ઘણી બધી સંસ્થાઓ "બેંક બાઈટ" તરીકે બિઝનેસ પ્લાન બનાવે છે અને પછી રોકાણની રોકડ (અથવા બિન-નફા માટે ગ્રાન્ટ) આવી જાય પછી તેને કચરા ટોપલીમાં નાખી દે છે. આ પ્રોજેક્ટની સફળતાને ગંભીર રીતે અવરોધે છે અને સંબંધોને બગાડે છે. શાહુકાર અથવા ગ્રાન્ટર સાથે.

વ્યવસાય યોજના બનાવવાની સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયા એ છે કે તેને લખતી વખતે સંગઠનાત્મક વાતચીત કરવામાં આવે છે. તેને સફળ બનાવવાની ચાવી એ છે કે તેને જીવંત દસ્તાવેજ તરીકે ગણવો.

જેઓ યોજના બનાવવામાં નિષ્ફળ જાય છે તેઓ નિષ્ફળ થવાની યોજના બનાવશે, પરંતુ જેઓ તેમના વ્યવસાયની યોજનાઓ પથ્થરમાં કોતરે છે તેઓ ફક્ત તેમની સંસ્થાનું એપિટાફ લખે છે.

એકવાર તમારા વ્યવસાય યોજનાનો પહેલો ડ્રાફ્ટ લખાઈ જાય અને તમારી પાસે તમારી મૂડી તૈયાર થઈ જાય, પછી તમે બનાવેલી ધારણાઓનું પરીક્ષણ કરીને શરૂઆત કરો . જો તમે અંતિમ રેખા પર નિષ્ફળ થવા માંગતા નથી, તો વહેલા નિષ્ફળ જાઓ અને ઝડપથી નિષ્ફળ જાઓ. જેટલી ઝડપથી તમે તમારી નાની નિષ્ફળતાઓનો અનુભવ કરશો, તેટલી ઝડપથી તમે સમજી શકશો કે તમારી ખામીઓ ક્યાં છે અને તેને સુધારી શકશો.

તમારી વ્યવસાય યોજનાને શુદ્ધ કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે, તમારે નિયમિત ઉત્તમ સંચારની જરૂર છે. આ તે છે જ્યાં કોન્ફરન્સ કૉલ્સ જેવી નિર્ણાયક સંચાર તકનીક આવે છે.

એક હિંમતવાન કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિ બનાવો

વ્યવસાયમાં સફળ થવા માટે, આપણે નિષ્ફળતાથી આરામદાયક થવું જરૂરી છે. આપણે બધા નિષ્ફળતાથી ડરીએ છીએ, પરંતુ આ વિશે વિચારો. આઇસ હોકીમાં, વેઇન ગ્રેટ્ઝકી અત્યાર સુધીનો સૌથી સફળ ગોલ સ્કોરર હતો, પરંતુ તેણે નેટ પર લીધેલા પાંચમાંથી ચાર શોટ ચૂકી ગયા. આટલા બધા દબાણ હેઠળ કામ કરવા અને 80% નિષ્ફળતા દર સાથે જીવવાની કલ્પના કરો!

વેનને ટીમથી અલગ પાડતી વાત એ હતી કે તે દરેક નિષ્ફળતાનો ઉપયોગ પોતાની ધારણાઓને ચકાસવા માટે કરતો હતો . "મને લાગ્યું કે તેમના ડિફેન્સ-મેન ધીમા હતા, મને લાગે છે કે નહીં." વેન તક ગુમાવ્યા પછી બેન્ચ પર પાછો ફરતો, તેના લાઇન મેટ્સ સાથે તે શું વધુ સારું કરી શક્યો હોત તે વિશે વાત કરતો, અને ક્યારેક તે માહિતીનો ઉપયોગ આગલી પાળીમાં ગોલ કરવા માટે કરતો.

