"વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ" અને "વેબ કોન્ફરન્સિંગ" શબ્દોનો વારંવાર સમાનાર્થી ઉપયોગ થાય છે, પરંતુ વાસ્તવમાં બંને વચ્ચે કેટલાક તફાવતો છે.
ટૂંકમાં, વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ એ વેબ કોન્ફરન્સિંગનો એક પ્રકાર (અને નોંધપાત્ર પ્રકાર) છે, પરંતુ વેબ કોન્ફરન્સિંગમાં અન્ય પ્રકારો અને સુવિધાઓનો પણ સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, વેબ કોન્ફરન્સિંગ માટે સખત રીતે ઓડિયો-ઓન્લી હોવું શક્ય છે (જેને ઓડિયો કોન્ફરન્સિંગ કહેવાય છે.)
વેબ કોન્ફરન્સિંગ સ્ક્રીન શેરિંગ, ડોક્યુમેન્ટ શેરિંગ, ટેક્સ્ટ ચેટ, વર્ચ્યુઅલ વ્હાઇટબોર્ડ વગેરે જેવી સુવિધાઓ પણ ઓફર કરી શકે છે, જે હંમેશા વીડિયો કોન્ફરન્સિંગમાં ઉપલબ્ધ હોતી નથી.
સારાંશ માટે, વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ એ વેબ કોન્ફરન્સિંગનો પેટા પ્રકાર છે જેમાં ઑડિઓ અને વિડિયો કમ્યુનિકેશન બંનેનો સમાવેશ થાય છે. સામાન્ય રીતે, તેમાં ઑનલાઇન કોન્ફરન્સ દરમિયાન અન્ય સહભાગીને જોવા અને સાંભળવા માટે વેબકેમ અને કમ્પ્યુટર માઇક્રોફોનનો ઉપયોગ કરીને સહભાગીનો સમાવેશ થાય છે.
બીજી બાજુ, વેબ કોન્ફરન્સિંગના અન્ય પ્રકારો અને પેટા પ્રકારો છે જે વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ નથી.