સફળ થવા માટે, ઉચ્ચ અસર વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ, તમારે થોડો સમય આયોજન અને આયોજનમાં મૂકવો પડશે. હકીકતમાં, તમે તેની સાથે તે જ રીતે વર્તવા માગો છો જે તમે વ્યક્તિગત રૂપે અન્ય કોઈ ઇવેન્ટમાં કરશો. પરંતુ તેને તમારું વજન ઓછું ન થવા દો. તમારી આંગળીના ટેરવે વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સોલ્યુશન્સ, વળી ગતિશીલ મીટિંગ્સમાં જોડાવા, પ્રસ્તુત કરવા અને બનાવવા માટે જરૂરી તમામ સુવિધાઓ સાથે, તમે પીડારહિત સફળ વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટને ખેંચી શકો છો.
વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ એક મેળાવડો છે જે ઓનલાઇન થાય છે. તે તે છે જ્યાં એક જૂથ, સમુદાય અથવા પ્રેક્ષકો વાતચીત કરવા અને અનુભવ શેર કરવા માટે ભેગા થાય છે. તે સામાજિક અથવા વ્યવસાયલક્ષી હોઈ શકે છે. કદાચ તે એક પરિષદ છે, અથવા કદાચ તે હવે પછીની તારીખે વર્ચ્યુઅલ અને વ્યક્તિગત રૂપે મિશ્રણ છે. કોઈપણ રીતે, કોઈ ઘટનાએ નેટવર્કિંગ અને સમુદાયની ભાવના ઉભી કરવી જોઈએ. છેવટે, તે સમાન વિચારોવાળા લોકોને સમાન વિષયો પર જોડાવા અને ચેટ કરવા આકર્ષે છે.
વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ સાથે, તમે તમારી કંપનીના ઉત્પાદન અથવા સેવાનું માર્કેટિંગ કરતી વખતે પ્રેક્ષકોને સાથે લાવી શકો છો. તે જીત-જીતનો ઉપાય છે!
તો વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? તમારા પ્રોડક્ટ અથવા સર્વિસને સારી લાઈટમાં સફળતાપૂર્વક સ્થાન આપનાર, જે તમારા પ્રેક્ષકોને આવકારદાયક લાગે છે અને નેટવર્કિંગ અથવા જોડાણ માટે તક પૂરી પાડે છે, તે તમામ લોન્ચિંગ વિશ્વસનીય ડિજિટલ સાધનોથી શરૂ થાય છે.
હાર્ડવેર જરૂરીયાતો: ટેબ્સ ખુલ્લા રાખવા માટે પૂરતી મોટી સ્ક્રીન ધરાવતા ઉપકરણનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે. જો તમે ઉપસ્થિત રહો, તો સ્માર્ટફોન યોગ્ય છે, પરંતુ યજમાન તરીકે, લેપટોપ અથવા ડેસ્કટોપનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારા ઉપકરણ પર આંતરિક રીતે માઇક, કેમેરા અને સ્પીકર્સ છે અથવા તમે બાહ્ય રીતે અપગ્રેડ કરી શકો છો.
સોફ્ટવેર જરૂરીયાતો: તમારે જરૂર પડશે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સાધન કે જે વાપરવા માટે સરળ, સાહજિક છે અને સાધનસામગ્રી અથવા જટિલ ગોઠવણની જરૂર નથી.
તમે તમારા સાધનો તૈયાર કર્યા પછી, તમે જે વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ હોસ્ટ કરી રહ્યા છો તેના આધારે, તમારે ઉપસ્થિતોને મેળવવા માટે બજાર અને જાહેરાત કરવી પડશે. તમે પ્રયત્ન કરી શકો છો:
સારા પરિણામની અપેક્ષા છે? પછી સારા માર્કેટિંગની શક્તિને ભૂલશો નહીં. જો તમારો સંદેશ લક્ષિત અને પ્રોત્સાહન આપતો નથી, તો તમે નબળી હાજરીનું જોખમ ચલાવો છો. એકવાર તમે તમારા ઇચ્છિત પ્રેક્ષકો સુધી પહોંચી શકશો, પછી તમારે આકર્ષક અને આકર્ષક સામગ્રી પ્રદાન કરવી પડશે. સામગ્રી રાજા છે, છેવટે!