"તમે જે શોટ નહીં લો તેમાં 100% નિષ્ફળ જવાની ખાતરી છે." વેઇન ગ્રેટ્ઝકી.

નિષ્ફળતાઓ પર વહેતા આંસુઓનો ઉપયોગ સફળતાના રોપાઓને પાણી આપવા માટે કેવી રીતે કરી શકાય ? તમે તમારી કંપનીમાં માહિતી કેવી રીતે વહેતી રાખી શકો છો જેથી તમે તમારા વ્યવસાય યોજનાની ધારણાઓને સંપૂર્ણ રીતે ચકાસી શકો? આ ઉદ્યોગસાહસિકો દ્વારા કરવામાં આવતી સૌથી સામાન્ય વ્યવસાય યોજના ભૂલોમાંની એક છે.

માહિતી વહેતી રાખો

સતત સંચાર કેવી રીતે થાય છે. વ્યવસાયિક રમતો ત્વરિત માહિતી સાથે ટીમ સ્પિરિટ બનાવવાના મહત્વનું સારું ઉદાહરણ બનાવે છે.

કલ્પના કરો કે તમે તમારા "લાઇન મેટ્સ" સાથે બેસીને દર થોડી મિનિટે કઈ વ્યૂહરચના સફળ થાય છે તેની નોંધોની તુલના કરો ! ટીમના સાથીઓ માહિતીનો સંગ્રહ કરતા નથી. જો વિરોધી ગોલકીપર હાઇ બ્લોકર બાજુ નબળો હોય, તો તે માહિતી બેન્ચ પર આગની જેમ ઉપર અને નીચે ફરે છે.

સંસ્થાઓમાં, જ્યાં દરેક વ્યક્તિ તેમના કોમ્પ્યુટર સાથે પ્રેમ-પ્રયાસમાં તેમનો દિવસ વિતાવે છે, અલગ ક્યુબિકલ અને ઑફિસમાં લૉક કરે છે, અથવા શહેર અથવા ખંડમાં અડધા રસ્તે ફેલાયેલો છે, લોકોએ સંપર્કમાં રહેવા માટે ટેલિકોનફરન્સિંગ જેવી સ્માર્ટ ટેક્નોલોજીનો લાભ લેવાની જરૂર છે.

સંચાર તકનીકનો ઉપયોગ કરો

ઇમેઇલ એ ફાઇલોને વ્યાપકપણે શેર કરવા માટે સારી છે જેથી દરેક વ્યક્તિ તૈયાર હોય ત્યારે ફાઇલ ખોલી શકે. ટેક્સ્ટિંગ એ "હું 5 મિનિટ મોડો દોડી રહ્યો છું" કહેવાની અથવા "સંચાર ક્લટર" ને કાપીને નાની, સમય-સંવેદનશીલ માહિતી મેળવવાની એક ઉત્તમ રીત છે. બંને વ્યવસાય યોજનાઓની ધારણાઓનું સીધું પરીક્ષણ કરવા માટે અસરકારક નથી.

"આગળ વધવામાં નિષ્ફળ" થવા માટે સ્લેક વધુ ઉપયોગી છે. સ્લેક એક નવું સંચાર સાધન છે જે પોતાને "ટીમો માટે મેસેજિંગ એપ્લિકેશન" કહે છે. " મંગળ પર રોબોટ્સ મૂકતી ટીમો માટે મેસેજિંગ એપ્લિકેશન " કરતાં ઓછું કંઈ નથી. જ્યારે તમારો પ્રોજેક્ટ થોડો ઓછો મહત્વાકાંક્ષી હોઈ શકે છે, તો તમને સ્લેક એક સ્વચ્છ અને સરળ ચેટ રૂમ લાગશે, જે આક્રમક નથી, પરંતુ કાર્યપ્રવાહમાં દખલ કર્યા વિના ટીમ ભાવના જાળવવામાં ખૂબ જ સારો છે.

