ઓનબોર્ડિંગ અને ચેક-ઇન માટે લાઇવ HR વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સત્રનું આયોજન કરો, જ્યારે બેન્ડવિડ્થ ઓછી હોય ત્યારે જ ઑડિઓ પર સ્વિચ કરો, અથવા જ્યારે કોઈની પાસે વિશ્વસનીય ઇન્ટરનેટ ન હોય ત્યારે કોઈને સામાન્ય ફોનથી ડાયલ કરવા દો. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ, કેનેડા, યુનાઇટેડ કિંગડમ, ઓસ્ટ્રેલિયા અને દક્ષિણ આફ્રિકા સહિત 15 દેશોમાં મફત ડાયલ-ઇન નંબરો ઉપલબ્ધ છે, જેથી વિતરિત ટીમ એક જ સમયે એક જ વાતચીતમાં ઉતરી શકે.
તમારી મીટિંગ એક આકર્ષક અને ઉત્થાનદાયક અનુભવ બનાવવા માટે જરૂરી બધા સાધનો સાથે આવે છે.
તમારા માઇક્રોફોન, ઓડિયો, વિડીયો અને ઇન્ટરનેટ કનેક્શનને કોલ ડાયગ્નોસ્ટિક ટૂલ સાથે કસોટી કરો.
નાઇજીરીયા, કેનેડા અને બીજા ઘણા દેશોમાં ઉપલબ્ધ સંખ્યાઓ સાથે વિશ્વભરના સહભાગીઓને તમારા સત્રમાં જોડાઓ.
તમારા કોન્ફરન્સ કોલ્સને સ્પષ્ટ, અવિરત અને મધ્યસ્થી નિયંત્રણો સાથે ગોઠવો.
અત્યાર સુધીના સૌથી ઝડપી, સરળ કોન્ફરન્સ ક callલ માટે તમારા સંપર્કો અપલોડ કરો.
ફ્રીકોન્ફરન્સમાં, અમે હંમેશા મદદ કરવા માટે ખુશ છીએ. અમારા FAQ પેજ પર જાઓ. અથવા જો તમને જે જોઈએ છે તે ન મળે, તો ટિકિટ બનાવો.
HR ટીમ દર અઠવાડિયે અનુભવે છે તે પાંચ બાબતો પસંદ કરો:
ફ્રીકોન્ફરન્સ બ્રાઉઝર-આધારિત જોડાણ, DTLS અને SRTP એન્ક્રિપ્શન વત્તા મીટિંગ લોક અને કોઈ સમય મર્યાદા વિના પ્રથમ ત્રણ પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે. તે મફતમાં વિડિઓ પર 5 લોકો સુધી આવરી લે છે (ફોન લાઇન પર 100 વધુ સાથે) અને પેઇડ પ્લાન પર રેકોર્ડિંગ અને 250-વ્યક્તિ સત્રો ઉમેરે છે. તે જ સૂચિ સામે કોઈપણ HR વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગનું વજન કરો અને તમે જોશો કે મફત યોજના ખરેખર ક્યાં પૂરતી છે.
ના. તમે જેને આમંત્રિત કરો છો તે કોઈપણ મીટિંગ લિંકનો ઉપયોગ કરીને સીધા બ્રાઉઝરથી જોડાય છે, જેમાં કોઈ એકાઉન્ટ નથી અને પહેલા કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી. HR માટે, તે વાસ્તવિક ઘર્ષણને દૂર કરે છે. નર્વસ નવો ભરતી કરનાર, બહારનો ઉમેદવાર, અથવા ફ્રન્ટલાઈન કર્મચારી જે ભાગ્યે જ વિડિઓ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરે છે તે સાઇન-અપ સ્ક્રીન પર અટવાવાને બદલે એક ક્લિકમાં રૂમમાં હોઈ શકે છે. મીટિંગ સેટ કરવી તમારા માટે એટલી જ સરળ છે, કારણ કે તમે તેને સેકન્ડોમાં બનાવો છો અને જ્યારે સમય આવે ત્યારે રૂમ ખોલો છો. તે એક-ક્લિક જોડાવા એ એક મોટો ભાગ છે કે HR વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર વ્યસ્ત ટીમને કેમ ફિટ કરે છે.
