvo moman konferans lan.
Pou voye plis envitasyon otomatik nan FreeConference:
Yon fwa ou te frape 'Orè', nouvo patisipan an (yo) ap resevwa yon envitasyon imèl otomatik pou konferans ou an. Patisipan ki deja la yo pa pral resevwa yon dezyèm envitasyon sof si lòt detay yo chanje tankou sijè a, dat, oswa lè.
.
Pou plis enfòmasyon sou fè chanjman nan yon konferans pwograme, ou ka tou al gade nan atik sipò nou an Kouman pou mwen edite apèl pwograme mwen an?
Li fasil!
Gras a pwogrè nan teknoloji kominikasyon (sitou entènèt la), li pi fasil pase tout tan pou moun ki nan diferan pati nan mond lan konekte ak fè biznis. Nan ekonomi mondyal jodi a, apèl konferans entènasyonal yo komen ak trè senp yo mete kanpe. Koulye a, anvan ou ale pou fè aranjman pou pwochen apèl konferans entènasyonal ou a, isit la gen 5 konsèy sou etikèt biznis entènasyonal yo ede asire apèl ou a ale san pwoblèm ak siksè.
Li bon pou w ka planifye yon konferans entènasyonal nenpòt lè, men sa pa vle di nenpòt ki lè li bon pou w planifye yon konferans entènasyonal. Lè w ap planifye yon apèl konferans ant pati yo nan diferan pati nan mond lan, asire w ke ou kenbe diferans ki genyen nan zòn lè yo nan tèt ou pou pa gen moun ki dwe leve a 2 AM nan maten an. Si w ap òganize yon reyinyon ak kliyan ki peye yo, eseye akomode orè yo—menm si sa vle di ou fini rele andeyò lè nòmal travay ou yo. Erezman, nou gen pwòp zouti jesyon zòn tan nou an isit la FreeConference.com ki fè li fasil pou jwenn yon tan apwopriye pou planifye apèl konferans ant moun ki nan zòn lè diferan!
Malgre ke ou dedye rele-an Li itil pou apèl dènye minit, li ta bon pou w bay patisipan ou yo yon lis nimewo ki rele pou yo ka chwazi youn ki se yon nimewo domestik pou yo pou yo ka evite peye frè apèl entènasyonal nan men konpayi asirans yo. Sa a se youn nan konsèy etikèt biznis ki pi enpòtan! Kòm yon envite nan apèl konferans ou a, mwen ta kontan rele nan si ou ale sa a etap siplemantè epi ede m 'ekonomize lajan.
FreeConference bay gratis ak prim nimewo entènasyonal konpoze pou plis pase 50 peyi ki gen ladan Etazini, Kanada, la Wayòm Ini, Almay, Ostrali, e plis. Gade lis konplè nou an nimewo ak tarif yo isit la.
Kòm ou ka deja okouran de, moun ki soti nan divès pati nan mond lan gen tandans eksprime tèt yo yon fason diferan. Pandan ke yo te dirèk ak davans se nòmal nan kèk kilti, li pa konsa nan lòt. Pran tan davans pou aprann sou kèk nan nòm kiltirèl moun ou pral pale ak yo ka ede evite nenpòt malantandi potansyèl epi li ka fè pou yon apèl konferans entènasyonal ki gen plis siksè.
A règ inivèsèl nan konsèy etikèt biznis se ke ou pa ta dwe janm kenbe lòt moun ap tann. Nou rekòmande pou w prepare epi pare pou apèl ou omwen 5-10 minit anvan lè pwograme pou kòmanse konferans ou a. Byenke kèk kilti bay ponktyalite plis pase lòt, “tan mwen gen plis valè pase pa w” pa tradui byen nan okenn lang.
Mwen ka di ou premye men kòm yon moun ki kenbe souvan apèl konferans entènasyonal, eskiz "Mwen nan yon lòt zòn lè" pa vole.
