જેમ જેમ વધુ અને વધુ સંસ્થાઓ ઓનલાઈન આગળ વધે છે તેમ તેમ વેબ કોન્ફરન્સ અને પ્રસ્તુતિઓ વધુને વધુ લોકપ્રિય બની રહી છે. જોકે કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર રોજિંદા વધુ આધુનિક બની રહ્યું છે, વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ અથવા પ્રેઝન્ટેશન હંમેશા વ્યક્તિગત રૂપે અલગ હશે. એવું કહેવાનું નથી વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ વધુ પરંપરાગત મોડેલ કરતાં હલકી ગુણવત્તાવાળા છે. વ્યક્તિગત પરિષદોમાં વેબ કોન્ફરન્સના ઘણા ફાયદા છે, પરંતુ તે તેમની પોતાની અનન્ય જરૂરિયાતો ધરાવે છે. મનમોહક, યાદગાર વર્ચ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન અથવા મીટિંગને એકસાથે રાખવામાં તમારી સહાય માટે, અમે વેબ કોન્ફરન્સને આકર્ષક બનાવવા માટે 6 સુવર્ણ નિયમોની યાદી તૈયાર કરી છે. ફક્ત યાદ રાખો: સફળ વેબ કોન્ફરન્સ વાસ્તવિક કાર્ય લે છે!
જીવનના લગભગ દરેક પાસામાં સફળતા માટે તૈયારી અમૂલ્ય છે, પરંતુ જ્યારે તે પસંદ કરવા માટે આવે છે વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિ, તે વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. મીટિંગ સુધીના અઠવાડિયામાં બધા ઉપસ્થિતોને એક એજન્ડા મોકલવાની ખાતરી કરો, જે ખાસ કરીને મહત્વનું છે જો તમે સંખ્યાબંધ સ્પીકર્સ હોસ્ટ કરી રહ્યા હો. વિઝ્યુઅલ્સ, જેમ કે સ્લાઇડ્સ અથવા વિડિઓઝ, મીટિંગની આગળ પણ મોકલવા જોઈએ. આ તમારી ટીમને સામગ્રી સાથે પોતાને પરિચિત કરવાની તક આપશે. ઉપરાંત, લ logગિન માહિતી (એક્સેસ કોડ, યુઆરએલ અને કોલ-ઇન નંબરો) ઓછામાં ઓછા એક દિવસ અગાઉ મોકલવાની ખાતરી કરો જેથી સહભાગીઓ જો જરૂરી હોય તો તેમના સ softwareફ્ટવેરને અપડેટ કરી શકે. હંમેશા દરેક સહભાગીને તકનીકી મુશ્કેલીઓનો અનુભવ થાય ત્યારે તમારી પાસે offlineફલાઇન પહોંચવાનો માર્ગ પ્રદાન કરો.
2. ચિટ ચેટ અને આઇસ બ્રેકર્સનું બલિદાન ન આપો:
વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ હોસ્ટ કરતી વખતે તે છેલ્લી વ્યક્તિ લ logગ ઇન કરે તે જ ક્ષણે સીધી એજન્ડામાં લાવવાની લાલચ આપે છે. આ લાલચ સામે લડવું! વ્યક્તિગત રીતે બેઠકો ભાગ્યે જ આ રીતે રચાય છે. પિત્તળના ટેક્સ પર ઉતરતા પહેલા ઘણી વાર થોડી નાની વાતો અને હલકો ભેળસેળ થાય છે. તમારી ટીમ સાથે સકારાત્મક સંબંધ બનાવવા માટે આ મહત્વપૂર્ણ છે, જે ભવિષ્યમાં સહયોગને સરળ બનાવશે. આઇસબ્રેકરથી શરૂ કરીને તમારા વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટમાં સામાજિક તત્વને એકીકૃત કરો. ફક્ત દરેક ટીમના સભ્યને પૂછો કે તેણે સપ્તાહના અંતે શું કર્યું અથવા સમાન કાર્ય હાથમાં લેતા પહેલા.
3. તેને શાંત રાખો, અને પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ ઓછો કરો:
કારના એલાર્મ, ઘોંઘાટીયા રેડિએટર્સ અને વેવર્ડ સેલ ફોન કોઈપણ પ્રેઝન્ટેશનના પ્રવાહને વિક્ષેપિત કરી શકે છે, પરંતુ આ ખાસ કરીને સાચું છે જો તમે વેબ કોન્ફરન્સ હોસ્ટિંગ. ફ્રી કોન્ફરન્સ પ્રેઝન્ટેશન મોડ જેવા ઉપયોગી મધ્યસ્થ નિયંત્રણોની હોસ્ટ ઓફર કરે છે, જે સ્પીકર સિવાયના તમામ કૉલના સહભાગીઓને મ્યૂટ કરે છે, દરેક સહભાગીના સ્થાનમાં પૃષ્ઠભૂમિ અવાજને મર્યાદિત કરે છે. તમારા કૉલની ઑડિયો ગુણવત્તા કેવી રીતે જાળવવી તે વિશે વધુ ટિપ્સ માટે, કોન્ફરન્સ લાઇન્સને કેવી રીતે સાફ અને વિક્ષેપ મુક્ત રાખવી તે જુઓ.
