Rinneamar mar dhaonra go leor staidéir le déanaí, sna hiarrachtaí chun a fháil amach cén fáth a n-oibríonn cruinnithe - nó nach n-oibríonn.
Go minic, bhíomar ag lipéadú traidisiún mí-éifeachtach dóibh; is gnách cur amú ama air (mura n-ullmhaíodh daoine i ndáiríre) agus tá sé sábháilte glacadh leis go bhfuilimid go léir tar éis teacht chuig cruinniú amháin ar a laghad neamhullmhaithe. Mar sin, cad a thugann? Cén fáth go bhfuil sé chomh deacair aire a thabhairt do chruinnithe? Cén fáth go bhfuil siad chomh deacair iad a bhainistiú? Cén fáth a gcoinnímid iad??
Cad é an Fadhb?
Den chuid is mó, baineann ceist na gcruinnithe neamhéifeachtacha le coincheapa faoi rannpháirtíocht, ullmhú, cumarsáide, comhchinnte, agus forbairt nithiúil.
Tá sé deacair daoine a spreagadh nach bhfuil cúram orthu faoina bhfuil á phlé.
Tá sé níos deacra fós dul ar aghaidh nuair nach bhfuil an fhaisnéis riachtanach ag daoine.
Bíonn sé dúshlánach díospóireachtaí cuiditheacha a óstáil nuair nach bhfuil daoine ar an leathanach céanna.
Tá sé beagnach dodhéanta dul ar aghaidh nuair a bhíonn fánach laethúil bogtha síos ann, agus tá cinnte ní furasta spriocanna a bhaint amach nuair nach féidir tionscadail a chur i gcrích in am.
Mar sin cén bealach is fearr le dul ar aghaidh?
Daoine a Fhostú
Ba mhaith le mórchuid na ndaoine rudaí a théann i bhfeidhm orthu a phlé go díreach. Rudaí maithe atá le tabhairt suas le linn cruinnithe ná plé ar shaincheisteanna a mbíonn baint ag ranna éagsúla leo, toisc gur leithdháileadh na hacmhainní chun críche díospóireachtaí grúpa amháin.
Tóg an t-am le machnamh an bhfuil tionchar ag an gceist seo ar an bhfoireann a mbeidh tú ag tabhairt aghaidh orthu ag an gcruinniú. Beidh siad buíoch as do mhian iad a áireamh.
Ag teacht ullmhaithe
Tá sé tábhachtach roinnt cinnirí a thabhairt d’fhoireann agus iad ag teacht ar chinntí nó cruinnithe tábhachtacha a mbíonn ullmhúchán i gceist leo, mar ba mhaith leat an t-am a uasmhéadú leis na páirtithe uile lena mbaineann. Is bealach iontach é iarracht a dhéanamh daoine a chur ar an eolas agus daoine eile, a d’ullmhaigh, a shuigh agus a fhanann, d’fhoireann a fhágáil frustrach agus míréireach.
Tóg an t-am chun na rudaí seo a leanas a mheas: Má fuair tú cuireadh chun páirt a ghlacadh sa chruinniú seo, an mbeadh an fhaisnéis riachtanach agat chun páirt a ghlacadh ar bhealach gníomhach, eolasach agus cuiditheach?
An Pointe a Thuiscint
Ní féidir le daoine a bheith cabhrach mura bhfuil a fhios acu cad atá á lorg agat. Cuir in iúl don ghrúpa an méid a bhfuil súil agat lena gcuid freagraí. Cuidíonn an cur chuige bunaithe ar cheist leat freagraí níos cabhraí a fháil ó d’fhoireann, ach sin amháin má tá a fhios acu cad iad na freagraí atá á n-úsáid acu.
Cuir in iúl é má tá an cruinniú á reáchtáil agat ionas gur féidir leat ionchur a bhailiú le haghaidh cinneadh níos mó. Má theastaíonn clár fuaime uait ar smaoineamh nua, luaigh é sin sa chlár oibre. Má tá comhaontú á lorg agat faoi dheireadh an chruinnithe, scríobh síos é sin agus déan soiléir go soiléir gurb é sprioc deiridh an phlé cinneadh a dhéanamh ar rud éigin.
