વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલ વિડિયો કોન્ફરન્સ હોસ્ટ કરો. તે સરળ, અસરકારક અને સસ્તું છે.

અમે જાણીએ છીએ કે દરેક જણ તકનીકી નિષ્ણાત નથી, અને તે ઠીક છે. FreeConference.com ના વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલ સૉફ્ટવેરને શક્ય તેટલું ઉપયોગમાં સરળ બનાવવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, પછી ભલેને કોઈ વ્યક્તિ ટેક્નોલોજી સાથે ગમે તેટલી આરામદાયક હોય. અમે શું કરીએ છીએ તે અહીં છે:

• જોડાવા માટેની રીતો - તમારું પોતાનું સાહસ પસંદ કરો: લોકો તમારા વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલમાં એવી રીતે જોડાઈ શકે છે જે તેમના માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે:
  • વેબ બ્રાઉઝર: કમ્પ્યુટર, ઇન્ટરનેટ કનેક્શન, અને તમે અંદર છો! કંઈપણ વધારાની ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી.
  • નિયમિત ફોન: ઑનલાઇન મેળવી શકતા નથી અથવા ફક્ત પ્રમાણભૂત ફોન પસંદ કરી શકો છો? કોઈ વાંધો નથી, ફક્ત મફત પ્રદાન કરેલ નંબર સાથે ડાયલ કરો.
  • સફરમાં એપ્લિકેશન: અમારી મોબાઇલ એપ્લિકેશન દરેક માટે તેમના સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટથી જોડાવાનું સરળ બનાવે છે.
• નો-ફસ ઇન્ટરફેસ: અમે વસ્તુઓને જટિલ બનાવવામાં માનતા નથી. જો તમે પહેલાં ક્યારેય વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કર્યો ન હોય તો પણ અમારા મીટિંગ નિયંત્રણો આકૃતિ માટે સરળ છે.
• અમને તમારી પીઠ મળી છે: થોડી મદદની જરૂર છે? અમારી વેબસાઇટની FAQ વિભાગ ઘણા સામાન્ય પ્રશ્નોના જવાબો છે. ઉપરાંત, જો તમે અટવાઈ જાઓ તો અમારી સપોર્ટ ટીમનો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.

ધ્યાનમાં રાખવા જેવી કેટલીક બાબતો:

• ઇન્ટરનેટ કનેક્ટિવિટી બાબતો: સૌથી સરળ વિડિઓ અનુભવ માટે, યોગ્ય ઇન્ટરનેટ કનેક્શન શ્રેષ્ઠ છે. જો નહિં, તો ઑડિઓ હજી પણ સરસ કામ કરશે!
• સૂચનાઓ મુખ્ય છે: જ્યારે તમે લોકોને આમંત્રિત કરો છો, ત્યારે કેવી રીતે જોડાવું તે સમજાવો – વેબ દ્વારા અને ફોન દ્વારા. દરેક માટે સરળ બનાવે છે!
• વધારાના માઇલ પર જવું: શું તમારી પાસે વિકલાંગ વ્યક્તિઓ છે? અમે વિશિષ્ટ સુવિધાઓમાં મદદ કરી શકીએ છીએ. ફક્ત અમારી સપોર્ટ ટીમને પૂછો અને તેઓ તમારી સાથે કામ કરશે.

ટાઉન હોલ મીટીંગોમાં ઘણીવાર સંવેદનશીલ વિષયો અથવા ગોપનીય માહિતીની ચર્ચાઓ સામેલ હોય છે. તેથી જ FreeConference.comનું વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલ મીટિંગ સોફ્ટવેર સુરક્ષાને ખૂબ ગંભીરતાથી લે છે. અમે તમારી મીટિંગ્સને સુરક્ષિત કરીએ છીએ તે અહીં ઘણી રીતો છે:

