સ્ક્રીન શેરિંગ તમારી meetingsનલાઇન મીટિંગ્સ અને પ્રસ્તુતિઓમાં ઘણું ઉમેરી શકે છે. જો તમે તકનીકી જાણકાર નથી, તો ચિંતા કરશો નહીં. સ્ક્રીન શેરિંગ કેવી રીતે કરવું તે શીખવામાં તમને થોડી ક્ષણો લાગી શકે છે, તેમ છતાં તમારા ભાવિ મીટિંગના સહભાગીઓ તમારો આભાર માનશે.
સ્ક્રીન શેરિંગ એ એક સરળ પણ ઉપયોગી સાધન છે જે તમને તમારા સ્લાઇડ ડેક, ગ્રાફ, છબીઓ અને ઘણું બધું તમારા કોન્ફરન્સ કોલમાં વેબ પર જોડાતા દરેકને રજૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે . જો તમારી પાસે પેઇડ સબ્સ્ક્રિપ્શન હોય તો તમારું સ્ક્રીન શેરિંગ પણ રેકોર્ડ કરી શકાય છે.
ઓનલાઈન મીટિંગમાં તમારી સ્ક્રીન શેર કરવા માટે, ફક્ત તમારી સ્ક્રીનની ટોચની બાજુમાં શેર કરો પર ક્લિક કરો . પહેલી વાર જ્યારે તમે આ કરશો, ત્યારે તમને સ્ક્રીન શેરિંગ એક્સટેન્શન ડાઉનલોડ કરવાનું કહેવામાં આવશે. ચાલુ રાખવા માટે એક્સટેન્શન ઉમેરો પર ક્લિક કરો , અને સ્ક્રીન શેર કરવાની મંજૂરી મેળવો. તમે પસંદ કરી શકો છો કે તમે તમારી આખી સ્ક્રીન શેર કરવા માંગો છો, કે એક ચોક્કસ વિન્ડો - અને વોઇલા! તમે હવે સ્ક્રીન શેરિંગ છો!
કેવી રીતે કરવું તે શીખવી સ્ક્રીન શેર મહત્વનું છે, પણ તમારા સ્લાઇડ ડેક અથવા અન્ય શેર કરી શકાય તેવા દસ્તાવેજોની રચના કરવી જેથી તમારા સહભાગીઓને વાંચવું અને સમજવું સરળ બને. તમારા શેર કરવા યોગ્ય ફોર્મેટ કરતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવા માટે અહીં કેટલાક ઝડપી અને અનુસરવામાં સરળ નિયમો છે:
ડિઝાઇન: ડિઝાઇનને સરળ અને આકર્ષક રાખો. તમે તમારી સ્લાઇડ્સ બનાવવા માટે પાવરપોઇન્ટ અથવા કેનવા જેવી અન્ય ઓનલાઇન એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
નકલ: તમારે તમારા ટેક્સ્ટને તમારી સ્ક્રીન પરથી જ વાંચી ન લેવો જોઈએ. આ ટેક્સ્ટ તમારા પ્રેક્ષકોને તમારી સામગ્રી દ્વારા માર્ગદર્શન આપવા માટે છે, અને તેમાં ફક્ત તમે જે વાત કરી રહ્યા છો તેનો સંદર્ભ હોવો જોઈએ, તેના પર વધુ ઊંડાણપૂર્વક ગયા વિના.
સંક્રમણ: તમારા સંક્રમણોનું સારી રીતે આયોજન કરો જેથી જ્યારે તમે વિષયો બદલો ત્યારે તમારા પ્રેક્ષકો પણ તેમનું પાલન કરી શકે. સેગમેન્ટ્સ વચ્ચે શીર્ષક પૃષ્ઠ રાખવાનો પ્રયાસ કરો અને ખાતરી કરો કે તમે થોભવા માટે સમય કાઢો છો.
સમયગાળો: વધુ સમય સારો નથી. લોકો વિચારોને ઝડપથી સમજી લે છે અને વિગતો માટે ઓછી ધીરજ રાખે છે. એક હેન્ડઆઉટ તૈયાર કરવાનો પ્રયાસ કરો જે તમે તમારા પ્રેક્ષકો સાથે છોડી શકો. તમે આ ફાઇલને તમારી ઓનલાઈન મીટિંગ દરમિયાન ચેટ બોક્સમાં મૂકીને શેર કરી શકો છો.
જ્યારે તમે તમારી પ્રેઝન્ટેશન બનાવી રહ્યા હોવ ત્યારે આ ટિપ્સ ધ્યાનમાં રાખો , અને તમે જાણતા પહેલા જ માસ્ટર સ્ક્રીન શેરર બની જશો.
તે તૈયાર કરવા માટે મહાન છે, પરંતુ કેટલીકવાર તમે જોશો કે સારી રજૂઆત કરવી પૂરતું નથી. શ્રેષ્ઠ સામગ્રી પણ કેટલાક પ્રેક્ષકો પર સપાટ પડી શકે છે, ખાસ કરીને જો તેઓ થાકેલા હોય અથવા વ્યસ્ત હોય. તેથી જ તમારા પ્રેક્ષકોને રોકવા અને સાંભળવાની કેટલીક રીતો રાખવી હંમેશા ઉપયોગી છે.
