Rinneamar mar dhaonra go leor staidéir le déanaí, sna hiarrachtaí chun a fháil amach cén fáth a n-oibríonn cruinnithe - nó nach n-oibríonn.

Go minic, bhíomar ag lipéadú traidisiún mí-éifeachtach dóibh; is gnách cur amú ama air (mura n-ullmhaíodh daoine i ndáiríre) agus tá sé sábháilte glacadh leis go bhfuilimid go léir tar éis teacht chuig cruinniú amháin ar a laghad neamhullmhaithe. Mar sin, cad a thugann? Cén fáth go bhfuil sé chomh deacair aire a thabhairt do chruinnithe? Cén fáth go bhfuil siad chomh deacair iad a bhainistiú? Cén fáth a gcoinnímid iad??

(níos mó ...)

Margadh ag Fás

Tá gnéithe den intleacht shaorga ionchorpraithe ag go leor gnólachtaí, chun fanacht ar bharr na dtreochtaí reatha agus chun a gcuid oibríochtaí ó lá go lá a éascú. Má bhí comhrá agat riamh le seirbhís freagartha uathoibrithe ar líne, rinne tú idirghníomhú le hintleacht shaorga. Chuir na forbairtí seo iliomad buntáistí ar fáil dóibh siúd a úsáideann iad. Seo cúpla bealach a d’fhéadfadh a bheith ag breathnú ort. 

(níos mó ...)

Má bhí ort riamh suí trí cruinniú interminable, is dócha go raibh an t-am agat smaoineamh ar bhealaí a dhéanfá ar bhealach difriúil. Tá sé deacair cruinnithe, má tá siad pleanáilte go dona, a idirghabháil gan cláir oibre gonta; Éiríonn cinnteoireacht gan phlé gan fhócas agus easpa rannpháirtíochta eolasach. Ceann de na bealaí is féidir le foireann láidir a úsáid is ea clár oibre éifeachtach a dhearadh, toisc go soláthraíonn sé an struchtúr riachtanach agus an t-ábhar faisnéiseach chun rudaí a chur i gcrích i gceart.

Cibé an cruinniú laethúil, seachtainiúil nó ráithiúil atá i do chruinniú, tá riachtanas le hamlíne láidir riachtanach chun éifeachtúlacht a choinneáil, i ngrúpaí móra agus beaga. Tá liosta thíos de roinnt fachtóirí tábhachtacha le coinneáil i gcuimhne agus an clár oibre á dhearadh do do chruinnithe. Smaoinigh ar na rudaí seo a leanas:

Rannpháirtíocht d’fhoireann leis an gclár oibre

Ar roghnaigh tú ábhar a bhaineann leis an bhfoireann a bhfuil tú ag tabhairt aghaidh orthu? Ba mhaith le mórchuid na ndaoine rudaí a théann i bhfeidhm orthu a phlé go díreach. Rudaí maithe is ea plé faoi shaincheisteanna a bhaineann le ranna éagsúla le linn cruinnithe, ar leithdháileadh na hacmhainní dóibh chun críche amháin díospóireachtaí grúpa. De réir mar a dhéantar formhór na n-eagraíochtaí a thiomáint trí a braistint idirspleáchas oifige, is minic go mbíonn am cruinnithe ag ranna inmheánacha chun a gcuid iarrachtaí a chomhordú agus a chomhdhlúthú.

Trí rannpháirtíocht na foirne leis an méid atá á phlé a mheas, is féidir leat do chlár oibre a chur in oiriúint do do lucht féachana, agus rannpháirtíocht an lucht féachana a uasmhéadú.

Agus do chlár oibre á dhéanamh agat, fiafraigh díot féin, an gcuireann sé seo isteach ar na daoine a bhfuil mé ag tabhairt aghaidh orthu?

Soiléire Do Chlár Oibre

Féadann buzzwords a úsáid mar abairtí topaicí bulletpoint seomra gairmithe a fhágáil ar foluain: má fhógraíonn tú seoladh rathúil nua an táirge ar an gclár oibre faoi “Good Stuff We Did Later”, is dócha gur tusa an t-aon duine ar an leathanach sin. Tá sé thar a bheith deacair plé a idirghabháil mura bhfuil daoine soiléir ar an ábhar, gan trácht ar a bheith in ann ullmhú go héifeachtach.