4. તેને ઝડપી રાખો અને તમારી કોન્ફરન્સ કોલ મીટિંગની મિનિટોને વળગી રહો:
જ્યારે પ્રેઝન્ટેશન આપવાની વાત આવે છે, ત્યારે વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ વિરુદ્ધ વ્યક્તિગત વાતચીતની મર્યાદાઓથી વાકેફ રહેવું મહત્વપૂર્ણ છે. ધ્યાનમાં રાખો કે તમારા પ્રેક્ષકોનો દરેક સભ્ય લાંબા સમય સુધી તેમના કમ્પ્યુટરની સામે બેઠો છે. સફળ વેબ કોન્ફરન્સ કરવા માટે, પીછો કરવાનું બંધ કરવું શ્રેષ્ઠ છે. તમારા પ્રેક્ષકોને જાણ કરો પરંતુ તેમને ઓવરલોડ કરશો નહીં. તમારી પ્રસ્તુતિ માટે એક મજબૂત થીમ બનાવો. તમારા પ્રેક્ષકો તે પ્રસ્તુતિમાંથી શું શોધી રહ્યા છે તે ધ્યાનમાં લો અને પછી તેને શક્ય તેટલી સંક્ષિપ્ત રીતે પહોંચાડવાનો પ્રયાસ કરો. જો તે જરૂરી છે કે તમે ઘણી જમીનને આવરી લો તો ખાતરી કરો કે તમે સહભાગીઓને તેમના પગ ખેંચવાની અથવા કોફી લેવાની તક આપો છો. મીટિંગના કાર્યસૂચિમાંથી ભટકી ન જવાનો તમારો શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરો; તમે ઇચ્છો છો કે તમારા પ્રેક્ષકોને પ્રસ્તુતિ કેટલો લાંબો હશે તેનો વાસ્તવિક ખ્યાલ આવે.
5. રસપ્રદ રહીને તમારા પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન રાખો:
ક્યારેય ભૂલશો નહીં કે તમારી વર્ચ્યુઅલ મીટિંગમાં ઉપસ્થિત લોકો તેમના કમ્પ્યુટર પર બેઠા છે, સામાન્ય રીતે નિરીક્ષણ વગર. આનો અર્થ એ છે કે તમે ઇન્ટરનેટનાં બિલાડીનાં મેમ્સ સાથે સ્પર્ધા કરી રહ્યા છો. વારંવાર પ્રશ્નો રજૂ કરીને તમારા પ્રેક્ષકોને વ્યસ્ત રાખો. ફ્રીકોન્ફરન્સની હેન્ડ-રાઇઝ સુવિધા એ પિન પોઇન્ટને સરળ બનાવે છે જેની પાસે જવાબ છે અને સમગ્ર જૂથને એક જ સમયે બોલતા અટકાવે છે. પ્રશ્ન અને જવાબ મોડ સહભાગીઓને પોતાને મ્યૂટ અને અનમ્યૂટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમે તમારી ટીમના સભ્યો પાસેથી સ્રોત વિચારો મેળવવા માંગતા હો. દરેક પ્રસ્તુતિને અનુસરતા પ્રશ્નો માટે ફ્લોર ખોલવાનું ભૂલશો નહીં, અને વ્યક્તિગત રૂપે વ્યક્તિગત મીટિંગમાં તમારા કરતા થોડી ધીમી ગતિએ આગળ વધવાનું યાદ રાખો. મોટાભાગની કમ્યુનિકેશન સિસ્ટમમાં બે થી ત્રણ સેકન્ડનો વિલંબ હોય છે; તેથી જ્યારે તમે પ્રતિસાદની રાહ જોઈ રહ્યા હોવ ત્યારે સામાન્ય કરતાં વધુ સમય માટે થોભાવવાનું ભૂલશો નહીં.
6. તેને સુંદર રાખો -- પ્રસ્તુતિ વિઝ્યુઅલ્સનો ઉપયોગ કરો:
પ્રશ્નો પૂછવા ઉપરાંત, તમારા પ્રેક્ષકોને રોકવા માટે તમે અન્ય વસ્તુઓ કરી શકો છો. તમારી પ્રસ્તુતિમાં મજબૂત દ્રશ્ય તત્વ ઉમેરવું એ બનાવવા માટેની ચાવી છે વેબ કોન્ફરન્સ રસપ્રદ. વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશનના ટેક-હોમ પોઇન્ટ્સને વધારી શકે છે અને, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, અન્યથા શુષ્ક પ્રસ્તુતિમાં રમૂજ અથવા મનોરંજનનું તત્વ પણ ઉમેરી શકે છે. જો તમે સ્લાઇડ્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો તેમને સરળ અને અવ્યવસ્થિત રાખો. દરેક સ્લાઇડ એક વિચાર સુધી મર્યાદિત હોવી જોઈએ અને તેમાં માત્ર સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી હોવી જોઈએ. આ તમારી સ્લાઇડ્સને ગતિશીલ રાખશે અને તમારી પ્રસ્તુતિને વેગ આપશે, અને તમને સફળ વેબ કોન્ફરન્સ કરવામાં મદદ કરશે.
[નીન્જા_ફોર્મ આઈડી = 7]
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