Konferans platfòm apèl tankou FreeConference yo fasil pou itilize ak entwisyon pa konsepsyon, men li toujou yon bon lide pou pran kèk minit pou familyarize tèt ou ak divès kalite yo. karakteristik ak kontwole moderatè disponib. Sa ka ede w parèt pi byen prepare pandan konferans ou epi li ka sove w anba potansyèl anbarasman pou w parèt tankou w pa konnen sa w ap fè. Li ta ka distrè (e pafwa anbarasan) lè ou fouye nan kontwòl yo pandan kòmansman an nan konferans lan.
Lè gen dout, FreeConference.com a dedye Sipò pou kliyan ekip la toujou pare pou ede epi jis yon apèl oswa imèl ale.
Menm si gen entansyon fasilite kominikasyon, biwo konsèp louvri ka pafwa santi tankou yo fè anyen men sa pou moun ki kenbe konferans apèl nan yo. Nan blog jodi a, nou pral ofri kèk konsèy pou pi efektivman kenbe konferans apèl ak amelyore pwodiktivite nan biwo ki prezante plan etaj louvri.
Kit misyon yo se gaye konsyans sou pwoblèm sosyal, ede manm ki defavorize nan kominote yo, oswa chanje politik piblik, ONG yo angaje nan kòz yo. Pou yo kapab efikas, san bi likratif dwe konte sou kapasite yo nan kominike avèk moun tou de andedan ak deyò òganizasyon yo pou yon varyete de rezon. Men sa yo enkli efò pou ranmase lajan, kontak piblik, evènman volontè, ak anpil lòt moun. Gras a apèl konferans gratis sèvis, medya sosyal, ak tribin lòt, li pa janm te pi fasil (oswa mwens chè) pou anplwaye ki pa Peye-yo jwenn mesaj yo atravè. Men kèk nan fason teknoloji konferans apèl la ap ede yo fè li:
Nou antanke popilasyon dènyèman, nou te antreprann anpil etid, nan efò pou nou chèche konnen poukisa reyinyon yo mache - oswa pa fè.
Souvan, nou te make yo kòm yon tradisyon ki pa efikas; Anjeneral, yo konsidere kòm yon gaspiyaj tan (sòf si moun yo te vin prepare) epi li an sekirite pou asime nou tout te vini nan omwen yon reyinyon san prepare. Se konsa, sa ki bay? Poukisa reyinyon yo difisil pou pran swen yo? Poukisa yo tèlman difisil pou jere? Poukisa nou kontinye genyen yo?
Anpil biznis te enkòpore eleman nan entèlijans atifisyèl, tou de pou rete sou tèt tandans aktyèl yo ak fasilite operasyon chak jou yo. Si ou te janm gen yon konvèsasyon ak yon sèvis repons otomatik sou entènèt, ou te kominike avèk entèlijans atifisyèl. Devlopman sa yo te bay yon myriad de benefis pou moun k ap itilize yo. Men kèk avni ke ou ka te neglije.
Konferans apèl etikèt: Pandan ke la règ ki pa ekri pou apèl konferans yo sètènman pa difisil yo swiv, gen kèk abitid apèl konferans move yo dwe okouran de ki ka kondui parèy moun k ap rele ou nwa (si yo di ou oswa ou pa). Pandan ke kèk nan konferans sa yo ki rele non-non a ka parèt tankou bon sans (tankou rele an reta nan yon konferans), ou ta ka sezi nan konbyen fwa kèk nan move abitid sa yo ka detounen eksperyans an jeneral nan yon apèl konferans pou tout moun ki enplike. Ak nouvo ane a toupre kwen an, nou te panse nou ta pataje kèk nan pi gwo abitid konferans apèl nou yo. (Plis ...)
Okenn moun pa renmen depanse tan ak lajan vwayaje pou reyinyon ankò. Kenbe orè okipe ou epi ekonomize lajan lè w itilize yon solisyon apèl konferans gratis pou kominike ak kòlèg ou yo byen vit ak efektivman.