Is bealach iontach é ráitis cheist a úsáid chun pointí a thabhairt suas ag cruinniú chun a chinntiú go réitíonn an plé an cheist atá á cur i láthair. Ag baint úsáide as ár lainseáil hipitéiseach rathúil táirge mar shampla, smaoinigh air seo: Cad a d’oibrigh go maith don seoladh sin? Cad iad na margaí a d’oscail muid leis an rath seo? Cá dtógfaimid as seo é?

Agus línte ábhair á ndéanamh agat le haghaidh cruinnithe, fiafraigh díot féin, Cad iad na freagraí atá á lorg agam? Cén cheist is fearr a chuidíonn linn a bheith ann?

Cuspóir do Chláir Oibre

Is féidir le daoine a bheith trína chéile nuair a thuigeann siad nach ráthaíonn a n-ionchur a rá go mbeidh aon bhaint acu leis an bpróiseas cinnteoireachta deiridh. Tá sé tábhachtach gach plé a chatagóiriú bunaithe ar a bhfuil á lorg agat ó do lucht féachana. Cuir in iúl don ghrúpa an méid a bhfuil súil agat lena gcuid freagraí. Cuidíonn an cur chuige bunaithe ar cheist leat freagraí níos cabhraí a fháil ó d’fhoireann, ach d’fhéadfadh frustrachas a bheith ort freisin má tá tú míthreorach ar bhealach ar bith faoi na rudaí a bhfuil na freagraí seo á n-úsáid ina leith.

Má tá an cruinniú á reáchtáil ionas gur féidir leat ionchur a bhailiú le haghaidh cinneadh níos mó, cuir sin in iúl. Má theastaíonn clár fuaime uait ar smaoineamh nua, luaigh é sin sa chlár oibre. Má tá comhaontú á lorg agat faoi dheireadh an chruinnithe, scríobh síos é sin agus déan soiléir go soiléir gurb é sprioc deiridh an phlé cinneadh a dhéanamh ar rud éigin. Ar an mbealach seo, seachnaíonn tú dul i leataobh le pointí conspóide i measc baill d’fhoireann a bhféadfadh coincheapa údaráis a bheith acu nach bhfuil meáchan acu sa chruinniú áirithe seo.

Agus ionchais do chruinnithe á liostú agat, fiafraigh díot féin, an bhfuil ionchur, faisnéis nó cinneadh críochnaitheach á lorg agam? 

Tráthúlacht do Chláir Oibre

Iarracht dhá ghiotán atá san eagrán seo, mar is féidir le tráthúlacht do chlár oibre an leibhéal ullmhúcháin a ghnóthaíonn do bhaill foirne a chinneadh. Dá luaithe a gheobhaidh tú an clár oibre dóibh, is luaithe a bheidh tú ag súil go ndéanfaidh siad machnamh ar ghnéithe dá phointí discréideacha agus a bheith réidh chun a n-ionchur a thabhairt duit, nó faisnéis a bhailiú chun cinneadh eolasach a dhéanamh leat. Tá sé tábhachtach roinnt cinnirí a thabhairt d’fhoireann agus iad ag teacht ar chinntí nó cruinnithe tábhachtacha a mbíonn ullmhúchán i gceist leo, mar ba mhaith leat an t-am a uasmhéadú leis na páirtithe uile lena mbaineann, agus is bealach iontach é iarracht a dhéanamh daoine a chur ar an eolas agus daoine eile a d’ullmhaigh suí agus fanacht fág frustrachas agus míshásamh ar d’fhoireann. 

Agus clár oibre an chruinnithe á scaoileadh agat don fhoireann, fiafraigh díot féin, Dá bhfaighinn an clár oibre seo anois, an mbeinn féin réidh don chruinniú sin in am?

