Rinneamar mar dhaonra go leor staidéir le déanaí, sna hiarrachtaí chun a fháil amach cén fáth a n-oibríonn cruinnithe - nó nach n-oibríonn.

Go minic, bhíomar ag lipéadú traidisiún mí-éifeachtach dóibh; is gnách cur amú ama air (mura n-ullmhaíodh daoine i ndáiríre) agus tá sé sábháilte glacadh leis go bhfuilimid go léir tar éis teacht chuig cruinniú amháin ar a laghad neamhullmhaithe. Mar sin, cad a thugann? Cén fáth go bhfuil sé chomh deacair aire a thabhairt do chruinnithe? Cén fáth go bhfuil siad chomh deacair iad a bhainistiú? Cén fáth a gcoinnímid iad??

(níos mó ...)

Má úsáideann tú bogearraí FreeConference, roghnaigh tú leas iomlán a bhaint as cuid de phríomhtheicneolaíocht comhdhála fíorúil an domhain, agus go ndearna tú amhlaidh ag gan aon chostais ghnó bhreise. Mar sin féin, agus tú ag roghnú seirbhíse Freemium, tá a fhios agat freisin go bhfágann cuideachtaí áirithe go bhfuil siad inmhianaithe.

Ar ámharaí an tsaoil duit, de bharr nádúr inacmhainne uasghrádú bogearraí FreeConference ní gá duit coigilteas do shaol a íobairt chun rochtain a fháil ar cháilíocht, ar ghnéithe préimhe, nó ar uasghrádú úsáideach.

Chuireamar roinnt uasghráduithe spreagúla i bhfeidhm ar ár bplean FreeConference le déanaí. Ní féidir leat an ghné seo a rochtain ach 9.99 sa mhí. Tugtar Cuardach Cliste.

(níos mó ...)

Tá a fhios againn gur dócha gur mhaith leat cheana féin éirí as do chruinnithe. Ní reáchtáiltear ar bhealach cliste iad i gcónaí. Ach ar smaoinigh tú ar iarracht a dhéanamh níos mó a fháil uathu?

Tá sé éasca a bheith jaded nuair staidéir áirithe luaigh go dtógann cruinnithe timpeall aon trian de do chuid ama, ach tá roinnt cruinnithe tábhachtach - sin an fáth go gcoinnímid iad.

Idirghníomhaíochtaí Sonraí-Tiomáinte

Ó tharla go bhfuil comaoineach riachtanach don chomhoibriú, agus nach dtógtar aon ghnó leis féin, tá roinnt gnéithe suntasacha á bhforbairt ag FreeConference ag iarraidh an bealach a ndéanaimid idirghníomhú lenár gcomhghleacaithe agus lenár sonraí a fheabhsú. Is iad na príomhchúiseanna imní a raibh muid ag féachaint orthu aghaidh a thabhairt ar shaincheisteanna ama, soiléireachta, leanúnachais agus cuntasachta.

(níos mó ...)

Má bhí ort riamh suí trí cruinniú interminable, is dócha go raibh an t-am agat smaoineamh ar bhealaí a dhéanfá ar bhealach difriúil. Tá sé deacair cruinnithe, má tá siad pleanáilte go dona, a idirghabháil gan cláir oibre gonta; Éiríonn cinnteoireacht gan phlé gan fhócas agus easpa rannpháirtíochta eolasach. Ceann de na bealaí is féidir le foireann láidir a úsáid is ea clár oibre éifeachtach a dhearadh, toisc go soláthraíonn sé an struchtúr riachtanach agus an t-ábhar faisnéiseach chun rudaí a chur i gcrích i gceart.

Cibé an cruinniú laethúil, seachtainiúil nó ráithiúil atá i do chruinniú, tá riachtanas le hamlíne láidir riachtanach chun éifeachtúlacht a choinneáil, i ngrúpaí móra agus beaga. Tá liosta thíos de roinnt fachtóirí tábhachtacha le coinneáil i gcuimhne agus an clár oibre á dhearadh do do chruinnithe. Smaoinigh ar na rudaí seo a leanas:

Rannpháirtíocht d’fhoireann leis an gclár oibre

Ar roghnaigh tú ábhar a bhaineann leis an bhfoireann a bhfuil tú ag tabhairt aghaidh orthu? Ba mhaith le mórchuid na ndaoine rudaí a théann i bhfeidhm orthu a phlé go díreach. Rudaí maithe is ea plé faoi shaincheisteanna a bhaineann le ranna éagsúla le linn cruinnithe, ar leithdháileadh na hacmhainní dóibh chun críche amháin díospóireachtaí grúpa. De réir mar a dhéantar formhór na n-eagraíochtaí a thiomáint trí a braistint idirspleáchas oifige, is minic go mbíonn am cruinnithe ag ranna inmheánacha chun a gcuid iarrachtaí a chomhordú agus a chomhdhlúthú.