પ્રેક્ષકોની ભાગીદારી માટે પૂછવું એ એક અજમાવેલી અને સાચી પદ્ધતિ છે જે પ્રસ્તુતિઓ છે ત્યાં સુધી કામ કરે છે. તમે સગાઈમાં વધારાનું પરિમાણ ઉમેરવા માટે સ્ક્રીન શેરિંગનો ઉપયોગ કરીને ક્વિઝ, અથવા પ્રશ્નાવલિ અથવા કોયડાઓ પણ અજમાવી શકો છો.
જો તમે અત્યાર સુધી શીખેલ દરેક વસ્તુને હૃદયમાં લો છો, તો તમે તમારી ઓનલાઈન પ્રસ્તુતિઓ માટે સ્ક્રીન શેરિંગનો ઉપયોગ કરવામાં નિષ્ણાત બનશો -- પરંતુ ત્યાં શા માટે રોકો? તમે ઉપરની દરેક વસ્તુમાં નિપુણતા મેળવી લો તે પછી, આ અંતિમ ટીપ્સ તમારી કોન્ફરન્સિંગ કેક પર ચેરી મૂકશે.
શારીરિક ભાષા: જો તમે વિડીયો કોન્ફરન્સમાં છો, તો તમારા મુદ્રાનું ધ્યાન રાખો અને સીધા બેસવાનો પ્રયાસ કરો. તમારી સ્ક્રીનને બદલે કેમેરામાં સીધા જોવાથી શરૂઆતમાં થોડું વિચિત્ર લાગશે, પરંતુ તેનાથી એવું લાગશે કે તમે તમારા મીટિંગના સહભાગીઓને સીધા જોઈ રહ્યા છો.
સંક્ષિપ્તતા: ઓનલાઈન મીટિંગ દરમિયાન લોકોનો ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો સમય ઓછો હોય છે , તેથી બકવાસ ન કરો.
રિહર્સલ: હંમેશા મહત્વપૂર્ણ પ્રેઝન્ટેશનનું રિહર્સલ કરો, ભલે તેનો અર્થ ફક્ત તમારા મગજમાં જ તેના પર ચર્ચા કરવાનો હોય. તમારી સ્લાઇડ્સના ક્રમને આંતરિક બનાવવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી તમે સરળતાથી સંક્રમણ કરી શકો.
મોડરેટર નિયંત્રણો: યાદ રાખો કે તમારી મીટિંગ દરમિયાન પડઘા પડવા અથવા અન્ય વિક્ષેપોના કિસ્સામાં તમારી પાસે મોડરેટર નિયંત્રણો છે.
હવે જ્યારે તમે સ્ક્રીન શેર કરવાનું શીખી ગયા છો , તો તમારી પ્રેઝન્ટેશનને સ્ટાઇલમાં બંધ કરવાનો સમય આવી ગયો છે.
સૌપ્રથમ, તમારી રજૂઆતના અંતે તમારા પોઇન્ટ્સને ફરીથી યાદ કરવાનું યાદ રાખો કારણ કે લોકોનું ધ્યાન ઓછું હોય છે. તે પછી, તમારા સહભાગીઓને તમે શું કરવા માંગો છો તે બરાબર કહીને ક aલ-ટુ-એક્શનનો સમાવેશ કરો, પછી ભલે તે તેમના વ્યક્તિગત કાર્યો પર કામ કરવાનું હોય, ન્યૂઝલેટર અથવા પ્રમોશન માટે સાઇન અપ કરો અથવા મળવા માટે આગલી વખતે સંમત થાઓ.
તમારી પ્રેઝન્ટેશન પછી, ફોલો-અપ મોકલવું હંમેશા સારો વિચાર છે. આ મીટિંગ નોટ્સ, આગામી મીટિંગનો સમય અને તારીખ અથવા જો તમે અમારા કોઈપણ પેઇડ પ્લાનમાં સબ્સ્ક્રાઇબ કર્યું હોય તો મીટિંગનું રેકોર્ડિંગ હોઈ શકે છે . જો તમે તમારી મીટિંગ પૂર્ણ થયા પછી તમારા સહભાગીઓને થોડું વધારાનું આપવા માંગતા હો, તો તેને અજમાવી જુઓ.
FreeConference.com એ મૂળ મફત કોન્ફરન્સ કોલિંગ પ્રદાતા છે , જે તમને કોઈપણ જવાબદારી વિના ગમે ત્યાં, ગમે ત્યારે તમારી મીટિંગ સાથે કેવી રીતે કનેક્ટ થવું તે પસંદ કરવાની સ્વતંત્રતા આપે છે.
આજે જ એક મફત એકાઉન્ટ બનાવો અને મફત ટેલિકોન્ફરન્સિંગ, ડાઉનલોડ-મુક્ત વિડિઓ કોન્ફરન્સ , સ્ક્રીન શેરિંગ, વેબ કોન્ફરન્સિંગ અને ઘણું બધું અનુભવો.
તમારું FreeConference.com એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થાને શરૂ કરવા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની ઍક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડિઓ અને સ્ક્રીન શેરિંગ , કોલ શેડ્યુલિંગ , સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ , અને વધુ.