Bainistíocht Ama i Do Chlár Oibre

Tá sé deacair grúpa mór daoine a choinneáil ar an ábhar. Tá sé beagnach dodhéanta iad a choinneáil ar an sceideal. Ar an gcúis seo, tá sé ríthábhachtach comhpháirt uainiúcháin a áireamh i ndearadh chlár oibre do chruinnithe. Ba chóir gach cuid / ceist / ábhar a leagan amach go soiléir laistigh de chreat ama. Ba cheart go dtabharfadh an fráma ama seo dóthain ama chun plé, athbhreithniú agus conclúid a dhéanamh. Tá sé seo tábhachtach go dtabharfaí breac-chuntas air roimh an gcruinniú: uaireanta go minic, cloisfidh tú ar ais go dteastaíonn níos mó ama ar shaincheisteanna áirithe, nó go bhféadfaí iad a laghdú go suntasach.

Agus sliotáin ama á ndéanamh agat do gach cuid de chlár do chruinnithe, fiafraigh díot féin, Conas is fearr a úsáidtear ár gcuid ama? An osclóidh a n-aiseolas idirphlé ar fiú tuilleadh plé a dhéanamh air? Cén fhad ar mhaith liom a chaitheamh ar an mír seo?

Spriocanna Do Chlár Oibre a Phróiseáil

Tá baint níos mó ag próiseáil do chlár oibre leis na céimeanna a bhaineann le próiseas gach earra sa chruinniú. Áiríonn sé na leibhéil phlé a bhfuil tú ag iarraidh an tasc atá idir lámha a chur i gcrích. Méadaíonn éifeachtacht do chruinnithe má aontaítear ar na bealaí a phróiseálfar saincheisteanna. Mura ndéanann tú an bealach ar mhaith leat go dtabharfadh an fhoireann aghaidh ar gach saincheist a áireamh, d’fhéadfadh go mbeadh roinnt ball ag tarraingt aird ar an gceist a shainiú, cé go bhféadfadh roinnt a bheith ag plé a ábharthacht dóibh: níor dhírigh aon duine ar aon réitigh a aithint nó a mheas .

Ba chóir go mbeadh an próiseas chun aghaidh a thabhairt ar earra le feiceáil ar an gclár oibre i scríbhinn a bheidh á sholáthar agat. Nuair a shroicheann tú an mhír sin le linn an chruinnithe, mínigh an próiseas atá riachtanach chun teacht ar chomhaontú, agus iarr an comhaontú sin.

Agus an próiseas seo á chinneadh agat ar do chlár oibre ar dtús, fiafraigh díot féin, Conas ba mhaith liom an plé seo a threorú? Ar mhaith liom cloisteáil ó dhaoine aonair nó ó fhoirne? Ar mhaith liom vótáil d’aon toil, roghanna vótála, nó plé tobsmaointeoireachta? Conas a chinnfidh mé cathain a bheidh saincheist réitithe? Cén chuma atá ar an gcruinniú idéalach domsa?

Eagarthóireacht ar do Chlár Oibre

B’fhéidir gurb é seo an chuid is ríthábhachtach d’aon tuiscint ar an gclár oibre a dhéanamh go bhfuil siad i gcónaí ag athrú. Níl aon chlár oibre díolmhaithe ó amaidí ama, moilleanna gan choinne, laethanta breoiteachta nó deacrachtaí. Ar an gcúis seo, tá sé tábhachtach a bheith in ann athrú. Níl aon amhras ach go n-athróidh tosaíochtaí an chláir oibre a dtábhacht de réir mar a bheidh an dáta ag druidim agus rudaí ag éirí níos daingne i bhfíor-am. De réir mar a théann na tionscadail chun cinn, déanann an fhoireann amhlaidh, agus mar sin, aidhmeanna an chláir oibre. Is é an chéad mhír ar aon chlár oibre maith “clár oibre an lae inniu a chur in eagar agus a ath-thosaíocht”. Is í an mhír sceidil seo an bealach is fearr lena chinntiú go bhfuil d’fhoireann i gcomhréir lena bhfuil á phlé, cén fáth, cá fhad, agus leis na hionchais ar an lá de.

Agus clár oibre á chruthú agat d’aon chruinniú, iarr ort féin, An bhfuil áit le plé anseo? Conas is fearr is féidir liom an rud nach féidir liom a phleanáil a bhainistiú? Conas a choinneoidh mé mo phlé dírithe?

