જૂના જમાનાની સિટ-ડાઉન સ્ટાફ મીટિંગ્સનું આયોજન કરવું મુશ્કેલ છે, સ્ટાફનો સમય ખર્ચાળ છે અને માહિતીની કમજોર અવરોધો ઊભી કરે છે. સાપ્તાહિક સીટ-ડાઉન મીટીંગો સંસ્થાની ધમનીઓમાં બંધ થવા જેવી છે. સદભાગ્યે, એક સ્વસ્થ, ઓછી કેલરીવાળો વિકલ્પ છે. Slack નામનું નવું ઑફિસ કમ્યુનિકેશન ટૂલ સંસ્થાઓમાં લોકોને બહુવિધ ટીમો સાથે સહેલાઈથી માહિતી શેર કરવા સક્ષમ બનાવે છે, અને ફ્રી કોન્ફરન્સ કૉલ ટેક્નૉલૉજી તે ટીમોને એક સાથે મળીને ઝડપી નિર્ણયો લેવા માટે માહિતીનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કોન્ફરન્સ કૉલ્સ સાથે સ્લૅક ઇન્ટિગ્રેશન એ સંસ્થાને સારું અનુભવવા અને બહેતર પ્રદર્શન કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો છે.

ટીમોને વ્યવસ્થિત રાખવી

Slack ને તમારા ડેસ્કટૉપ પર થોડી "ચેટરૂમ" માં ગોઠવવામાં આવે છે, તમે જે લોકો સાથે વાતચીત કરો છો તે તમામ લોકો સાથે ટીમમાં ગોઠવાય છે. એક ટીમ ફક્ત તમે અને તમારા સુપરવાઈઝર હોઈ શકે છે, તેથી તમે આવતા શુક્રવારે રજા લઈ શકો છો કે કેમ તે અંગે તમે ખાનગી દલીલ કરી શકો છો કારણ કે બ્લુ જેઝે પ્લે-ઓફ બનાવ્યું હતું. તમારી મુખ્ય ટીમ એક વિભાગ હોઈ શકે છે, જેમ કે વેચાણ.

જ્યાં સ્લેક ખરેખર ચમકે છે તે પ્રોજેક્ટ ટીમોની સહેલાઇથી એસેમ્બલીમાં છે જેમાં વિવિધ વિભાગોમાં પસંદ કરાયેલા લોકો અથવા સંસ્થાઓમાં તે "બેઘર લોકો" - સર્જનાત્મકોનો સમાવેશ થાય છે.

હંમેશા સંપર્કમાં

પ્રથમ નજરમાં, Slack "વધુ ઇમેઇલ" જેવો દેખાઈ શકે છે, પરંતુ Slack બહારની દુનિયાને ફિલ્ટર કરે છે અને ટીમ દ્વારા તમારા ઇન્ટ્રા-ઑફિસ સંચારને સ્ટ્રીમ કરે છે. તે નાની ટેક્સ્ટિંગ વિન્ડોઝ જેવા કાર્ય કરે છે, કોમ્યુનિકેશનને આનંદપૂર્વક ટૂંકા રાખે છે, અને અનુકૂળ વિતરણ માટે દસ્તાવેજો અને વિડિયોની લિંક્સ જોડવાનું સ્થાન ધરાવે છે, ખાસ કરીને સહયોગ માટે ડ્રાફ્ટ સ્વરૂપમાં, અને પ્રેરણા માટે નવા વિચારો.

તમે અલબત્ત, ટીમ અથવા વ્યક્તિ દ્વારા સૂચનાઓ ચાલુ અથવા બંધ કરી શકો છો અને સેલફોન પર સૂચનાઓ સ્ટ્રીમ કરી શકો છો, જેનાથી તમારા બોસને ટેક્સ્ટિંગ માટે તમારો વ્યક્તિગત સેલ નંબર વગર તમને ઝડપથી શોધી શકે છે.