Trí rannpháirtíocht na foirne leis an méid atá á phlé a mheas, is féidir leat do chlár oibre a chur in oiriúint do do lucht féachana, agus rannpháirtíocht an lucht féachana a uasmhéadú.

Agus do chlár oibre á dhéanamh agat, fiafraigh díot féin, an gcuireann sé seo isteach ar na daoine a bhfuil mé ag tabhairt aghaidh orthu?

Soiléire Do Chlár Oibre

Féadann buzzwords a úsáid mar abairtí topaicí bulletpoint seomra gairmithe a fhágáil ar foluain: má fhógraíonn tú seoladh rathúil nua an táirge ar an gclár oibre faoi “Good Stuff We Did Later”, is dócha gur tusa an t-aon duine ar an leathanach sin. Tá sé thar a bheith deacair plé a idirghabháil mura bhfuil daoine soiléir ar an ábhar, gan trácht ar a bheith in ann ullmhú go héifeachtach.

Is bealach iontach é ráitis cheist a úsáid chun pointí a thabhairt suas ag cruinniú chun a chinntiú go réitíonn an plé an cheist atá á cur i láthair. Ag baint úsáide as ár lainseáil hipitéiseach rathúil táirge mar shampla, smaoinigh air seo: Cad a d’oibrigh go maith don seoladh sin? Cad iad na margaí a d’oscail muid leis an rath seo? Cá dtógfaimid as seo é?

Agus línte ábhair á ndéanamh agat le haghaidh cruinnithe, fiafraigh díot féin, Cad iad na freagraí atá á lorg agam? Cén cheist is fearr a chuidíonn linn a bheith ann?

Cuspóir do Chláir Oibre

Is féidir le daoine a bheith trína chéile nuair a thuigeann siad nach ráthaíonn a n-ionchur a rá go mbeidh aon bhaint acu leis an bpróiseas cinnteoireachta deiridh. Tá sé tábhachtach gach plé a chatagóiriú bunaithe ar a bhfuil á lorg agat ó do lucht féachana. Cuir in iúl don ghrúpa an méid a bhfuil súil agat lena gcuid freagraí. Cuidíonn an cur chuige bunaithe ar cheist leat freagraí níos cabhraí a fháil ó d’fhoireann, ach d’fhéadfadh frustrachas a bheith ort freisin má tá tú míthreorach ar bhealach ar bith faoi na rudaí a bhfuil na freagraí seo á n-úsáid ina leith.

Má tá an cruinniú á reáchtáil ionas gur féidir leat ionchur a bhailiú le haghaidh cinneadh níos mó, cuir sin in iúl. Má theastaíonn clár fuaime uait ar smaoineamh nua, luaigh é sin sa chlár oibre. Má tá comhaontú á lorg agat faoi dheireadh an chruinnithe, scríobh síos é sin agus déan soiléir go soiléir gurb é sprioc deiridh an phlé cinneadh a dhéanamh ar rud éigin. Ar an mbealach seo, seachnaíonn tú dul i leataobh le pointí conspóide i measc baill d’fhoireann a bhféadfadh coincheapa údaráis a bheith acu nach bhfuil meáchan acu sa chruinniú áirithe seo.

Agus ionchais do chruinnithe á liostú agat, fiafraigh díot féin, an bhfuil ionchur, faisnéis nó cinneadh críochnaitheach á lorg agam? 

Tráthúlacht do Chláir Oibre

Iarracht dhá ghiotán atá san eagrán seo, mar is féidir le tráthúlacht do chlár oibre an leibhéal ullmhúcháin a ghnóthaíonn do bhaill foirne a chinneadh. Dá luaithe a gheobhaidh tú an clár oibre dóibh, is luaithe a bheidh tú ag súil go ndéanfaidh siad machnamh ar ghnéithe dá phointí discréideacha agus a bheith réidh chun a n-ionchur a thabhairt duit, nó faisnéis a bhailiú chun cinneadh eolasach a dhéanamh leat. Tá sé tábhachtach roinnt cinnirí a thabhairt d’fhoireann agus iad ag teacht ar chinntí nó cruinnithe tábhachtacha a mbíonn ullmhúchán i gceist leo, mar ba mhaith leat an t-am a uasmhéadú leis na páirtithe uile lena mbaineann, agus is bealach iontach é iarracht a dhéanamh daoine a chur ar an eolas agus daoine eile a d’ullmhaigh suí agus fanacht fág frustrachas agus míshásamh ar d’fhoireann. 