Moltaí Breise ar an gClár Oibre

Cad atá ag obair go maith

Is mír thábhachtach í seo le cur san áireamh i do chlár oibre. Labhraíonn sé méideanna faoi do cheannaireacht le go mbeidh tú in ann práinn an chruinnithe a chur ar fionraí chun gnéithe den rath a phlé le d’fhoireann. Tá sé ríthábhachtach go mbraitheann gach duine go bhfuil meas ar a gcuid oibre, in ainneoin srianta ama, deacrachtaí, fadhbanna agus dúshláin. Ba chóir aghaidh a thabhairt ar phost atá déanta go maith, agus is bealach iontach é cúpla nóiméad a úsáid i do chruinniú chun comhghairdeas a dhéanamh le d’fhoireann as an méid a bhí ag obair go maith chun meanma a choinneáil suas agus timpeallacht oibre thacúil a chothú.

Rudaí le Feabhsú

Is catagóir níos lú é seo, ach atá chomh tábhachtach céanna. Is meabhrúchán d’fhoireann é go bhfuil go leor le feabhsú i gcónaí. Cibé an raibh fadhbanna agat maidir le tráthúlacht, dinimic inmheánach oifige, nó an raibh seachtain dheacair agat sa mhargadh, déan cinnte go bhfuil d’fhoireann ar an eolas faoi na rudaí a bhfuiltear ag súil leo uathu i gcónaí. Cuid bheag ach thábhachtach de aire a thabhairt do thimpeallacht oifige is ea do mhuga caife a chur sa mhiasniteoir, agus chomh neamhfhreagrach agus is cosúil, treisíonn tábhacht an chomhsheasmhachta é a lua mar chuid de do chruinniú.

Smaointe Lot Páirceála

Cibé ar chuala tú faoin bhfeiniméan Parking Lot nó nach ea, is cinnte gur bhain tú úsáid as a chroíchoincheapa. Go bunúsach feidhmíonn sé mar chlár fuaime do gach smaoineamh nach féidir aghaidh a thabhairt orthu láithreach sa timpeallacht cruinnithe reatha. Is féidir gach tionscadal, smaoineamh, ceist agus ceist nua a “pháirceáil” sa chrannchur, agus a thabhairt faoi deara mar phointí díospóireachta do chruinnithe amach anseo. Ciallaíonn sé freisin go mbíonn aonad stórála agat i gcónaí lán le smaointe le teacht ar ais, má bhíonn cúpla nóiméad breise agat ag deireadh an chruinnithe. Is bealach iontach é an Lot Páirceála chun fanacht ar an tasc, ar an mbóthar agus ar an taifead.

Ar an iomlán, is é an rud is tábhachtaí le cuimhneamh faoi chlár oibre a dhearadh ná go bhfuil tú i gcónaí ag obair le chéile i dtreo comhsprioc. Ba cheart go mbeadh sé mar aidhm agat do phlé a dhéanamh comhtháite, uilechuimsitheach, cruthaitheach agus táirgiúil. Tá sé deacair na marcanna go léir a bhualadh, ach má tá sliotán agat dó ar an gclár oibre, b’fhéidir go mbeifeá ann in am.

FreeConference.com an soláthróir bunaidh glaonna comhdhála saor in aisce, ag tabhairt saoirse duit a roghnú conas nasc a dhéanamh le do chruinniú áit ar bith, am ar bith gan oibleagáid.

Cruthaigh cuntas saor in aisce inniu agus taithí a fháil ar theileachomhdháil saor in aisce, físeán saor in aisce le híoslódáil, comhroinnt scáileáin, comhdháil gréasáin agus go leor eile.

Tá beagnach gach tionscal tar éis glacadh leis an gcoincheap maidir le bheith ag obair go cianda, atá riachtanach sa timpeallacht oibre reatha. Tá líon na ndaoine atá ag obair ón mbaile nó in áiteanna eile ag méadú i Meiriceá Thuaidh le deich mbliana anuas. Tá ailt tagtha amach ag tacú le hobair iargúlta, ag rá go méadaíonn sé táirgiúlacht, éifeachtúlacht agus meanma.

Ach ní thagann aon rud gan dúshláin, agus le comhghleacaithe thar lear, tá roinnt saincheisteanna ann a d’fhéadfadh teacht chun cinn i rith an lae. Réiteach iomchuí is ea físchomhdháil ar líne, a phléifimid sa phost seo.

(níos mó ...)