તમારી ટીમો શું વાત કરી રહી છે તેના પર નજર રાખવા માટે હવે તમારી પાસે એક સરળ વિન્ડો છે, જેને તમે જ્યારે પણ સમય મળે ત્યારે જોઈ શકો છો અથવા જ્યારે તમે વ્યસ્ત હોવ ત્યારે અવગણી શકો છો.

ભંગ માહિતી અવરોધો

"અમે XYZ માટે બજેટમાં કેટલું બાકી રાખ્યું છે" જેવા પ્રશ્નોના જવાબ જાણનાર વ્યક્તિ દ્વારા ઝડપથી આપી શકાય છે, અને "હેડ્સ અપ મે હમણાં જ ગઈકાલે તેમાંથી $500 ખર્ચ્યા છે જે એકાઉન્ટિંગે હજુ સુધી જોયું નથી" જેવા તૃતીય પક્ષ દ્વારા સુધારી શકાય છે. "

સ્લૅક ઘર્ષણ અને "ખેંચો"ને દૂર કરે છે જ્યાં લોકો તેમની નોકરીમાં ધીમી પડી જાય છે કારણ કે તેમને નિર્ણાયક માહિતીના એક ભાગની જરૂર હોય છે જે તેઓને સાપ્તાહિક બેઠક-ડાઉન સ્ટાફ મીટિંગ, અથવા અન્ય કેટલીક જૂની ફેશનની માહિતી અડચણ સુધી નહીં મળે.

પરંતુ એક વસ્તુ છે જે સ્લેક નથી કરતી.

કેક પર આઈસિંગ: કોન્ફરન્સ કોલ્સ સાથે સ્લેક એકીકરણ

કેટલીકવાર, એવી પરિસ્થિતિ આવે છે કે જ્યાં સમગ્ર જૂથે તેમના માથાને એકસાથે રાખીને નિર્ણય લેવાની જરૂર હોય છે. બે ની ટીમ સાથે, તમે કરશો ફક્ત ફોન ઉપાડો. "બોસ-મારે અત્યારે જ ટિકિટ ખરીદવાની જરૂર છે: શું હું જેસ ગેમમાં જવા માટે રજા લઈ શકું કે તે દિવસે હું બીમાર હોઈશ?"

પરંતુ જ્યારે તમને 12 વિભાગોમાં પથરાયેલા 5 લોકોના મગજની જરૂર હોય ત્યારે શું કરવું? આગામી સિટ-ડાઉન મીટિંગની રાહ જોવી એ કાર્યક્ષમતાને મારી નાખે છે, પરંતુ જૂથના મન વિના નિર્ણય લેવાથી આફત આવી શકે છે. બે માથા ખરેખર એક કરતાં વધુ સારા છે.

Voilà– la કોન્ફરન્સ ટેલિફોનિક.

કોન્ફરન્સ કૉલ્સ Slack સાથે સંપૂર્ણ રીતે સમન્વયિત થાય છે કારણ કે તેઓ કોઈપણ કદની ટીમને મંજૂરી આપે છે ફક્ત ફોન ઉપાડો.

જ્યારે તમને ખરેખર દરેકની જરૂર હોય, ત્યારે તમે Slack દ્વારા ટૂંકા કોન્ફરન્સ કૉલનો સમય સેટ કરી શકો છો, ગૂગલ કેલેન્ડર સમન્વયન or આઉટલુક એડ-ઇન.

આ વાપરો રિકરિંગ કોલ્સ મોકલવા માટે ટેલિકોન્ફરન્સિંગમાં સુવિધા આમંત્રણો દરેકને મિનિટોમાં, તમારી આખી ટીમને સમાન પૃષ્ઠ પર લાવો, નિર્ણય લો અને દસ મિનિટથી ઓછા સમયમાં પૂર્ણ કરો.

