ટીમમાં કામ કરવાનું સૌથી મહત્વનું પાસું કાર્યક્ષમ સહયોગ છે. વ્યક્તિગત સભ્યો ગમે તેટલા કુશળ હોય, જો તેઓ એકબીજા સાથે સહકાર ન આપી શકે તો તેઓ એક ટીમ તરીકે ક્યારેય યોગ્ય રીતે કાર્ય કરશે નહીં. જો કે સહયોગ કરવાની અસમર્થતા માટે કોઈ વિકલ્પ નથી, ટીમની ક્ષમતાને સુધારવા માટે ઘણા સાધનો છે દૂરથી સાથે કામ કરો. તમારા ઘર અથવા વ્યવસાય માટે અહીં શ્રેષ્ઠ 5 સહયોગ સાધનો છે:
1) સ્ક્રીન શેરિંગ
સ્ક્રીન શેરિંગ આ સૂચિમાં પ્રથમ સ્થાને છે કારણ કે આજકાલ, તે વ્યવહારીક રીતે અભિન્ન છે. હકીકતમાં, કોઈપણ ઓનલાઈન કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર કે જેમાં સ્ક્રીન શેરિંગનો સમાવેશ થતો નથી તેમાં માત્ર ઉપયોગી કાર્યક્ષમતાનો અભાવ છે. દસ લોકોના જૂથ સાથે દસ્તાવેજની ચર્ચા કરવાની કલ્પના કરો: ખાતરી કરો કે, તમે દરેકને તમારી ફાઇલ મોકલી શકો છો, પરંતુ તમને ખાતરી નથી હોતી કે ખરેખર કોણ અનુસરે છે, અથવા તેમને તે બિલકુલ પ્રાપ્ત થયું છે કે કેમ!
સ્ક્રીન શેરિંગ ઘણા લોકોને એક જ દસ્તાવેજ એક સાથે જોવાની અને સાથે સાથે અનુસરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સાધન મોટા કોન્ફરન્સ કૉલ્સ માટે એકદમ આવશ્યક છે, ખાસ કરીને જો બહુવિધ સહભાગીઓ સહયોગ કરી રહ્યાં હોય.
2) દસ્તાવેજ વહેંચણી
દસ્તાવેજ વહેંચણી મોટી પરિષદો માટે અન્ય આવશ્યક છે. ઈમેલ જેવી બાહ્ય એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કર્યા વિના દસ્તાવેજો શેર કરવામાં સક્ષમ થવાથી ઘણો સમય બચે છે જેનો વધુ ઉત્પાદક રીતે ઉપયોગ કરી શકાય છે. મીટિંગ દરમિયાન પીડીએફ શેર કરવામાં સમર્થ થવાથી ખાતરી થાય છે કે દરેકને ઍક્સેસ છે અને કોઈ પણ ચૂકી ન જાય. "હું આજે સવારે મારું ઈમેલ તપાસવાનું ભૂલી ગયો છું" હવે માન્ય બહાનું નથી, કારણ કે ફાઇલ દરેકને જોવા માટે ત્યાં જ છે.
3) વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ
તે કોઈ રહસ્ય નથી કે જ્યારે લોકો એકબીજાને જોઈ શકે ત્યારે તેઓ વધુ અસરકારક રીતે વાતચીત કરે છે. ચહેરાના હાવભાવ અને દ્રશ્ય સંકેતો એ વાતચીતનું એક અલગ સ્તર છે;તેમને મીટિંગમાંથી દૂર કરવાથી યોગ્ય રીતે સહયોગ કરવાની તમારી ક્ષમતાને ગંભીરપણે અવરોધી શકે છે. માટે અન્ય બોનસ વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ લોકો દૂર હોય ત્યારે તમે જોઈ શકો છો, અથવા મીટિંગ પર ધ્યાન આપી રહ્યા નથી. અલબત્ત તમે કદાચ તમારી ટીમને તેમના પોતાના પર સચેત રહેવા માટે વિશ્વાસ કરી શકો છો, પરંતુ થોડો વીમો ક્યારેય નુકસાન પહોંચાડતો નથી.
4) આમંત્રણો અને રીમાઇન્ડર્સ
ક્યારેય મોટા જૂથ માટે મીટ-અપ ગોઠવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે? આ અનુભવથી અજાણ કોઈપણ માટે, મદદની હંમેશા પ્રશંસા કરવામાં આવે છે. સ્વચાલિત આમંત્રણો અને રીમાઇન્ડર્સ હાજરીને પ્રોત્સાહિત કરો: એક સરળ સાધન જે વિશ્વમાં તફાવત લાવી શકે છે. તમે પ્રાપ્ત કરવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો એસએમએસ સૂચનાઓ. ફરી ક્યારેય મીટિંગ ચૂકશો નહીં!
5) ટેક્સ્ટ ચેટ
ટેક્સ્ટ ચેટ મીટિંગ માટે એટલું જરૂરી છે કે આ સૂચિમાં તેના સમાવેશ પર વધુ ભાર મૂકી શકાય નહીં. જ્યારે તમે વાતચીતના પ્રવાહમાં ખલેલ પાડ્યા વિના તમારી ટિપ્પણીઓ ઉમેરવા માંગતા હો, ત્યારે એકીકૃત જૂથ ચેટનો ઉપયોગ કરવો એ યોગ્ય ઉકેલ છે. તમે ચેટમાં અન્ય વેબપેજને પણ લિંક કરી શકો છો, જે સહયોગ માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
ટૂંક સમયમાં મહત્વપૂર્ણ મીટિંગ માટે તૈયાર છો? આ સહયોગ સાધનોને અજમાવવાની ખાતરી કરો! તમે ચોક્કસ છો કે તમારા જૂથની કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતામાં ઉછાળો જોવા મળશે.
[નીન્જા_ફોર્મ આઈડી = 7]
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
