Wat is online projektbehear?

Online projekt beheare fereasket in ferskaat oan digitale ark om te helpen jo projekt fan 'e grûn te heljen. Oft jo online software foar projektbehear brûke, in platfoarm foar fideokonferinsjes as beide, jo kinne alles better folgje fan konsepsje oant levering mei digitale ark dy't streamline kommunikaasje.

Litte wy ris sjen hoe't in platfoarm foar fideokonferinsjes de kwaliteit fan online projektbehear ferbetteret.

Wat is it?

Online projektbehear hinget ôf fan digitale ark dy't alle fazen fan 'e libbensline fan in projekt stypje: Inisjatyf, planning, útfiering, kontrôle en sluten. Projektmanagers liede skema, allocaasje fan boarnen, budzjet, kwaliteit en tafersjoch op kommunikaasje - wêrtroch fideokonferinsjes in weardefolle oanwinst meitsje foar de fuortgong fan it projekt.

Online projekt management software makket taken, projekten en teamwurk mear sichtber en taastber, wylst fideokonferinsjes it digitale ark is dat de firtuele gearwurkingsromten makket om dy fakjes ôf te tikken.

Mei in platfoarm foar fideokonferinsjes yn plak, kin in projektmanager yn kontakt bliuwe en berikke om effektyf te kommunisearjen mei yndividuen en teams. As projektbehear effektyf is, kinne projekten rapper groeie en ûntploffe. As resultaat wurdt wurk fersneld, om't teams maklik kinne moetsje, diele en gearwurkje sûnder wriuwing.

Ferbetteringen op projekten, rapper oerdracht fan ynformaasje, en krityske updates binne allegear in gefolch fan ferhege kommunikaasje en better projektbehear fia in platfoarm foar fideokonferinsjes.

Hoe is it foardielich?

Mei help fan software foar projektbehear foar fideokonferinsjes as ynstrumint om jo projekt te riden soarget jo dat jo op 'e tiid, yn' e omfang en binnen budzjet bliuwe.

• Op tiid: Rjochts flugger út op beslútjouwers, leveransiers, leveransiers-elkenien dy't belutsen is by it projekt-as jo mei in pear mûsklikken in online gearkomste kinne ynstelle.
• Yn-omfang: Bliuw binnen de foarbeskaaide wurkwize sûnder werom te gean of ûntslaggen te tsjinkommen. As feroaringen yn 'e útrol fan it projekt foarkomme, is it maklik om kursussen korrekt te korrigearjen en wichtige spilers op' e hichte te hâlden.
• Binnen budzjet: Besparje jild as jo taken kinne útbesteegje en net reizgje of besteegje oan akkomodaasje. Hâld detaillearre ynformaasje en gearkomsten fan gaststatus online geregeld om finânsjes, foarsizzingen en alle te foarsjen útjeften te besprekken.

Wa hat it nedich?

Projektmanagers tsjinkomme in protte útdagings dat kin de fuortgong en groei fan in projekt fertrage. It is net ûngewoan om ien fan 'e folgjende hik te rinnen:

• Fergrieme tiid yn it krijen fan ynformaasje, it bywurkjen fan skema's, sykjen nei bestannen en dokuminten, en it bywurkjen fan teams
• Kin gjin feroarings yn it projekt en ynformaasje fluch ferspriede
• Te folle projektmanagers mei in oare styl en oanpak
• Ferspraat prioriteiten
• Net genôch boarnen
• Net definieare wurkwize
• Deadlines begunstigd boppe kwaliteit fan wurk
• Team kin kommunikaasje- en wurkkanalen net sintralisearje

Mar as ien of in protte fan dizze útdagings opkomme, hoe kinne jo wurkje om te feroarjen of te foarkommen dat se opnij barre? Troch gebrûk te meitsjen fan fideokonferinsjes en de byhearrende funksjes, kinne projektmanagers oerienkomme mei wat der moat wurde dien mei manieren om it dien te krijen.