આમાંથી કોઈ પણ સંદેશાવ્યવહાર સ્ટાફ મીટિંગને હરાવી શકતો નથી, જે નિયમિતપણે ધારણાઓનું પરીક્ષણ કરીને વ્યવસાય યોજનાની સફળતા સુનિશ્ચિત કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે . સ્ટાફ મીટિંગ્સ તમને વહેલા નિષ્ફળ થવામાં અને ઝડપથી નિષ્ફળ થવામાં મદદ કરે છે કારણ કે સહભાગીઓ ફક્ત વાસ્તવિક સમયમાં માહિતી શેર કરતા નથી; તેઓ તેને એકસાથે ચાવવા પણ સક્ષમ છે. સ્ટાફ મીટિંગ્સમાં એકમાત્ર સમસ્યા તેમને ગોઠવવામાં લાગતો મુસાફરીનો સમય છે.

કોન્ફરન્સ કોલ્સ સેટઅપ સમયને દૂર કરે છે.

શ્રેષ્ઠ સંચાર ટેકનોલોજી

જો તમે એક જ બિલ્ડિંગમાં કામ કરો છો, તો પણ કોન્ફરન્સ કૉલ્સ એ ત્રણ કારણોસર બિઝનેસ પ્લાનમાં જીવનનો શ્વાસ લેવાનું શ્રેષ્ઠ સાધન છે:

1. કોન્ફરન્સ કૉલ્સ માહિતીના પ્રવાહ, વિશ્લેષણ અને નિર્ણયને પ્રોત્સાહન આપવા માટે જરૂરી ફોકસ અને ઇન્ટરેક્ટિવ કમ્યુનિકેશન પ્રદાન કરે છે જે તમારે તમારા વ્યવસાય યોજનાની ધારણાઓ અને તરત જ નવીન ઉકેલો બનાવો.
2. સ્ટાફ મીટિંગ પર નાણાં બચાવીને, તેઓ તમને રાખવાની મંજૂરી આપે છે પૂરતૂ કર્મચારીઓની મીટિંગો નિયમિત રીતે "ફોરવર્ડ" યોગ્ય રીતે વાતચીત કરવા માટે.
3. ટેલિફોન કનેક્શનની ઉચ્ચ ઓડિયો ગુણવત્તા લોકોને પરવાનગી આપે છે એકબીજાને વધુ સારી રીતે સમજો. "કાનથી કાન" એટલું જ સારું છે જેટલું "સામુહિક" છે.

"તેણી મારે છે, તે સ્કોર કરે છે!"

સફળ બિઝનેસ પ્લાન વ્યૂહરચના

ધારણાઓને ચકાસવા અને સફળ થવા માટે સર્જનાત્મક ઉકેલો શોધવા માટે સ્ટાફ વચ્ચે જરૂરી ઉચ્ચ ગુણવત્તાની સંચાર ઓફર કરીને નિયમિત કોન્ફરન્સ કૉલ સ્ટાફ મીટિંગ્સ વ્યવસાય યોજનામાં જીવનનો શ્વાસ લે છે.

માહિતીની વહેંચણી દ્વારા ટીમ ભાવનાને મજબૂત કરીને, ટેલિકોન્ફરન્સિંગ વ્યક્તિગત સ્ટાફ માટે તેમના વિશિષ્ટ સ્થાનને શોધવા માટે અને ખરેખર ચમકવા માટે એક મજબૂત સંગઠનાત્મક સ્પ્રિંગબોર્ડ બનાવી શકે છે.

છેવટે, એક ટીમ વ્યક્તિઓથી બનેલી છે. તેઓ મૂલ્યમાં સમાન હોઈ શકે છે, પરંતુ તમારી વ્યવસાય યોજનાને સાકાર કરવામાં મદદ કરવા માટે તેઓ બધાને સૂર્યમાં તેમની ક્ષણની જરૂર છે.