Wat binne de 5 stadia fan projektbehear?

Om in projekt fan 'e grûn te krijen fereasket in systeem fan prosessen en talintfolle yndividuen om it wurk dien te krijen. Yn basisbegripen is it gjin ienfâldige prestaasje!

Betrouwe op Fideo gearkomst om gear te wurkjen mei meardere teams en partikulieren fereasket organisaasje en effisjinte ymplemintaasje fan projektbehear oer ferskate kantoaren, ôfdielingen en kommandoketten. Gearhing, kommunikaasje en sintralisaasje binne wichtige faktoaren. Mei wa't jo te meitsjen hawwe, wês dat in belanghebbende, kliïnt as meiwurker, d'r binne in protte bewegende dielen te beskôgjen fan konsepsje oant levering.

Elk en elk projekt fereasket wiidweidige kennis oer de libbenssyklus fan it projekt. Witten hoe't elke faze funksjonearret jout weardefolle ynsjoch oer hoe't jo it moatte oanpakke. Mar hoe wurket fideokonferinsje om jo proses te fersterkjen? Litte wy ris sjen fia it ramt fan 'e 5 stadia fan projektbehear.

It is de ferantwurdlikens fan 'e projektmanager om de "lift-off" fan it projekt te kennen, te plannen en te bouwen troch in deeglik begryp te hawwen fan' e fiif stappen foar projektbehear. Dit wurket om in dúdlike en bondige blauwdruk te jaan foar hoe't it idee fan abstrakt nei konkreet sil gean. Untwikkele troch it Project Management Institute (PMI), binne de 5 fazen foar elk te realisearjen projekt as folgjend:

1. Inisaasje
De earste fan 'e faze fan' e libbenssyklus, de inisjatyf fereasket in kick-off-gearkomste dy't yn 'e kliïnt en ynvestearders loopt. Dit is wêr't de doelen, doelstellingen, twifels, soargen en alle earste gedachten en ideeën wurde besprutsen. As beslútjouwers net op ien plak lizze, kinne jo fertrouwe op it ynstellen fan in online gearkomste foar in fideoklets of konferinsjepetear om de folgjende petearpunten te besprekken:

• Wa binne de ynvestearders en belanghawwenden?
• Wat is de saaklike fisy en missy?
• Wat is de skatte tiidline?
• Wat binne guon fan 'e risiko's belutsen?
• Hokker budzjet en middels binne beskikber?

2. Planning
Sadree't de doelen binne lein en ôfpraat, kin in dúdliker idee fan it definitive resultaat better wurde begrepen. Efterút wurkje om in set plannen te visualisearjen en te formulearjen foar elkenien om te folgjen begeliedt it team fan 'e inisjatyffase oant foltôging.

Meitsje online gearkomsten oan:

• Stel teams gear
• Oerdrage essensjele details
• Stel projektdoelen en -doelen op

De planningsfaze is kritysk foar it boarjen fan 'e folgjende 5 komponinten:

• Untwerp fan in projektstruktuer
• It meitsjen fan workflowdokuminten
• Estimearje budzjetten oer ôfdielings
• Boarnen sammelje, tawize en oanwize
• Risiko ynskatting

3. Utfiering
Teamlieders en projektmanagers wurde yn beweging brocht om leveringen te bouwen, de tuskenpersoan te wêzen foar kliïnten, taken útfiere, prosessen implementearje en mear. Direkte kommunikaasje oer alle dielen fan it projekt is needsaaklik en essensjeel foar it sukses fan it idee ta libben bringe.

