નવું વર્ષ એ સમય છે જ્યારે આપણે આપણા માટે વધુ સારા દેખાવા, વધુ સારું લાગે અને વધુ સફળ થવા માટે આપણા માટે લક્ષ્યો નક્કી કરીએ છીએ. જો તમે કોઈ વ્યવસાય અથવા બિનનફાકારક સાથે સંકળાયેલા છો, તો તમારી સંસ્થા જે રીતે મીટિંગ્સ કરે છે તેના પર પુનર્વિચાર કરવા માટે 2018 ની શરૂઆત યોગ્ય સમય છે. આજના નવા વર્ષની બ્લોગ પોસ્ટમાં, અમે તમારી સાથે કેટલાક વિચારો શેર કરવા માગીએ છીએ જે 2018 માં તમારા જૂથ અથવા કંપનીની બેઠકોને વધુ સારી અને વધુ ઉત્પાદક બનાવી શકે.
જો તમે પહેલેથી જ આવું ન કર્યું હોય, તો તમારી મીટિંગ પહેલાં કાર્યસૂચિનું વિતરણ દરેકના સમયનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરશે અને સુનિશ્ચિત કરશે કે મીટિંગ્સ વિષયથી દૂર ન જાય. બહાર મોકલતી વખતે ઇમેઇલ અથવા કેલેન્ડર આમંત્રણો તમારી મીટિંગના આમંત્રિતો માટે, 5-10 ટોકિંગ પોઇન્ટનો એજન્ડા શામેલ કરો. આનાથી સંકળાયેલા દરેકને આગળની યોજના બનાવવાની અને કોઈપણ સંબંધિત નોંધો, કાર્ય અથવા વિષયો પરના વિચારો તૈયાર કરવાની મંજૂરી મળશે.
જ્યારે બોર્ડની બેઠકો પરંપરાગત રીતે કોન્ફરન્સ ટેબલની આસપાસ બેઠેલી હોય છે, તાજેતરના વર્ષોમાં બોર્ડના સભ્યો અને સ્ટાફ વચ્ચે સ્ટેન્ડ-અપ મીટિંગ્સ વધુ પ્રચલિત બની છે-અને સારા કારણોસર. ના તારણો અનુસાર આ 1999 અભ્યાસ એલન બ્લુડોર્ન અને તેના સહકર્મીઓ દ્વારા, બેઠકો બેઠકો માત્ર સહભાગીઓ standingભા રહે છે તેના કરતાં 34% વધુ સમય લે છે, તેમના પરિણામો વધુ ઉત્પાદક બતાવવામાં આવતા નથી.
વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ એ વિશ્વમાં ગમે ત્યાંના લોકો સાથે જોડાવાની અનુકૂળ રીત છે. મહિનામાં એકવાર, સ્ટાફને તેમના વર્ક સ્ટેશનોથી શારીરિક રીતે બોલાવવા માટે ખેંચવાને બદલે, નવા, સંબંધિત વિકાસ પર દરેકને પકડવા માટે તમારી ટીમ સાથે ઝડપી વિડિઓ કોન્ફરન્સ ગોઠવો. દરેક માટે ચેક-ઇન કરવા, તેઓ શું કામ કરી રહ્યા છે તે શેર કરવા અને જૂથ સાથે કોઈ પણ વિચારો, ચિંતાઓ અથવા પ્રશ્નો વ્યક્ત કરવાની આ એક શ્રેષ્ઠ તક છે.
નિયમિત રૂપે રૂબરૂ બેઠકો યોજવાથી તમારી સંસ્થામાં સંચાર, સહયોગ અને ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદ મળી શકે છે-જો કે, તમે હંમેશા દરેક મીટિંગ માટે દરેકને હાજર રાખી શકતા નથી. આ કિસ્સાઓમાં, વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ જે પ્રતિભાગીઓ શારીરિક રીતે મીટિંગમાં હાજરી આપી શકતા નથી તેઓ ચર્ચામાં ભાગ લેવા માટે ઇન્ટરનેટથી દૂરથી જોડાઇ શકે છે. આ રીતે, તમારે મીટિંગને રદ કરવાની અથવા મુલતવી રાખવાની જરૂર નથી કારણ કે આમંત્રિતોમાંથી એક ઓફિસની બહાર છે!
ભલે તમે વાર્ષિક બોર્ડ મીટિંગો અથવા સાપ્તાહિક સ્ટાફ પાઉ-વોઓ, ફોન અથવા ઇન્ટરનેટ પર તમારી મીટિંગ સાથે બહુવિધ પક્ષોને સરળતાથી કનેક્ટ કરવાની ક્ષમતા-મફતમાં-એ ક્યારેય ખરાબ વસ્તુ નથી. 2000 થી, FreeConference.com વ્યક્તિઓ, વ્યવસાયના માલિકો અને બિનનફાકારક કર્મચારીઓને વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ યોજવામાં થોડી અને વિના મૂલ્યે મદદ કરી રહ્યું છે. જો તમે પહેલાથી આવું ન કર્યું હોય, તો શા માટે મફત ટેલિફોનનો લાભ ન લો અને વેબ કોન્ફરન્સ કૉલિંગ 2018 માં? ફક્ત તમારા નામ, ઇમેઇલ અને પાસવર્ડ સાથે આજે જ પ્રારંભ કરો!
[નીન્જા_ફોર્મ આઈડી = 7]
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