• એન્ક્રિપ્શન: તમારો ઑડિઓ, વિડિયો અને કોઈપણ શેર કરેલ સામગ્રી ટ્રાન્સમિશન દરમિયાન એન્ક્રિપ્ટેડ છે. તમારા ડેટાને કોડેડ લૉક બૉક્સમાં મૂકવાની જેમ આનો વિચાર કરો - ફક્ત યોગ્ય કી ધરાવતા લોકો (અધિકૃત મીટિંગ સહભાગીઓ) તેને ખોલી શકે છે.
• મધ્યસ્થ નિયંત્રણો: તમારી પાસે તમારા વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલ કૉલ્સનું સંચાલન કરવાની શક્તિ છે:
  • મીટિંગ તાળાઓ: FreeConference.com ના પેઇડ પ્લાન સાથે, તમે તેને "લૉક" કરી શકો છો જેથી કોઈ પણ નવાને અનપેક્ષિત રીતે જોડાતા અટકાવી શકાય.
  • સુરક્ષા કોડ્સ: મીટિંગમાં દાખલ થવા માટે કોડની આવશ્યકતા દ્વારા સુરક્ષાનું વધારાનું સ્તર ઉમેરો.
  • સહભાગી સંચાલન: તમે જોઈ શકો છો કે વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલ કોન્ફરન્સમાં કોણ છે અને જો જરૂર પડે તો વિક્ષેપિત વ્યક્તિઓને દૂર કરવાની ક્ષમતા છે.
• ડેટાની જવાબદારી: તમારી મીટિંગ માહિતી કેવી રીતે સંગ્રહિત અને ઍક્સેસ કરવામાં આવે છે તે અંગે અમારી પાસે કડક નીતિઓ છે. FreeConference.com નું વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલ મીટિંગ પ્લેટફોર્મ તમારી પરવાનગી વિના તમારો ડેટા શેર કે વેચશે નહીં.
• વળાંકથી આગળ રહેવું: સાયબર સિક્યુરિટીના જોખમો હંમેશા વિકસતા રહે છે. FreeConference.com તમારી ટાઉન હોલ મીટિંગ્સને સુરક્ષિત રાખવા માટે તેના સુરક્ષા પગલાંને સતત અપડેટ કરે છે.

વધારાની સુરક્ષા ટીપ્સ:

જ્યારે FreeConference.com નું ટાઉન હોલ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર તમને નક્કર સુરક્ષા પાયો આપે છે, ત્યારે તમારી વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલ વિડિયો કોન્ફરન્સને વધુ સુરક્ષિત કરવા માટે તમે જે કરી શકો તે અહીં છે:

• પાસવર્ડ્સ મેટર: તમારા FreeConference.com એકાઉન્ટ માટે એક મજબૂત, અનુમાન કરવામાં મુશ્કેલ પાસવર્ડ પસંદ કરો.
• કાળજી સાથે શેર કરો: કઈ માહિતીની ચર્ચા કરવામાં આવી છે તેનું ધ્યાન રાખો, ખાસ કરીને જો તે અત્યંત સંવેદનશીલ હોય.
• સમસ્યાઓની જાણ કરો: જો તમને વર્ચ્યુઅલ ટાઉન હોલ દરમિયાન કંઈપણ શંકાસ્પદ અથવા સંબંધિત જણાય, તો તરત જ FreeConference.com સપોર્ટનો સંપર્ક કરો.

તમારા ટાઉન હોલમાં કેટલા લોકો જોડાઈ શકે છે અને તે કેટલો સમય ટકી શકે છે તે તમે પસંદ કરો છો તે FreeConference.com પ્લાન પર આધાર રાખે છે. અહીં બ્રેકડાઉન છે:

મફત યોજના

• વેબ સહભાગીઓ: 5 જેટલા લોકો તેમના કમ્પ્યુટરના વેબ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને જોડાઈ શકે છે (એટલે ​​કે તેમની પાસે વિડિયો અને ઑડિયો ક્ષમતાઓ હશે).
• ફોન સહભાગીઓ: 100 જેટલા લોકો ડાયલ-ઇન નંબરનો ઉપયોગ કરીને કૉલ કરી શકે છે, જે મોટા પ્રેક્ષકો માટે આ એક સારો વિકલ્પ બનાવે છે.
• મીટિંગ લંબાઈ: વીડિયો કોન્ફરન્સ કૉલ્સ માટે માત્ર 12 કલાકની મર્યાદા છે. તમે ઉપયોગ કરો છો તે કોઈપણ FreeConference.com પ્લાન સાથે તમારો ટાઉન હોલ 12 કલાક જેટલો લાંબો સમય ચાલી શકે છે.

