Wat makket gearkomsten ûnproduktyf? D'r binne in myriade fan redenen, mar dejinge wêrop wy sille fokusje op dit artikel is gebrek oan ferantwurding. Wis, iens oerienkomme is geweldich, mar as d'r neat oan dien wurdt, wêrom dan yn 't foarste plak gearkomme? As jo in online stimrecorder hawwe, wurde al jo gearkomsten opnaam en ferspraat oan al jo dielnimmers, wat betsjuttet dat d'r gjin ekskús binne foar it litten fan banen falle litte.
In stimrecorder foar online konferinsje -oprop is in ark dat kin wurde brûkt mei elk FreeConference.com betelle plan. De recorder registreart gewoan de heule gearkomste, en kin in ûnskatbere wearde boarne fan dúdlikens wêze as d'r ûnienigens is oer wat waard sein. It kin jo ek in weardefol ark leverje om te folgjen mei gearkomstedielnimmers om opnij te meitsjen.
D'r binne in pear manieren om jo online stimrecorder te aktivearjen. Konferinsje-oproppen allinich foar audio kinne wurde opnomd troch te drukken op *9 op jo toetseboerd, salang't jo de moderator binne fan 'e oprop. Online konferinsjepetearen kinne wurde opnommen troch te klikken op de Opnimme knop boppe oan jo online dashboard.
Sawol audio- as fideoproepen kinne ek wurde ynsteld om automatysk op te nimmen troch automatyske opname yn te skeakeljen fan 'e planningsside. As jo jo konferinsje ynstelle om automatysk op te nimmen, wurde gasten dy't meidogge oan jo oprop ynformeare dat de oprop wurdt opnommen as se yngeane.
Opropopname kin jo in ferwizing jaan om te helpen de notysjes te ferdúdlikjen dy't jo hawwe nommen tidens de gearkomste. It kin ek in folslein ferslach leverje fan 'e besluten makke op in gearkomste, lykas jo helpe om útkomsten te bepalen as meardere minsken tagelyk sprekke.
As jo in oare reden nedich wiene om in online stimrecorder te brûken, tink dan dat minsken oars hannelje as se witte dat se wurde opnommen. Minsken fertelle dat jo se opnimme is soms genôch om se mear ferantwurdelik te meitsjen op 'e wurkflier.
It is altyd in goed idee om nim dyn eigen notysjes. Dit dwaan kin jo helpe om nuânses, yndrukken en oare subtiliteiten op te nimmen dy't in transkripsje kin misse.
Soargje dernei dat alle dielnimmers fan 'e gearkomsten har bewust binne dat de gearkomste wurdt opnommen. Jo hoege d'r gjin grutte deal oer te meitsjen, mar is in mienskiplike hoflikens as it giet om opnimmen. Dit is foaral wichtich as jo in sprekker hawwe mei in proprietêre presintaasje, yn hokker gefal moatte jo tagongsrjochten besprekke foardat jo de gearkomste begjinne.
Soargje nei de gearkomste oanwêzigen in skreaune set minuten dy't gearfettet wêrfan it waard praat en wat is ôfpraat. Dit kin in miks wêze fan jo eigen notysjes en jo transkripsje fan jo gearkomste, mar it is essensjeel om jo dielnimmers oan 'e gearkomste in manier te jaan om maklik te sjen wat d'r op' e gearkomste is ôfpraat.
De ideale manier om gearkomstminuten yn te stellen is it brûken fan in opmaak fan 3 kolommen: ûnderwerp oan de linkerkant, beskriuwing yn it sintrum, en persoan ferantwurdlik rjochts. Dizze metoade soarget derfoar dat d'r gjin miskommunikaasjes binne nei jo gearkomste, en dat elkenien wit hoe foarút te gean.
Hoewol de online stimrecorder fan FreeConference.com net fergees is, is it in lytse moanlikse priis om te beteljen om te witten dat elke gearkomste dy't jo hâlde produktyf sil wêze, en jo team sil gjin ekskús hawwe foar ferjitten oer wat se iens binne.
FreeConference.com biedt in oanbod fan betelle plannen dat sil passe by elke begrutting as need. As jo de fergese ferzje fan FreeConference.com wolle besykje en fergees telekonferinsje wolle belibje, fideo fergees downloade, skerm dielen, webkonferinsjes, en mear, kinne jo meitsje hjoed in fergees akkount oan.
[ninja_form id = 7]
Meitsje jo FreeConference.com -akkount oan en krije tagong ta alles wat jo nedich binne foar jo bedriuw of organisaasje om op 'e grûn te rinnen, lykas fideo en Skerm dielen, Planne skilje, Automatisearre e -postútnoegings, herinneringen, en mear.