તમે શું આયોજન કર્યું છે? કેટલીક ઇવેન્ટ્સ વિશે વિચારો જે તમે તમારા ઇવેન્ટના લેઆઉટમાં સમાવવા માંગો છો જેમ કે વિશેષ મહેમાનો, પ્રસ્તુતકર્તાઓ, પ્રેરક ભાષણો, ધ્યાન, રમત, સ્પર્ધાઓ, વિડિઓઝ, વગેરે.
ઉપસ્થિત લોકો ભૌતિક જગ્યા લેતા નથી, તેથી તમે તમારી વર્ચ્યુઅલ જગ્યા કેવી રીતે સેટ કરવા માંગો છો તે ઘડવાનું તમારા પર છે. નક્કી કરો કે કેટલી ક્રિયાપ્રતિક્રિયા શક્ય છે અથવા તમે કેવી રીતે આગળ વધશો. શું પ્રશ્નોત્તરી સત્ર કે મતદાન થશે? પ્રસ્તુતિઓ, મુખ્ય વક્તાઓ, ચેટ રૂમ અને બ્રેકઆઉટ રૂમ અથવા ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવાની અન્ય રીતો વિશે શું? તમારા મનમાં જે પ્રકારનાં વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ છે તેના આધારે, તમે શું કહેવા માગો છો અને તમે તેને કેવી રીતે કહેવા માંગો છો તેને ટેકો આપવા માટે તમારું માળખું આકાર લેશે.
વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સના 4 મુખ્ય પ્રકારો છે જેમાં શામેલ છે:
જો તમે ઇચ્છો કે તમારી વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ સફળતા માટે સેટ કરવામાં આવે, તો નીચેનાનો સમાવેશ કરો ઘટકો હોવા જોઈએ:
વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટને હોસ્ટ કરવા માટે અહીં શું કરવું અને શું ન કરવું જોઈએ તે તમને ઉચ્ચ હાજરી આપે છે, અને ઉપસ્થિતોને લાગે છે કે તેમનો સમય સારી રીતે વિતાવ્યો છે:
તમારા પ્રેક્ષકોને ગુમાવશો નહીં
તમારા પ્રેક્ષકોને વ્યસ્ત રાખીને ગતિશીલ પ્રવાહ જાળવો. પ્રશ્નો પૂછો, અને ચેટ બોક્સમાં જવાબો મેળવો. તમારી રજૂઆત દ્વારા બોલતી વખતે સ્લાઇડ્સ પર ટૂંકી બુલેટનો ઉપયોગ કરીને લોકોને દોરો. આકર્ષક દ્રશ્યો સામેલ કરો અને નેટવર્કિંગને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે વર્ચ્યુઅલ લાઉન્જનો ઉપયોગ કરો અને સહયોગ.
તમારી અસરને સાંકડી ના કરો
જાહેર અથવા ખાનગી, ખાતરી કરો કે તમે ઇવેન્ટમાંથી જ વધારાની સામગ્રી બનાવવા માટે જરૂરી પગલાં લો છો. આ પડદા પાછળના ફૂટેજ, પ્રસ્તુતકર્તાની ક્લિપ્સ અથવા હાઇલાઇટ રીલ હોઈ શકે છે જે સોશિયલ મીડિયા પર રહે છે.
યોગ્ય પ્લેટફોર્મ સાથે ભાગીદારી કરવાનું પસંદ કરો
વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ ફીચર્સના પ્રકારોને તમે સમાવવા માંગો છો અને કઈ વાપરવા માટે સૌથી વધુ વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ, સાહજિક અને પીડા મુક્ત ટેકનોલોજી છે જેથી તમે સ્પષ્ટ અને અસરકારક રીતે વાતચીત કરી શકો. માટે જુઓ સ્ક્રીન શેરિંગ અને YouTube ક્ષમતાઓ માટે લાઇવ સ્ટ્રીમિંગ, દાખ્લા તરીકે.
ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ તમને વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ ડિઝાઇન કરવામાં મદદ કરે છે જે તમને ધ્યાન આપે છે. તમારા બ્રાન્ડને ત્યાં મફત વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સોલ્યુશન સાથે મેળવો જેથી તમારા ઉત્પાદનને તમે જે એક્સપોઝર શોધી રહ્યા છો તે પ્રદાન કરો. ગતિશીલ સંદેશ પ્રસ્તુત કરતી વખતે તમારી ઓફરને વધારવા માટે સાધનો અને સુવિધાઓની વિશાળ શ્રેણીનો ઉપયોગ કરો.
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