Imèl ki konpoze de tèks souvan echwe pou transmèt nuans nan yon sitiyasyon epi antyèman pèdi ton vle oratè a nan vwa. Gen yon risk ke imel la pa pral rive nan bwat resepsyon imel la, kidonk ou bezwen sèvi ak la SPF dosye checker epi pran lòt etap sekirite imel.
Apèl konferans gratis yo souvan swiv devlopman ki mande pou yon repons rapid, byenke yon imèl pete ki gen tit "IJANS" pote yon degre nan kòlè yon ti koutje sou. Lidè yo ka transmèt egzakteman sa yo mande nan men chak moun epi mete atitid la pou rès la nan konpayi an.
Sa ale yon fason lontan nan direksyon etabli kominikasyon lateral ak efò koperativ ant depatman separe oswa divizyon nan yon konpayi ki otreman ta opere pou kont li.
Tout moun konnen responsablite yo espere nan tèt yo ak lòt moun. Pa vle travay ak lòt moun ka nipped nan boujon an nan kòmansman an epi yo ka etabli plan aksyon klè. Pèsonn pa bezwen jwe yon jwèt nan telefòn ak yon douzèn lòt moun pou fè bagay debaz yo.
Imèl chèn pran plis tan pou evalye pase patisipe nan yon apèl konferans gratis, epi yo jis anmèdan. Ou apèn te gen ase tan pou ratrape anvan yon nouvo repons te chanje jwèt la, oswa moun reponn nan pwòp tan yo san yo pa rive nan kè a nan pwoblèm nan. Apèl konferans gratis mete tout moun sou menm paj an menm tan.
Ou pa bezwen rete tann nan yon sal konsèy pou yon demi èdtan pou tann youn oswa de moun ki an reta, epi ou ka toujou fè lòt travay pandan w ap tann si ou vrèman bezwen rete tann nan yon apèl konferans.
Ou ka travay sou pwojè ou yo nan konfò nan biwo ou oswa menm lakay ou jiskaske tout moun pare yo ale. Konferans apèl tou kite moun patisipe nan yon avi trè kout, frape bon balans ant vitès ak fòmalite.
Menm jan an tou, moun ka rele nan yon apèl konferans soti nan nenpòt kote pandan y ap fè jis sou anyen. Ou ka patisipe nan kay, travay, jimnastik la, pandan w ap mache, oswa menm pandan w ap kondwi si w gen yon kask pou machin ou. Konferans apèl yo pa mande pou w nan yon kote espesifik nan yon moman espesifik. Tout moun gen yon telefòn selilè, tablèt, òdinatè, oswa menm yon bon telefòn demode nan vwazinaj la tout tan.
Elimine pri tikè vwayaj konte kòm yon avantaj evidan, wi, men tout patisipan yo ka tande nan yon apèl konferans. Pèsonn an patikilye pa te rlege nan fen a byen lwen nan sal reyinyon an e pèsonn pa bezwen leve vwa yo jis pou yo tande. Konferans yo mete tout moun nan yon distans egal ak tèt tab la.
Imèl yo ka inyore, men apèl pa kapab. Konferans apèl yo mande pou patisipan an vokal ak prezans sonor. Lidè yo ak anplwaye nan tout nivo yo ka responsab, epi tout moun ka fòse yo rekonèt pwoblèm nan men yo. Responsablite pou bay rezilta bay yon lidè biznis ak kòlèg yo ajoute yon nivo presyon kanmarad ki mete moun ki an reta yo nan liy ak rès gwoup la.
Gen ou genyen li; solisyon apèl konferans rezoud plizyè pwoblèm nan yon sèl kou. Apèl Pa pèdi nan shuffle a, yo bay tout moun yon vwa, yo pratik, epi yo elimine konfizyon. Ekonomize tan ak lajan ak apèl konferans gratis pou pwochen reyinyon ou a epi retounen nan jounen okipe ou ak tan pou rezèv.