HIPAA પાલન એ એક ચોક્કસ, અલગ જરૂરિયાત છે, અને તે સામાન્ય એન્ક્રિપ્શનથી ધારી લેવા જેવી બાબત નથી. ફ્રીકોન્ફરન્સ સામાન્ય HR કરતાં આરોગ્યસંભાળ માટે HIPAA-સુસંગત ઓફરનું માર્કેટિંગ કરે છે, તેથી જો તમારું HR કાર્ય સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી (ઉદાહરણ તરીકે કેટલાક લાભો અથવા રહેઠાણ રેકોર્ડ્સ) ને સ્પર્શે છે, તો ફ્રીકોન્ફરન્સ આરોગ્યસંભાળ પૃષ્ઠની સમીક્ષા કરો અને તે ડેટા માટે તેનો ઉપયોગ કરતા પહેલા વિક્રેતા સાથે સુસંગત ગોઠવણી અને બિઝનેસ એસોસિયેટ કરારની પુષ્ટિ કરો. રોજિંદા HR વાતચીતો માટે જે ગુપ્ત હોય છે પરંતુ સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી નથી, ઉપરોક્ત એન્ક્રિપ્શન અને મીટિંગ-લોક નિયંત્રણો સંબંધિત સુરક્ષા છે.
ફ્રીકોન્ફરન્સનું HR માટેનું વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર DTLS અને SRTP નો ઉપયોગ કરીને સહભાગીઓ વચ્ચેના ઓડિયો અને વિડીયોને એન્ક્રિપ્ટ કરે છે, જે WebRTC સુરક્ષા પ્રોટોકોલનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી વળતર ચર્ચા, પ્રદર્શન સમીક્ષા અથવા એક્ઝિટ ઇન્ટરવ્યુ ટ્રાન્ઝિટમાં સુરક્ષિત રહે છે. દરેક વ્યક્તિ પહોંચ્યા પછી હોસ્ટ રૂમને લોક કરી શકે છે અને એક વખતના એક્સેસ કોડનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જેથી બિનઆમંત્રિત વ્યક્તિ અંદર ન આવી શકે. ફ્રીકોન્ફરન્સ તમારી વ્યક્તિગત માહિતી પણ વેચતું નથી. ઔપચારિક વિક્રેતા-સુરક્ષા સમીક્ષા માટે, તમારી ટીમને ફ્રીકોન્ફરન્સ ગોપનીયતા અને સુરક્ષા પૃષ્ઠો પર નિર્દેશ કરો જેથી તમને જરૂરી ચોક્કસ નિયંત્રણોની પુષ્ટિ થાય.
મફત યોજનામાં, એકસાથે 5 લોકો વિડિઓ પર હોઈ શકે છે, અને એક જ કૉલ પર 100 લોકો ફોન દ્વારા જોડાઈ શકે છે. તેમાં મોટાભાગની HR મીટિંગ્સનો સમાવેશ થાય છે: એક-એક-એક, ઇન્ટરવ્યૂ, એક નાનું ઓનબોર્ડિંગ સત્ર, અથવા ટીમ ચેક-ઇન. સંપૂર્ણ ટીમ ઓલ-હેન્ડ્સ અથવા ઓપન-એનરોલમેન્ટ બ્રીફિંગ માટે જ્યાં ઘણા લોકોને કેમેરા પર રહેવાની જરૂર હોય છે, પ્રો યોજના વેબ પર વિડિઓ મર્યાદા 250 સુધી વધારી દે છે. ફોન લાઇન સમગ્ર સમય દરમિયાન ઉદાર રહે છે, તેથી નબળા ઇન્ટરનેટવાળા કર્મચારીઓ હજુ પણ ભાગ લઈ શકે છે.