Wichtich foar de útfieringsfaze:

• Frequent Gearkomsten
  Op de hichte bliuwe fan teams mei plande online gearkomsten helpt it projekt koart en op koers te hâlden. Tydlike en kristalheldere kommunikaasje fia fideokonferinsjes as oproppen foar konferinsjes soarget foar minder bline flekken, better teamwurk en rappe beweging fan items yn 'e pipeline.
• Transparency
  Mije mooglike blokken as it giet om maklik te foarkommen obstakels lykas plannen, ynhieren, dielnimmers útnoegje foar gearkomsten, en fêststelle wa't ferantwurdlik is foar hokker taak troch yntegraasje fan oare digitale ark lykas Slack, Outlook en Google Calendar yn jo platfoarm foar fideokonferinsjes.
• Conflict Management
  Problemen moatte grif foarkomme. Ferminderje foarfallen troch dy út te noegjen op 'e "frontlines" -teams om te sprekken en soargen, knelpunten of wat te sprekken dy't mooglik in swakte yn' e keatling kinne foarmje.
• Fuortslach rapporten
  Regelmjittige updates dield tidens in stand -up gearkomste, huddle -sesje as fideoklets wurket om de kromme foar te bliuwen en problemen te identifisearjen foardat se barre.

4. Kontrôle en kontrôle
As jo ​​it net kinne mjitte, kinne jo it net beheare. Dizze faze fereasket kontrôle om te soargjen dat alles yn oerienstimming is mei wat earder is ôfpraat. Wat binne de wichtichste prestaasjesindikatoaren? Wat moat wurde útfierd om deadlines en finansjele parameters te foldwaan?

Hâld online gearkomsten mei wichtige spilers foar routine kontrôlepunten, resinsjes en prestaasjerapporten. Jo kinne ôfstân fiere presintaasjes fia fideokonferinsjes dy't workflows omfetsje, wichtige dokuminten en bestannen, en alles wat moat wurde dield en ferspraat.

5. Ofsluting
It projekt sluten is like wichtich as it begjinne. Ek oantsjut as de "follow-up" faze, is it om dizze tiid dat it foltôge projekt klear is om live nei it publyk te gean. De haadfokus hjir is op frijlitting en levering fan produkten.

It is kritysk foar in projektmanager om de libbensduur fan it projekt fan begjin oant ein te beoardieljen troch:

1. Undersyk nei projektprestaasjes
   Hat elk team har doelen en markers rekke? Wie it projekt realisearre binnen budzjet- en tiidlinen? Hat it projekt in probleem oplost? Oanpak fan dizze fragen en mear help om te beoardieljen oft it projekt suksesfol wie.
2. Sjoch nei Teamprestaasjes
   De prestaasjes fan teamleden kinne yndividueel wurde fierdere om súkses te beoardieljen binnen de groep. Kwaliteitskontrôles, KPI's, en online gearkomsten wurkje om dúdliker ynsjoch te jaan yn prestaasjes.
3. Beoardielje en dokumintearjen fan projektôfsluting
   In grouwe presintaasje dy't stypjende dokuminten gearstald dy't de groei fan it projekt sjen litte fan konsepsje oant levering soarget foar juste foltôging foar kliïnten en belanghawwenden.
4. Resinsjes oanfreegje
   In definitive evaluaasje fan it projekt biedt in tichterby blik op sterke en swakke punten, fan begjin oant ein. Fyn ynsjoch en lear lessen foar de folgjende kear.
5. Going oer budzjet
   Yn steat wêze om budzjetferlies te identifisearjen lykas ûnoantaaste boarnen leveret in better begryp fan súkses (as mislearjen), en helpt by it behearjen fan ôffal.

Guon sprekpunten online gearkomsten omfetsje:

• Wat wiene de takeaways fan it projekt?
• Wat binne de kânsen foar groei? Ferbettering
• Wat wiene guon fan 'e sterke en swakke punten toand troch it proses?

Lit FreeConference.com jo bedriuw it dúdlike en effektive leverje projektbehear fideokonferinsjeplatfoarm nedich om gearhing en sintralisaasje te meitsjen foar alle aspekten fan projektbehear. Mei in breed oanbod fan funksjes, maklike yntegraasjes en fideo- en audiomooglikheden fan hege kwaliteit, kinne jo ferwachtsje dat jo projekt yngeand wurdt kommunisearre en gearwurke.