Agus clár oibre an chruinnithe á scaoileadh agat don fhoireann, fiafraigh díot féin, Dá bhfaighinn an clár oibre seo anois, an mbeinn féin réidh don chruinniú sin in am?

Bainistíocht Ama i Do Chlár Oibre

Tá sé deacair grúpa mór daoine a choinneáil ar an ábhar. Tá sé beagnach dodhéanta iad a choinneáil ar an sceideal. Ar an gcúis seo, tá sé ríthábhachtach comhpháirt uainiúcháin a áireamh i ndearadh chlár oibre do chruinnithe. Ba chóir gach cuid / ceist / ábhar a leagan amach go soiléir laistigh de chreat ama. Ba cheart go dtabharfadh an fráma ama seo dóthain ama chun plé, athbhreithniú agus conclúid a dhéanamh. Tá sé seo tábhachtach go dtabharfaí breac-chuntas air roimh an gcruinniú: uaireanta go minic, cloisfidh tú ar ais go dteastaíonn níos mó ama ar shaincheisteanna áirithe, nó go bhféadfaí iad a laghdú go suntasach.

Agus sliotáin ama á ndéanamh agat do gach cuid de chlár do chruinnithe, fiafraigh díot féin, Conas is fearr a úsáidtear ár gcuid ama? An osclóidh a n-aiseolas idirphlé ar fiú tuilleadh plé a dhéanamh air? Cén fhad ar mhaith liom a chaitheamh ar an mír seo?

Spriocanna Do Chlár Oibre a Phróiseáil

Tá baint níos mó ag próiseáil do chlár oibre leis na céimeanna a bhaineann le próiseas gach earra sa chruinniú. Áiríonn sé na leibhéil phlé a bhfuil tú ag iarraidh an tasc atá idir lámha a chur i gcrích. Méadaíonn éifeachtacht do chruinnithe má aontaítear ar na bealaí a phróiseálfar saincheisteanna. Mura ndéanann tú an bealach ar mhaith leat go dtabharfadh an fhoireann aghaidh ar gach saincheist a áireamh, d’fhéadfadh go mbeadh roinnt ball ag tarraingt aird ar an gceist a shainiú, cé go bhféadfadh roinnt a bheith ag plé a ábharthacht dóibh: níor dhírigh aon duine ar aon réitigh a aithint nó a mheas .

Ba chóir go mbeadh an próiseas chun aghaidh a thabhairt ar earra le feiceáil ar an gclár oibre i scríbhinn a bheidh á sholáthar agat. Nuair a shroicheann tú an mhír sin le linn an chruinnithe, mínigh an próiseas atá riachtanach chun teacht ar chomhaontú, agus iarr an comhaontú sin.

Agus an próiseas seo á chinneadh agat ar do chlár oibre ar dtús, fiafraigh díot féin, Conas ba mhaith liom an plé seo a threorú? Ar mhaith liom cloisteáil ó dhaoine aonair nó ó fhoirne? Ar mhaith liom vótáil d’aon toil, roghanna vótála, nó plé tobsmaointeoireachta? Conas a chinnfidh mé cathain a bheidh saincheist réitithe? Cén chuma atá ar an gcruinniú idéalach domsa?

Eagarthóireacht ar do Chlár Oibre

B’fhéidir gurb é seo an chuid is ríthábhachtach d’aon tuiscint ar an gclár oibre a dhéanamh go bhfuil siad i gcónaí ag athrú. Níl aon chlár oibre díolmhaithe ó amaidí ama, moilleanna gan choinne, laethanta breoiteachta nó deacrachtaí. Ar an gcúis seo, tá sé tábhachtach a bheith in ann athrú. Níl aon amhras ach go n-athróidh tosaíochtaí an chláir oibre a dtábhacht de réir mar a bheidh an dáta ag druidim agus rudaí ag éirí níos daingne i bhfíor-am. De réir mar a théann na tionscadail chun cinn, déanann an fhoireann amhlaidh, agus mar sin, aidhmeanna an chláir oibre. Is é an chéad mhír ar aon chlár oibre maith “clár oibre an lae inniu a chur in eagar agus a ath-thosaíocht”. Is í an mhír sceidil seo an bealach is fearr lena chinntiú go bhfuil d’fhoireann i gcomhréir lena bhfuil á phlé, cén fáth, cá fhad, agus leis na hionchais ar an lá de.

Agus clár oibre á chruthú agat d’aon chruinniú, iarr ort féin, An bhfuil áit le plé anseo? Conas is fearr is féidir liom an rud nach féidir liom a phleanáil a bhainistiú? Conas a choinneoidh mé mo phlé dírithe?