મોડરેટર નિયંત્રણો હોસ્ટને ફ્લોનું સંચાલન સોંપે છે. લાભ પ્રશ્નોત્તરી, તાલીમ અથવા ઓલ-હેન્ડ્સ દરમિયાન, હોસ્ટ કોણ બોલી રહ્યું છે તેનું સંચાલન કરી શકે છે, પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ ઓછો રાખી શકે છે અને વાતચીતને માર્ગદર્શન આપી શકે છે જેથી તે એકસાથે બધાની વાતમાં ઓગળી ન જાય - એક મોટા HR સત્રને ઉપયોગી રહેવા માટે જરૂરી માળખું.
આ જ નિયંત્રણો HR કાર્યના સંવેદનશીલ અંત માટે ગોપનીયતા સુરક્ષા તરીકે કામ કરે છે. યજમાન કોણ હાજર છે તે બરાબર જોઈ શકે છે, ઇચ્છિત સહભાગીઓ આવ્યા પછી રૂમને તાળું મારી શકે છે અને જેમને આમંત્રણ આપવામાં આવ્યું ન હોય તેવા કોઈપણ માટે ગુપ્ત સમીક્ષા અથવા શિસ્તબદ્ધ વાતચીત બંધ રાખી શકે છે.
ફ્રીકોન્ફરન્સનું HR વિભાગો માટેનું વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર આ બાબતને ધ્યાનમાં રાખીને બનાવવામાં આવ્યું છે. મીટિંગ પહેલાં, કોઈપણ વ્યક્તિ ફ્રી કનેક્શન ટેસ્ટ ચલાવી શકે છે, જે એક ઝડપી ડાયગ્નોસ્ટિક છે જે તેમના માઇક્રોફોન, કેમેરા, ઓડિયો અને ઇન્ટરનેટની તપાસ કરે છે, જેથી ઓનબોર્ડિંગ સત્રની પ્રથમ પાંચ મિનિટમાં મુશ્કેલીઓ આવે તેના બદલે સમસ્યાઓ વહેલા પકડાઈ જાય. જો કનેક્શન હજુ પણ વિડીયો લઈ શકતું નથી, તો તે વ્યક્તિ સ્થાનિક નંબરનો ઉપયોગ કરીને ઓડિયો પર સ્વિચ કરી શકે છે અથવા સામાન્ય ફોનથી ડાયલ કરી શકે છે અને બીજા બધાની જેમ જ મીટિંગમાં રહી શકે છે. તમારે રૂમમાં સૌથી ઓછા કનેક્ટેડ વ્યક્તિની આસપાસ HR સત્ર ડિઝાઇન કરવાની જરૂર નથી.
હા. ફ્રીકોન્ફરન્સમાં કોલ શેડ્યુલિંગ, ઓટોમેટેડ ઇમેઇલ આમંત્રણો અને રીમાઇન્ડર્સનો સમાવેશ થાય છે, તેથી સાપ્તાહિક એક-એક-એક અથવા ત્રિમાસિક સમીક્ષા ચક્ર એકવાર સેટ કરી શકાય છે અને ચલાવવા માટે છોડી શકાય છે. સહભાગીઓને મીટિંગ પહેલાં આમંત્રણ અને નજ મળે છે, જે HR કેલેન્ડરમાં પ્રવેશ ન કરનારા અને ફરીથી શેડ્યુલ પર કાપ મૂકે છે.
કારણ કે તે Google Calendar અને Outlook ની સાથે કામ કરે છે, મીટિંગ ત્યાં પહોંચે છે જ્યાં કર્મચારીઓ પહેલાથી જ તેમના દિવસની શોધમાં હોય છે. સમીક્ષા કેલેન્ડર પર દેખાય છે, રીમાઇન્ડર પીછો કરે છે, અને HR સવારે લિંક્સ ફરીથી મોકલવામાં ખર્ચ કરતો નથી.