કોન્ફરન્સ કોલ્સ સમગ્ર ખંડોમાં ટીમો વચ્ચે લાંબી મીટિંગો ગોઠવવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી હતી, પરંતુ તે ટૂંકમાં અદ્ભુત છે, શક્તિ બેઠકો એક બિલ્ડિંગમાં ટીમો વચ્ચે-અને વચ્ચેની દરેક વસ્તુ.

ઉત્તમ નમૂનાના લક્ષણો

કૉન્ફરન્સ કૉલ્સ વિશેની શ્રેષ્ઠ બાબત એ ઑડિયો ગુણવત્તા છે, કારણ કે તે દરેક વ્યક્તિને બરાબર કેવી રીતે અનુભવે છે તેની સૂક્ષ્મ ઘોંઘાટ સાંભળવામાં મદદ કરે છે. પરંતુ મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો લેતી વખતે ફેસ ટુ ફેસ ખૂબ મદદરૂપ થઈ શકે છે. તેના માટે, પસંદ કરો વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ.

સ્ક્રીન શેરિંગ તમારા કોન્ફરન્સ કૉલને એમાં ફેરવે છે વેબ કોન્ફરન્સ, જેથી દરેક સહભાગી સામાન્ય સ્ક્રીન પરના દસ્તાવેજોમાં ફીડ કરી શકે અને સંબંધિત દસ્તાવેજો અથવા વિડિયો જોડી શકે.

જો તમારી ટીમના ભાગો ક્યાંક સંક્રમણમાં હોય, તો તેઓ આનો ઉપયોગ કરી શકે છે મોબાઇલ કોન્ફરન્સ કોલ એપ ગમે ત્યાંથી જોડાવા માટે.

તેના સ્થાને બેસી-ડાઉન બેઠક મૂકી

સિટ-ડાઉન મીટિંગ્સ એ "લુપ્તપ્રાય પ્રજાતિ" છે, પરંતુ તે સંપૂર્ણપણે લુપ્ત થવાની સંભાવના નથી.

તેઓ મીટિંગના ઉત્ક્રાંતિમાં એક મહત્વપૂર્ણ પગલું હતું, અને તેઓ હજી પણ એક સરસ સામાજિક વિરામ પરવડે છે જ્યાં લોકો મીટિંગ પહેલાં કોફી અને ફળની પ્લેટ પર ચેટ કરી શકે છે. પીછેહઠ અને બોલિંગ નાઈટ્સ સાથે તેઓ ટીમ બિલ્ડિંગમાં તેમનું સ્થાન ધરાવે છે.

પરંતુ સીટ-ડાઉન મીટિંગ્સ એ માહિતીની અવરોધો છે જે તમારી સંસ્થાને પોષાય તેમ નથી, અને તેઓ એલિવેટર અને હૉલવેની આસપાસ દરેકને ભેગા કરવા માટે સ્ટાફનો ઘણો સમય ચાવે છે.

મહિનામાં એકવાર બેઠક-ડાઉન મીટિંગ માટે સારું છે.

કોન્ફરન્સ કૉલ્સ સેટ અપ કરવા માટે મફત છે, અને એટલા લવચીક છે કે તમે શાબ્દિક રીતે એક ટીમને એકત્રિત કરી શકો છો અને કોઈના કાર્ય પ્રવાહમાં વિક્ષેપ પાડ્યા વિના દસ મિનિટમાં નિર્ણય લઈ શકો છો. તમે ઉપયોગ પણ કરી શકો છો કોન્ફરન્સ કોલ રેકોર્ડિંગ જે કોઈ હાજર ન રહી શક્યા હોય તેમના માટે અને મિનિટ માટે મીટિંગનો MP3 રેકોર્ડ બનાવવા માટે.

કૉન્ફરન્સ કૉલ્સ સાથે સ્લૅક ઇન્ટિગ્રેશન વડે ઑફિસની માહિતીની અડચણોને તોડવી એ સંસ્થાને સારું લાગે અને વધુ સારું પ્રદર્શન કરવાની સૌથી સરળ રીત છે.