Mei online kommunikaasje yn it hert fan it realisearjen fan elk projekt, brûk de folgjende fideokonferinsjefunksjes om jo online gearkomste, briefings, updates, en mear te bemachtigjen:

• Útnoegings en herinneringen
  Planje jo gearkomsten yn 't foar (as op it plak!) En befetsje alle relevante ynformaasje. Klikje om herinneringen yn te stellen en elkenien út te noegjen út it adresboek.
• SMS-notifikaasjes
  Herinner de dielnimmers deraan dat in wichtige gearkomste komt troch direkt kontakt op te nimmen op har mobyl apparaat mei de relevante details.
• Groepoproppen útnoegje
  Meitsje groepen oan yn jo Adresboek dy't al binne oanwiisd, sadat jo gewoan kinne klikje en de groep oan 'e gong kinne krije.
• Tiidzone Planner
  Moai naadloos online moetsje sûnder tiidzones te rieden. Brûk gewoan de funksje om de tiid en datum fan jo stêd yn te fieren en de perfekte tiid te finen om te moetsjen.
• Dokumint diele
  Yn stee fan tiid besteegje oan it sykjen nei in spesifyk bestân of troch âlde e -posttraden sykje, kinne jo op it plak wichtige media, keppelings en fideo's diele. Alle dokuminten binne opnaam yn e -posten foar gearfetsjend gearfetting.
• Mobile App
  Sels as jo tusken kantoar en hûs rinne, kinne jo ferbûn en op 'e tiid bliuwe troch oeral mei te dwaan oan in gearkomste. Brûk de Android- as iOS -app fan jo apparaat om op 'e flecht op in oprop te springen!

(alt-tag: Trije minsken wurkje oan tafel, prate en ynteraksje op tablet wylst se plannen meitsje oer wurktafel yn kantoar)

Fideokonferinsjes foar assistinsje by it behearjen fan jo online oanbiedingen fan projekten:

1. De kâns om Face To Face te ferbinen
   Benammen as jo team yn ferskate dielen fan 'e stêd, lân as wrâld leit, kin in e -postkonversaasje ferkeard wurde begrepen en details kinne wurde oersjoen yn lange tekstberjochten en e -postketten. In rappe fideoklets biedt dielnimmers in oare manier om ferbûn te bliuwen, rapport op te bouwen en krekter te kommunisearjen, fral wannear lichemstaal en gesichtsgedichten binne sichtber.
2. Real-time ferbinings
   In fideoklets is de perfekte gelegenheid om direkte feedback te jaan en te ûntfangen of bestannen direkt te ferstjoeren en te ûntfangen. Wurk kin yn realtime gearwurke wurde mei it online whiteboard en skerm dielen. It foltôgjen fan de taak hoecht net allinich of yn in silo dien te wurden as dielnimmers dúdlik bewust binne fan deadlines neamd yn in ark foar projektbehear of details wurde stjoerd oer in oankommende online gearkomste fia SMS -notifikaasjes.
3. Better gebrûk fan boarnen
   Projektmanagers sille in sucht fan ferromming sykhelje, wittende dat se kinne fertrouwe op in platfoarm foar fideokonferinsjes dat net allinich fulltime meiwurkers ferbynt, mar ek freelancers en kontraktarbeiders. Berik op spesjalisearre talint foar ienmalige projekten of stel in spesjalisearre team gear, nettsjinsteande geografy. In mear fideosintryske oanpak foar jo kommunikaasjestrategy noeget minsken út basearre op talint ynstee fan tichtby. Plus, jo projekt kin boarnen en tiid besparje, en jo op budzjet hâlde.
4. In ferbettere proses
   Mei in fokus op fideokonferinsjes yn 'e kearn fan jo kommunikaasjestrategy, hat jo projekt de tafoege foardielen fan it meitsjen fan direkte en foarút rjochte ferbiningen om problemen oan te pakken, knelpunten te sjen en minsken byinoar te bringen.

Lit FreeConference.com jo projekt ta libben bringe. Mei har profesjonele webkonferinsjetsjinsten plus fergese funksjes ynklusyf skerm dielen, online gearkomsteromte, fideokonferinsjes en mear - fergees - kinne jo ferbine mei jo team, kliïnten en boppeste behear om jo projekt in werklikheid te meitsjen. Brainstoarme, set doelen, en gean tegearre nei jo dielde fyzje.