હા. જે રૂમ ઓનબોર્ડિંગ અને સમીક્ષાઓનું સંચાલન કરે છે તે જ રૂમ HR ની ભરતી બાજુ માટે પણ એટલો જ સારો છે - પ્રથમ રાઉન્ડના ઉમેદવાર સ્ક્રીન, ભરતી સમિતિ પેનલ અને નેતૃત્વ સાથે અંતિમ વાતચીત. ઉમેદવારો બ્રાઉઝર લિંક દ્વારા જોડાય છે જેમાં ડાઉનલોડ કરવા માટે કંઈ નથી, જે તમારી કંપનીને પહેલી વાર મળતી વ્યક્તિ માટે અનુભવ સરળ રાખે છે.
સ્ક્રીન શેરિંગ ઉમેદવારને પેનલ લાઇવ જોતી વખતે પોર્ટફોલિયો અથવા કાર્ય નમૂનામાંથી પસાર થવા દે છે, અને મોડરેટર નિયંત્રણો ભરતી મેનેજરને બહુ-ઇન્ટરવ્યુઅર વાતચીતને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરે છે. એક HR ટીમ જે અલગ પ્લેટફોર્મ પર ભરતી ચલાવવાનું પસંદ કરતી નથી, તેના માટે બાકીના કર્મચારી જીવનચક્રની જેમ ઇન્ટરવ્યુને તે જ જગ્યાએ રાખવાનું સંચાલન કરવા માટે એક ઓછું સાધન છે.
શરૂ કરવા માટે કંઈ નથી. ફ્રીકોન્ફરન્સનું HR વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર હંમેશા માટે મફત છે, જેમાં કોઈ ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી અને કોઈ કરાર પણ નથી, અને મફત યોજના પહેલાથી જ HR કાર્યના મુખ્ય ભાગને આવરી લે છે: વિડિઓ મીટિંગ્સ, સ્ક્રીન શેરિંગ, એક ઓનલાઈન મીટિંગ રૂમ, શેડ્યુલિંગ, આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, દસ્તાવેજ શેરિંગ, મીટિંગ ચેટ, અને વિડિઓ પર 5 લોકો સુધી (વત્તા 100 જેટલા વધુ લોકો ફોન દ્વારા જોડાય છે). મોટાભાગના દૈનિક ઓનબોર્ડિંગ, એક-એક-એક અને ટીમ સત્રો તેમાં આરામથી ફિટ થાય છે. પેઇડ પ્લાન દર મહિને $9.99 થી શરૂ થાય છે અને રેકોર્ડિંગ, ટ્રાન્સક્રિપ્શન, મોટા 250-વ્યક્તિ સત્રો અને વધારાની મીટિંગ-સુરક્ષા સેટિંગ્સ ઉમેરે છે, તેથી HR માટે મફત વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ એ લૉક ટ્રાયલ કરતાં વાસ્તવિક શરૂઆત છે.
હા. કંપની-વ્યાપી ક્ષણો માટે, પ્રો પ્લાન વેબ પર 250 જેટલા સહભાગીઓને સપોર્ટ કરે છે, જેમાં મોટાભાગની ઓલ-હેન્ડ મીટિંગ્સ, ઓપન-એનરોલમેન્ટ બ્રીફિંગ્સ અને સંગઠન-વ્યાપી તાલીમનો સમાવેશ થાય છે. હોસ્ટ મોડરેટર ટૂલ્સ વડે રૂમનું નિયંત્રણ રાખે છે, તેથી મોટી સંખ્યામાં પ્રેક્ષકો ક્રોસટોકમાં ફેરવાતા નથી તેના બદલે વ્યવસ્થાપિત રહે છે.
પ્રો પ્લાન YouTube માં લાઇવ સ્ટ્રીમિંગ પણ ઉમેરે છે, જે ત્યારે ઉપયોગી થાય છે જ્યારે HR અપડેટને મીટિંગ કરતા વધુ પ્રેક્ષકો સુધી પહોંચવાની જરૂર હોય છે. રેકોર્ડિંગ સાથે જોડીને, તે HR ને ઇવેન્ટને લાઇવ ચલાવવાનો માર્ગ આપે છે અને હજુ પણ તે કોઈપણ માટે ઉપલબ્ધ કરાવે છે જે હાજર રહી શક્યા નથી.
