Nou antanke popilasyon dènyèman, nou te antreprann anpil etid, nan efò pou nou chèche konnen poukisa reyinyon yo mache - oswa pa fè.
Souvan, nou te make yo kòm yon tradisyon ki pa efikas; Anjeneral, yo konsidere kòm yon gaspiyaj tan (sòf si moun yo te vin prepare) epi li an sekirite pou asime nou tout te vini nan omwen yon reyinyon san prepare. Se konsa, sa ki bay? Poukisa reyinyon yo difisil pou pran swen yo? Poukisa yo tèlman difisil pou jere? Poukisa nou kontinye genyen yo?
Pou pati ki pi, pwoblèm nan nan reyinyon efikas vire toutotou nosyon de angajman, preparasyon pou, kominikasyon, konsizyon, epi devlopman konkrè.
Li difisil pou motive moun ki pa okipe sa y ap diskite.
Li pi difisil toujou pou avanse pou pi devan lè moun pa gen enfòmasyon ki nesesè yo.
Li vin difisil pou òganize diskisyon konstriktif lè moun yo pa sou menm paj la.
Li prèske enposib jwenn devan lè anbourbe desann nan trivialities chak jou, epi li la sètènman pa fasil pou atenn objektif lè pwojè yo pa ka konplete alè.
Se konsa, ki jan pi byen nou avanse pou pi devan?
Pifò moun vle diskite sou bagay ki afekte yo dirèkteman. Bon bagay pou pote pandan reyinyon yo se diskisyon sou pwoblèm ki enplike diferan depatman, kòm resous yo te resevwa lajan pou objektif la sèlman nan diskisyon an gwoup.
Pran tan pou konsidere si pwoblèm sa a afekte ekip ou pral adrese nan reyinyon an. Yo pral apresye dezi ou genyen ladan yo.
Li enpòtan pou bay ekip ou a kèk tèt lè w ap vini nan desizyon enpòtan oswa reyinyon ki enplike preparasyon, menm jan ou vle maksimize tan ak tout pati ki enplike yo. Eseye enfòme moun pandan ke lòt moun, ki te prepare, chita epi tann, se yon bon fason pou kite ekip ou a fristre ak enkongriyan.
Pran tan pou w konsidere bagay sa yo: Si w te resevwa yon envitasyon pou w patisipe nan reyinyon sa a, èske w ta gen enfòmasyon ki nesesè pou w patisipe nan yon fason aktif, enfòme, ak konstriktif?
Moun pa ka itil si yo pa konnen sa n' ap chache. Dekri pou gwoup la sa w ap tann nan repons yo. Apwòch ki baze sou kesyon an ede ou jwenn repons ki pi itil nan men ekip ou a, men sèlman si yo konnen pou ki repons yo ap itilize.
Fè li konnen si w ap òganize reyinyon an pou w ka rasanble opinyon pou yon pi gwo desizyon. Si ou bezwen yon tablo son sou yon nouvo lide, endike sa nan ajanda a. Si w ap chèche yon konsansis nan fen reyinyon an, ekri sa epi fè li trè klè ke objektif final diskisyon an se deside sou yon bagay.
Pran tan pou lis atant ou nan kòmansman reyinyon an, pou tout moun konnen poukisa ou te rasanble yo.
Kenbe yon gwo gwoup moun sou sijè se yon defi pandan y ap kenbe yo nan orè a se prèske enposib. Pou rezon sa a, li enpòtan anpil pou jere tan ou yon fason efikas nan chak reyinyon. Sa a ka fè atravè itilizasyon yon ajanda byen fèt.
Dekri chak seksyon/kesyon/pòsyon sijè nan yon peryòd tan. Tan sa a ta dwe bay yon adeq
prete kantite tan pou diskisyon, revizyon, ak konklizyon. Sa a enpòtan pou dekri anvan reyinyon an: souvan fwa, ou pral fini tande tounen ke sèten pwoblèm swa bezwen plis tan sou tablo a, oswa yo ka koupe siyifikativman.
Pran tan pou w reflechi sou fason w ka pi byen pase tan w nan reyinyon sa a. Konbyen tan ou ta renmen pase nan chak atik nan diskisyon? Èske diskisyon sa a pran plis tan ke li vo?
San angajman, preparasyon, kominikasyon, ak jesyon tan, chans yo nan biznis ou florissante yo mens. Reyinyon ou yo pral moute desann; ou pral fristre anplwaye ou yo; pwojè ou yo pral tonbe, epi rete, nan pakin nan.
Li enpòtan pou fikse objektif, epi pou w toujou fè efò pou atenn yo. Tout rezon ki fè moun gen reyinyon yo se konsolide efò yo sou yon sijè bay yo ak objektif pou akonpli yon bagay. Pa kite yon istwa nan reyinyon medyòk se rezon ki fè ou pa rive kote ou ta renmen yo.
Pran tan pou fikse objektif, epi vizite yo souvan.
Isit la nan Freeconference, lè yon moun pa ka fè yon reyinyon, se yon ijans. Nou nan mache reyinyon pwodiktif, e nou vle ou maksimize tan ou pase kolabore, kit se adistans konferans vityèl, oswa an pèsòn nan yon tab sal konsèy.
Kit dènye reyinyon ou a te efikas oswa ou pa, kisa pou w fè apre li fini detèmine ki jan efikas pwochen reyinyon an ka ye. Konsèy nou an se:
Fè yon ajanda reyinyon solid.
Angaje moun.
Prepare anplwaye ou yo.
Transmèt enterè ou.
Fikse objektif, epi fè yo komen.
Respekte tan yo.
Epi pa bliye, yon ti rekonesans ale yon fason lontan. Remèsye yo pou angajman yo; remèsye yo pou tan yo; di yo mèsi pou lide yo.
Nou pa ta nenpòt kote si se pa pou kolaborasyon. Pa kite minit reyinyon ou ale nan gaspiye. Tounen nan Making Meetings Matter.
FreeConference.com orijinal konferans gratis founisè a rele, ba ou libète a yo chwazi ki jan pou konekte avèk reyinyon ou nenpòt kote, nenpòt lè san obligasyon.
Kreye yon kont gratis jodi a ak eksperyans telekonferans gratis, download-gratis videyo, pataje ekran, konferans entènèt ak plis ankò.
[ninja_form id = 7]
Kreye kont FreeConference.com ou epi pou yo jwenn aksè a tout bagay ou bezwen pou biznis ou oswa òganizasyon frape tè a kouri, tankou videyo ak Pataje ekran, Rele Orè, Envitasyon Imèl Otomatik, Rapèl, Ak plis ankò.
