કોન્ફરન્સ કૉલ્સ એ આધુનિક વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહારનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે, જે ટીમોને એક જ સ્થાન પર ન હોય ત્યારે પણ સહયોગ અને કનેક્ટેડ રહેવાની મંજૂરી આપે છે. પરંતુ, ચાલો પ્રમાણિક બનો, કોન્ફરન્સ કૉલ્સ પણ હતાશા અને મૂંઝવણનું કારણ બની શકે છે. તમારા કોન્ફરન્સ કોલ્સ સરળતાથી અને કાર્યક્ષમ રીતે જાય તેની ખાતરી કરવા માટે, અહીં 7 શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ છે જે તમારે અનુસરવી જોઈએ:
દરેકના સમયનો આદર કરવો મહત્વપૂર્ણ છે, તેથી સંમત સમયે કૉલ શરૂ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો. જો તમે કૉલને હોસ્ટ કરી રહ્યાં હોવ, તો થોડી મિનિટો પહેલાં રિમાઇન્ડર મોકલો જેથી દરેકને લોગ ઈન કરવાનું ખબર પડે.
કૉલ પહેલાં, એક કાર્યસૂચિ બનાવો અને તેને બધા સહભાગીઓને વિતરિત કરો. આનાથી દરેકને ટ્રેક પર રહેવા અને કૉલમાંથી શું અપેક્ષા રાખવી તે જાણવામાં મદદ મળશે.
કૉલની શરૂઆતમાં, કૉલ પરના દરેકનો પરિચય કરાવવા માટે થોડી મિનિટો લો. આનાથી દરેકને ચહેરા પર નામ મૂકવામાં મદદ મળશે અને કૉલને વધુ વ્યક્તિગત અને આકર્ષક બનાવશે.
જો તમારી પાસે કોઈ સ્લાઇડ્સ અથવા અન્ય વિઝ્યુઅલ એઇડ્સ હોય, તો તેને કૉલ દરમિયાન શેર કરો. આ દરેકને ધ્યાન કેન્દ્રિત અને વ્યસ્ત રહેવામાં મદદ કરશે અને માહિતીને સમજવામાં સરળ બનાવશે. ઘણા કોન્ફરન્સ કૉલ પ્રદાતાઓ ઓફર કરે છે સ્ક્રીન શેરિંગ, દસ્તાવેજ શેરીનg, અને an ઓનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ તેમના ઓનલાઈન પોર્ટલમાં અથવા તમે તમારા કૉલ પહેલાં સ્લાઇડ્સ અથવા પીડીએફ ઈમેલ કરી શકો છો.
કૉલ દરમિયાન સ્પષ્ટપણે અને સતત ગતિએ બોલવાનું સુનિશ્ચિત કરો. આ દરેકને તમે શું કહી રહ્યાં છો તે સમજવામાં મદદ કરશે અને ગેરસમજને અટકાવશે.
પ્રશ્નો અને ચર્ચા માટે સમય આપીને કૉલ દરમિયાન સહભાગિતાને પ્રોત્સાહિત કરો. આ દરેકને વ્યસ્ત રહેવામાં મદદ કરશે અને મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ ચૂકી ન જાય તેની ખાતરી કરશે.
જેમ સમયસર કૉલ શરૂ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે, તે જ રીતે તેને સમયસર સમાપ્ત કરવું પણ એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમારી પાસે સમાપ્ત થવાનો સમય સંમત છે, તો તે સમયે કૉલને સમાપ્ત કરવાની ખાતરી કરો. આધુનિક વ્યવસાયના લેન્ડસ્કેપમાં, દૂરસ્થ વર્ણસંકર બેઠકો અને કોન્ફરન્સ કોલ્સ સહયોગ માટે અનિવાર્ય સાધનો બની ગયા છે. પ્રસંગોપાત ટેકનિકલ અડચણો હોવા છતાં, આ વર્ચ્યુઅલ મેળાવડા ભૌગોલિક અવરોધો પર ગતિશીલ ચર્ચાઓ અને નિર્ણય લેવામાં સક્ષમ બનાવે છે.
આ 7 શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓને અનુસરીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમારા કોન્ફરન્સ કોલ્સ ઉત્પાદક, કાર્યક્ષમ અને સામેલ દરેક માટે આનંદપ્રદ છે.
જો તમે તમારા મફત કોન્ફરન્સ કૉલ્સ માટે વિશ્વસનીય અને ઉપયોગમાં સરળ પ્લેટફોર્મ શોધી રહ્યાં છો, તો પછી www.FreeConference.com કરતાં વધુ ન જુઓ. ક્રિસ્ટલ ક્લિયર ઑડિયો ક્વૉલિટી, વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ અને સ્ક્રીન શેરિંગ અને કૉલ રેકોર્ડિંગ જેવી વિવિધ સુવિધાજનક સુવિધાઓ સાથે, www.FreeConference.com એ તમારી બધી કૉન્ફરન્સ કૉલ જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય ઉકેલ છે. ઉપરાંત, તે વાપરવા માટે સંપૂર્ણપણે મફત છે, તેથી તેને અજમાવવાનું કોઈ કારણ નથી. આજે સાઇન અપ કરો અને તમારા માટે www.FreeConference.com ની સગવડ અને સરળતાનો અનુભવ કરો.
કોન્ફરન્સ કૉલ શિષ્ટાચાર: જ્યારે કોન્ફરન્સ કોલિંગના અલિખિત નિયમો ચોક્કસપણે અનુસરવું મુશ્કેલ નથી, કેટલીક ખરાબ કોન્ફરન્સ કૉલ ટેવો છે જેનાથી વાકેફ રહેવું તમારા સાથી કૉલર્સને નડશે (ભલે તેઓ તમને કહે કે ન કહે). જ્યારે આમાંની કેટલીક કોન્ફરન્સને નો-નો કૉલિંગ સામાન્ય સમજણ જેવું લાગે છે (જેમ કે કોન્ફરન્સમાં મોડું બોલાવવું), તો તમને આશ્ચર્ય થશે કે આમાંની કેટલીક ખરાબ આદતો સામેલ તમામ લોકો માટે કોન્ફરન્સ કૉલના એકંદર અનુભવમાંથી કેટલી વાર બગાડી શકે છે. નવા વર્ષની નજીકમાં, અમે વિચાર્યું કે અમે અમારી કેટલીક ખરાબ કોન્ફરન્સ કૉલ ટેવો શેર કરીશું. (વધુ ...)