Moltaí Breise ar an gClár Oibre

Cad atá ag obair go maith

Is mír thábhachtach í seo le cur san áireamh i do chlár oibre. Labhraíonn sé méideanna faoi do cheannaireacht le go mbeidh tú in ann práinn an chruinnithe a chur ar fionraí chun gnéithe den rath a phlé le d’fhoireann. Tá sé ríthábhachtach go mbraitheann gach duine go bhfuil meas ar a gcuid oibre, in ainneoin srianta ama, deacrachtaí, fadhbanna agus dúshláin. Ba chóir aghaidh a thabhairt ar phost atá déanta go maith, agus is bealach iontach é cúpla nóiméad a úsáid i do chruinniú chun comhghairdeas a dhéanamh le d’fhoireann as an méid a bhí ag obair go maith chun meanma a choinneáil suas agus timpeallacht oibre thacúil a chothú.

Rudaí le Feabhsú

Is catagóir níos lú é seo, ach atá chomh tábhachtach céanna. Is meabhrúchán d’fhoireann é go bhfuil go leor le feabhsú i gcónaí. Cibé an raibh fadhbanna agat maidir le tráthúlacht, dinimic inmheánach oifige, nó an raibh seachtain dheacair agat sa mhargadh, déan cinnte go bhfuil d’fhoireann ar an eolas faoi na rudaí a bhfuiltear ag súil leo uathu i gcónaí. Cuid bheag ach thábhachtach de aire a thabhairt do thimpeallacht oifige is ea do mhuga caife a chur sa mhiasniteoir, agus chomh neamhfhreagrach agus is cosúil, treisíonn tábhacht an chomhsheasmhachta é a lua mar chuid de do chruinniú.

Smaointe Lot Páirceála

Cibé ar chuala tú faoin bhfeiniméan Parking Lot nó nach ea, is cinnte gur bhain tú úsáid as a chroíchoincheapa. Go bunúsach feidhmíonn sé mar chlár fuaime do gach smaoineamh nach féidir aghaidh a thabhairt orthu láithreach sa timpeallacht cruinnithe reatha. Is féidir gach tionscadal, smaoineamh, ceist agus ceist nua a “pháirceáil” sa chrannchur, agus a thabhairt faoi deara mar phointí díospóireachta do chruinnithe amach anseo. Ciallaíonn sé freisin go mbíonn aonad stórála agat i gcónaí lán le smaointe le teacht ar ais, má bhíonn cúpla nóiméad breise agat ag deireadh an chruinnithe. Is bealach iontach é an Lot Páirceála chun fanacht ar an tasc, ar an mbóthar agus ar an taifead.

Ar an iomlán, is é an rud is tábhachtaí le cuimhneamh faoi chlár oibre a dhearadh ná go bhfuil tú i gcónaí ag obair le chéile i dtreo comhsprioc. Ba cheart go mbeadh sé mar aidhm agat do phlé a dhéanamh comhtháite, uilechuimsitheach, cruthaitheach agus táirgiúil. Tá sé deacair na marcanna go léir a bhualadh, ach má tá sliotán agat dó ar an gclár oibre, b’fhéidir go mbeifeá ann in am.

FreeConference.com an soláthróir bunaidh glaonna comhdhála saor in aisce, ag tabhairt saoirse duit a roghnú conas nasc a dhéanamh le do chruinniú áit ar bith, am ar bith gan oibleagáid.

Cruthaigh cuntas saor in aisce inniu agus taithí a fháil ar theileachomhdháil saor in aisce, físeán saor in aisce le híoslódáil, comhroinnt scáileáin, comhdháil gréasáin agus go leor eile.

Tráthnóna Dé Domhnaigh atá ann, agus logálann grúpa cairde ar a gcruinniú gréasáin ar líne atá sceidealta go rialta. Tagann siad le chéile uair sa tseachtain chun comhrá a dhéanamh faoin saol; uaireanta faoin obair; bíonn caint orthu agus is annamh a fheictear iad ag comhrá le haghaidheanna coitianta.

Bhí na cairde seo tar éis a mbealaí ar leithligh a dhéanamh - chuaigh ceann acu i gcúrsaí airgeadais, ceann eile chuig cláir, agus chuaigh cúpla acu chuig VC, ag súil leis an chéad rud mór eile a aimsiú. Tráthnóna Dé Domhnaigh a bhí ann; gnáthamh a bhí ann cruinniú gréasáin ar líne; ach an uair seo, bhraith rud éigin difriúil. (níos mó ...)