જ્યારે લોકોના જૂથને કોઈ પ્રોજેક્ટ પર ચર્ચા કરવાની જરૂર હોય અને તેને રૂબરૂ મળવાનું મુશ્કેલ લાગે, ત્યારે વેબ મીટિંગ્સ તેમની ઉત્પાદકતા માટે આશીર્વાદ છે. જો કે, ઓફિસમાં કોઈપણ પ્રવૃત્તિની જેમ, તમારી આસપાસ વિવિધ વિક્ષેપો છે જે વેબ મીટિંગ્સમાં તમારી ઉત્પાદકતાને અસર કરી શકે છે.
આગલી વખતે જ્યારે તમારે ઓનલાઈન મીટિંગ કરવાની હોય ત્યારે નીચેની ટીપ્સને ધ્યાનમાં રાખો અને તે વિક્ષેપો યાદો સિવાય કશું જ નહીં હોય!
ખુલ્લા દરવાજા લોકોને અંદર બોલાવે છે. જ્યારે તમે વેબ મીટિંગમાં હોવ ત્યારે તમારી ઓફિસનો દરવાજો બંધ કરો!
શું તમે ઓફિસ અથવા કોન્ફરન્સ રૂમમાં છો જ્યાં તમે દરવાજો બંધ કરી શકો છો? બાકીની ઓફિસમાંથી ઘોંઘાટ અને બકબક તમારી વેબ મીટિંગ્સના બીજા છેડે લોકોને સાંભળવું મુશ્કેલ બનાવી શકે છે. ઉપરાંત, એક ખુલ્લો દરવાજો લોકોને અંદર આવવા અને તમારી સાથે વાત કરવા પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે, તમારી વેબ મીટિંગ્સને વધુ વિચલિત કરી શકે છે. તમે મીટિંગમાં છો એમ કહીને બંધ દરવાજાની બહાર નોટિસ પોસ્ટ કરીને તમે વિક્ષેપને વધુ ઘટાડી શકો છો. આ રીતે, લોકો તમને ખલેલ પહોંચાડે તેવી શક્યતા નથી!
જો તમે દરવાજો બંધ કરી શકતા નથી, તો તેના બદલે હેડફોન લગાવવાનો પ્રયાસ કરો. હેડફોન તમને તમારી વેબ મીટિંગમાં લોકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે તેઓ તમારી officeફિસમાં અન્ય લોકોના કોઈપણ પૃષ્ઠભૂમિ અવાજને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે. હેડફોનો બીજો હેતુ પણ પૂરો કરે છે. બંધ દરવાજો કેવી રીતે સૂચવે છે કે તમે વ્યસ્ત છો, હેડફોનો એ શક્યતા ઓછી કરે છે કે અન્ય લોકો તમને ખલેલ પહોંચાડે જ્યાં સુધી તે મહત્વનું ન હોય.
વેબ મીટિંગ્સ અનુકૂળ છે, તેના વિશે કોઈ પ્રશ્ન નથી. જો કે, ઘણા લોકો જાણે છે કે તેમના કમ્પ્યુટર્સ કેટલું વિચલિત કરી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ ધ્યાનમાં લે છે કે ઇન્ટરનેટ શું ઑફર કરે છે. જ્યારે તમે આ પ્રકારની બેઠકમાં ભાગ લઈ રહ્યા હોવ, ત્યારે તેને પૂર્ણ સ્ક્રીન પર મૂકો! આ રીતે, તમે તમારા ઈન્ટરનેટ બ્રાઉઝરમાં નવી ટેબ ખોલવામાં અસમર્થ છો અને તે જે વિક્ષેપો આપે છે, જેમ કે ફેસબુક, ઈન્સ્ટાગ્રામ અને અન્ય વેબસાઈટનો ભોગ બનશો.
જો તમે સંપૂર્ણ સ્ક્રીન પર જવા માટે અસમર્થ હોવ, અથવા જો તમને તમારી વેબ મીટિંગના સંબંધમાં અન્ય પ્રોગ્રામની ઍક્સેસની જરૂર હોય, તો ઓછામાં ઓછી તમારી મીટિંગ વિન્ડોને શક્ય તેટલી મોટી બનાવો. તમે તમારી સ્ક્રીન પર જેટલી ઓછી વસ્તુઓ ખોલો છો, તમારી વિક્ષેપો ઓછી થશે.
તમારી સૂચનાઓ બંધ કરો. તમારી મીટિંગ પૂરી થાય ત્યારે તમે ઈમેલનો જવાબ આપી શકો છો!
ઘણા લોકો પાસે તેમના કમ્પ્યુટર્સ અને સેલ ફોન હોય છે જ્યારે તેઓ ટેક્સ્ટ મેસેજ, ફોન કોલ અથવા ઇમેઇલ મેળવે છે ત્યારે તેમને સૂચિત કરે છે. મોટા ભાગના સમયે, આ ફક્ત વેબ મીટિંગ્સ દરમિયાન વિક્ષેપ તરીકે સેવા આપે છે. તમે તે ઈમેલ, ફોન કૉલ અથવા ટેક્સ્ટ સંદેશનો જવાબ આપો તે પહેલાં તમે પૂર્ણ ન કરો ત્યાં સુધી તમે કદાચ રાહ જોઈ શકો છો. તમે શરૂ કરો તે પહેલાં, તમે જે કરી શકો તે બંધ કરો. જો તમે કંઇક બંધ કરી શકતા નથી, તો ઓછામાં ઓછા સૂચનાઓ બંધ કરો અથવા તેમને શાંત રાખો.
જો ત્યાં ફક્ત અમુક વેબસાઇટ્સ છે જે સામાન્ય રીતે દરેક વસ્તુને બદલે તમને વિચલિત કરે છે, તો તમારા ફાયદા માટે તમારા બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરો. જ્યારે તમે કોલ પર હોવ ત્યારે વેબ મીટિંગ્સથી તમારું ધ્યાન ખેંચતી બધી વેબસાઇટ્સને અવરોધિત કરો. ભલે તમને લાગે કે તમે લાલચનો પ્રતિકાર કરી શકો છો, વિક્ષેપને toક્સેસ કરવું અશક્ય બનાવે છે તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તે ચાલ્યું ગયું છે. હકીકતમાં, જ્યારે તમે જાણતા હોવ કે તમે Facebook પર જઈ શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, લાલચનો પ્રતિકાર કરવાનો પ્રયાસ પણ તમને વેબ મીટિંગમાંથી વિચલિત કરી શકે છે.
[નીન્જા_ફોર્મ આઈડી = 7]
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
