એ વાત સાચી છે કે ટેલિકોમ્યુનિકેશન ટેક્નોલોજીના ઝડપી વિકાસ સાથે ભૌતિક, સામ-સામે બોર્ડ રૂમની બેઠકો ઘટી રહી છે. વર્કફોર્સ વધુને વધુ દૂરસ્થ બની રહ્યા છે, વધુ લોકો ઘરે કામ કરવાનું પસંદ કરી રહ્યા છે, અને સહયોગ કરવા માટે વિવિધ ઓફિસો (અને વિશ્વભરમાંથી પણ) સાથીદારોની જરૂરિયાત, કોન્ફરન્સ કૉલ્સ એક સામાન્ય ધાર્મિક વિધિમાં ફેરવાઈ રહ્યા છે.
પરંતુ કોન્ફરન્સિંગ કૉલ્સના ફાયદા હોવા છતાં, ઘણા લોકો તેનો ભાગ બનવાથી ડરે છે. જો તમે પહેલાં ક્યારેય તેમાં જોડાયા હો, અથવા તેમને હોસ્ટ પણ કર્યા હોય, તો તમે જાતે જ જાણો છો કે તેઓ કેટલા વિનાશક બની શકે છે. અહીં છ ટિપ્સ છે જે તમને તમારી આગામી મીટિંગને સુધારવામાં મદદ કરશે:
જ્યારે આ સ્પષ્ટ હોઈ શકે છે, તમારે હંમેશા તમારા કોન્ફરન્સ કૉલને સમય પહેલાં ગોઠવવો જોઈએ. તમારી પાસે એક સ્થાપિત ઉદ્દેશ્ય પણ હોવો જોઈએ જેથી મીટિંગને દિશા મળે. આ એક એજન્ડા (અથવા પેટાગોલ્સ) તરફ દોરી જાય છે કે જેના માટે તમે અને તમારી ટીમ મીટિંગ દરમિયાન કામ કરી શકો જેથી દરેક વ્યક્તિ વિષય પર રહે, અને અન્ય ચર્ચાઓનું વર્ણન ન કરે. અમારી વેબ-શેડ્યુલિંગ સિસ્ટમમાં, જ્યારે તમે તમારું ઇમેઇલ આમંત્રણ બનાવો ત્યારે તમે તમારી ટીમને મીટિંગનો વિષય અને કાર્યસૂચિ મોકલી શકો છો. ફક્ત આમંત્રણોને સંબંધિત, ટૂંકા અને સરળ રાખવાનું યાદ રાખો. તમારી ટીમ ચોક્કસપણે 1-કલાકના કોન્ફરન્સ કૉલ પર આખા વર્ષનાં પ્લાન અને પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી શકતી નથી.
ઓફિસના વાતાવરણમાં ઘણા બધા વિક્ષેપો છે જે તમને કામ કરવાથી રોકી શકે છે. આ હાર્વર્ડ બિઝનેસ રીવ્યુ આર્ટિકલ ઘણી બધી વસ્તુઓની યાદી આપે છે જે લોકો કોન્ફરન્સિંગ કોલ કરતી વખતે કરે છે, જેમાં નાસ્તો કરવો અથવા અન્ય કામ પૂર્ણ કરવા સામેલ છે. કેટલાક લોકો કોલ ડ્રોપ પણ કરી દે છે અને પછી તેઓ ઊંઘી ગયા હોવાનો દાવો કરે છે. પફિને પહેલેથી જ પોસ્ટ કર્યું છે કેટલીક ટીપ્સ વિક્ષેપોમાં કેવી રીતે ઘટાડો કરવો તે વિશે, જે FreeConference.com માં મળી શકે છે બ્લોગ.