Tóg an t-am chun d’ionchais a liostáil ag tús an chruinnithe, ionas go mbeidh a fhios ag gach duine cén fáth ar bhailigh tú iad.
Bainistíocht ama
Is dúshlán é grúpa mór daoine a choinneáil ar ábhar agus iad a choinneáil ar an sceideal beagnach dodhéanta. Ar an gcúis seo, tá sé ríthábhachtach do chuid ama a bhainistiú go héifeachtach i ngach cruinniú. Is féidir é seo a dhéanamh trí úsáid a clár oibre dea-dhéanta.
Tabhair breac-chuntas ar gach cuid / ceist / cuid ábhair laistigh de chreat ama. Ba chóir go mbeadh adeq san fhráma ama seo
an méid ama chun plé, athbhreithniú agus conclúid a dhéanamh. Tá sé tábhachtach é seo a leagan amach roimh an gcruinniú: go minic uaireanta, cloisfidh tú ar ais go dteastaíonn níos mó ama ar shaincheisteanna áirithe, nó go bhféadfaí iad a laghdú go suntasach.
Tóg an t-am le smaoineamh ar an mbealach is fearr le do chuid ama a chaitheamh sa chruinniú seo. Cén fhad ar mhaith leat a chaitheamh ar gach mír díospóireachta? An dtógfaidh an plé seo níos mó ama gur fiú é?
Spriocanna a Bhaint Amach
Gan rannpháirtíocht, ullmhúchán, cumarsáid agus bainistíocht ama, is beag an seans go n-éireoidh le do ghnó. Rachaidh do chruinnithe ar strae; cuirfidh tú frustrachas ar d’fhostaithe; titfidh do thionscadail, agus fanfaidh siad, sa charrchlós.
Tá sé tábhachtach spriocanna a leagan síos, agus a bheith i gcónaí ag iarraidh iad a bhaint amach. Is é an chúis iomlán a mbíonn cruinnithe ag daoine ná a gcuid iarrachtaí ar ábhar ar leith a chomhdhlúthú agus é mar aidhm rud éigin a chur i gcrích. Ná lig do stair cruinnithe neamhleor an chúis nach bhfaigheann tú áit ar mhaith leat a bheith.
Tóg an t-am chun spriocanna a leagan síos, agus athchuairt go minic.
Conas a Dheisímid Cruinnithe?
Anseo ag Freeconference, nuair nach féidir le duine cruinniú a dhéanamh, is éigeandáil é. Táimid i margadh cruinnithe táirgiúla, agus teastaíonn uainn go n-uasmhéadóidh tú do chuid ama ag caitheamh ag comhoibriú, cibé acu go cianda tríd comhdháil fhíorúil, nó go pearsanta ag bord seomra boird.
Cibé an raibh do chruinniú deireanach éifeachtach nó nach raibh, cinneann cad atá le déanamh tar éis a chríochnú cé chomh héifeachtach agus a d’fhéadfadh an chéad chruinniú eile a bheith. Is í an chomhairle atá againn ná:
Déan clár oibre cruinnithe láidir.
Dul i dteagmháil le daoine.
Ullmhaigh do bhaill foirne.
Cuir do chuid spéiseanna in iúl.
Socraigh spriocanna, agus déan iad coitianta.
Meas a gcuid ama.
Agus ná déan dearmad, téann buíochas beag i bhfad. Go raibh maith agat as a rannpháirtíocht; buíochas a ghabháil leo as a gcuid ama; buíochas a ghabháil leo as a gcuid smaointe.
Ní bheimis in áit ar bith murach comhoibriú. Ná lig do mhiontuairiscí cruinnithe dul amú. Téigh ar ais chuig Making Meeting Matter.
FreeConference.com an soláthróir bunaidh glaonna comhdhála saor in aisce, ag tabhairt saoirse duit a roghnú conas nasc a dhéanamh le do chruinniú áit ar bith, am ar bith gan oibleagáid.
Cruthaigh cuntas saor in aisce inniu agus taithí a fháil ar theileachomhdháil saor in aisce, físeán saor in aisce le híoslódáil, comhroinnt scáileáin, comhdháil gréasáin agus go leor eile.
[ninja_form id = 7]