ચૂકવેલ યોજનાઓ: FreeConference.com's ચૂકવેલ યોજનાઓ ("સ્ટાર્ટર" અને "પ્રો") તમને વધુ વેબ સહભાગીઓનો સમાવેશ કરવા દે છે. ફ્રી પ્લાનની સરખામણીમાં સ્ટાર્ટર અને પ્રો પ્લાનની મર્યાદાઓ નીચે મુજબ છે:

ધ્યાનમાં લેવાની બાબતો:

• જોડાવાની પદ્ધતિઓ મહત્વની છે: જો તમારા મોટાભાગના પ્રેક્ષકો ફોન દ્વારા કૉલ કરશે, તો મફત યોજના મોટા જૂથો માટે પણ પૂરતી હશે.
• ઇન્ટરનેટ કનેક્ટિવિટી: મોટી મીટિંગો, ખાસ કરીને જેઓ ઘણા બધા વિડિયો સહભાગીઓ ધરાવે છે, તેને તમારા (યજમાન) અને તમારા પ્રેક્ષક સભ્યો બંને તરફથી મજબૂત ઇન્ટરનેટ બેન્ડવિડ્થની જરૂર હોય છે.
• ખરેખર વિશાળ ઘટના? અપવાદરૂપે મોટા ટાઉન હોલ માટે, તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોની ચર્ચા કરવા માટે અમારી સપોર્ટ ટીમનો સંપર્ક કરો.

હા, તમે પેઇડ પ્લાન સાથે FreeConference.com પર ટાઉન હોલ મીટિંગ્સ રેકોર્ડ કરી શકો છો. આ સુવિધા ઘણા કારણોસર અતિ ઉપયોગી હોઈ શકે છે:

• સમીક્ષા અને રીકેપ: શું તમે મીટિંગ ચૂકી ગયા છો અથવા કોઈ ચોક્કસ મુદ્દાને બે વાર તપાસવાની જરૂર છે? રેકોર્ડિંગ્સ તમને કોઈપણ સમયે ચર્ચાની ફરી મુલાકાત કરવા દે છે.
• અન્ય લોકો સાથે શેરિંગ: જો સહકર્મીઓ અથવા હિસ્સેદારો લાઇવ મીટિંગમાં હાજર ન રહી શકતા હોય, તો તેઓ શું ચૂકી ગયા છે તે જાણવા માટે તેમને રેકોર્ડિંગ મોકલો.
• સંદર્ભ સામગ્રી: ટાઉન હોલ ચર્ચાઓ મહત્વપૂર્ણ નીતિઓ અથવા નિર્ણયોને આવરી શકે છે. રેકોર્ડિંગ રાખવાથી ભવિષ્ય માટે એક સરળ સંદર્ભ બનાવે છે.

આ સુવિધા વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે અહીં છે:

• ચૂકવેલ યોજનાઓ જરૂરી છે: FreeConference.com ના પેઇડ પ્લાન સાથે રેકોર્ડિંગ ઉપલબ્ધ છે. આ સુવિધાને ઍક્સેસ કરવા માટે તમારે "સ્ટાર્ટર" અથવા "પ્રો" પ્લાનની જરૂર પડશે.
• કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવું:
  • માત્ર ફોન કોલ્સ: શરૂ કરવા માટે *9 અને રેકોર્ડિંગ બંધ કરવા માટે ફરીથી *9 ડાયલ કરો.
  • વેબ કોન્ફરન્સ: તમારા મીટિંગ રૂમમાં "રેકોર્ડ" બટન શોધો અને પ્રારંભ/બંધ કરવા માટે ક્લિક કરો.
• સંગ્રહ: રેકોર્ડિંગ્સ FreeConference.com પ્લેટફોર્મ પર સંગ્રહિત થાય છે. તમારી પાસે મર્યાદિત સ્ટોરેજ સ્પેસ હશે, પરંતુ વધુ ઉપયોગ માટે તમારા રેકોર્ડિંગ્સ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

મહત્વપૂર્ણ બાબતો:

• સહભાગીઓને જાણ કરો: જો તમે રેકોર્ડિંગ કરી રહ્યાં હોવ તો હંમેશા દરેકને જાણ કરો. આ સામાન્ય સૌજન્ય છે અને કાનૂની જરૂરિયાત હોઈ શકે છે.
• સંવેદનશીલ સામગ્રી: જ્યારે રેકોર્ડ કરેલ ટાઉન હોલમાં ગોપનીય માહિતી હોય ત્યારે સાવચેતી રાખો. ખાતરી કરો કે રેકોર્ડિંગ યોગ્ય સુરક્ષા પગલાં સાથે સંગ્રહિત અને નિયંત્રિત છે.