) વિડિઓ મીટિંગને આલિંગવુંજ્યારે અમને કેટલાક હજુ પણ ઓડિયો-આધારિત પરિષદો પસંદ કરે છે, ના ઉમેરા વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ કાર્યસ્થળની અંદર સ્વીકૃતિ જોવાનું શરૂ કરી રહ્યું છે. સહભાગીઓ એકબીજા પર નજર રાખતા હોવાથી, દરેક જણ હાથમાં રહેલા વિષય સાથે સંકળાયેલા રહે છે. આ સ્ક્રીન શેરિંગ સુવિધા મીટિંગમાં અન્ય દ્રશ્ય પરિમાણ પણ ઉમેરે છે, અને વધુ ઊંડાણપૂર્વકની ચર્ચા બનાવે છે.
દરેક વ્યક્તિએ ધ્યાન રાખવું કે કોન્ફરન્સ કોલનો ઉદ્દેશ્ય 'વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા' અને સપ્તાહના અંતમાં ચેટિંગ ન કરવાનો છે, દરેક વ્યક્તિએ મીટિંગ શિષ્ટાચારનું પાલન કરવું જોઈએ. દરેક વ્યક્તિએ પોતપોતાના કામને બાજુ પર રાખ્યા છે અને કૉલમાં જોડાવા માટે પ્રયત્નો કર્યા છે, તેથી સમય વેડફાય નહીં તે મહત્વનું છે. તમારા કોન્ફરન્સ કૉલને વ્યક્તિગત મીટિંગની જેમ ટ્રીટ કરો!
જો તમારી અગાઉની મીટીંગો સરળતાથી ચાલી ન હોય, તો તમારે તેમાં વધુ લોકોને સક્રિય ભૂમિકા લેવાનું વિચારવું જોઈએ. મીટિંગમાં એક નેતા અને સુવિધા આપનાર હોવો જોઈએ; લીડર એવી વ્યક્તિ છે જે મીટિંગનું આયોજન કરે છે અને તેનું સંચાલન કરે છે, જ્યારે ફેસિલિટેટર ખાતરી કરે છે કે મીટિંગ એજન્ડા સાથે ટ્રેક પર છે. જો કોઈ વ્યક્તિ માઈક લગાવી રહી હોય તો તેને મ્યૂટ કરવામાં ડરશો નહીં; જો કોઈ શાંત હોય, તો તેમને તેમના વિચારો શેર કરવા માટે કહો જેથી મીટિંગમાં બધા સહભાગીઓનો સમાવેશ થાય. ખાતરી કરો કે તમે દરેકના યોગદાનની પ્રશંસા કરવા માટે સમય છોડો છો જેથી મીટિંગ સારી નોંધ પર સમાપ્ત થાય.
સારી સંસ્થા એ મશીન જેવી છે જેને સારી રીતે તેલયુક્ત કોગની જરૂર હોય છે; cogs કે જે તમારા સાથી સહકાર્યકરોનો સમાવેશ કરે છે. કોન્ફરન્સ કોલ્સ હોસ્ટ કરવું એ દરેકને વ્યસ્ત રાખવાની અને અપ-ટુ-પેજ રાખવાની એક રીત છે.
જો તમે શ્રેષ્ઠ કોન્ફરન્સ કૉલ્સ મેળવવા માંગતા હો, તો શ્રેષ્ઠ સેવાનો ઉપયોગ કરવામાં જ તે અર્થપૂર્ણ છે! ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ તમને ઉપરોક્ત તમામ અને ઘણું બધું કરવા દે છે. જો તમને વધુ માહિતીની જરૂર હોય, તો એ સુવિધાઓની સંપૂર્ણ સૂચિ અમારા પર મળી શકે છે વેબસાઇટ.
શા માટે સાથે કોન્ફરન્સ કૉલ હોસ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં ફ્રીકોન્ફરન્સ આજે? તે તમારા વિચારો કરતાં વધુ સરળ છે, અને તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે ગમે તેવી ખરાબ વેબ કોન્ફરન્સિંગ સેવા કરતાં વધુ સારી છે...
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
