Konferinsjepetearen binne in wichtich ûnderdiel fan moderne saaklike kommunikaasje, wêrtroch teams kinne gearwurkje en ferbûn bliuwe, sels as se net op deselde lokaasje binne. Mar, litte wy earlik wêze, konferinsjepetearen kinne ek in boarne fan frustraasje en betizing wêze. Om derfoar te soargjen dat jo konferinsjepetearen soepel en effisjint geane, binne hjir de 7 bêste praktiken dy't jo moatte folgje:

1. Konferinsje oprop Begjin op tiid:

It is wichtich om elkenien syn tiid te respektearjen, dus soargje derfoar dat jo de oprop begjinne op 'e ôfsprutsen tiid. As jo ​​​​dejinge binne dy't de oprop host, stjoer dan in pear minuten foarôf in herinnering, sadat elkenien wit oan te melden.

2. Meitsje in aginda foar jo konferinsjeoprop:

Meitsje foardat de oprop in aginda en ferspried it oan alle dielnimmers. Dit sil elkenien helpe op koers te bliuwen en te witten wat te ferwachtsjen fan 'e oprop.

3. Yntrodusearje elkenien op jo konferinsjepetear:

Nim oan it begjin fan 'e oprop in pear minuten om elkenien yn' e oprop yn te fieren. Dit sil elkenien helpe om nammen op gesichten te setten en sil de oprop persoanliker en oansprekker meitsje.

4. Brûk fisuele helpmiddels yn jo konferinsjeoprop:

As jo ​​dia's of oare fisuele helpmiddels hawwe, diel se dan tidens de oprop. Dit sil elkenien helpe om fokus en dwaande te bliuwen en sil de ynformaasje makliker te begripen meitsje. In protte providers foar konferinsjeoprop biede skerm dielen, dokumint sharing,en yn online whiteboard yn har online portalen of jo kinne dia's of PDF's e-postje foar jo oprop.

5. Sprek dúdlik op jo konferinsjepetearen:

Soargje derfoar dat jo dúdlik en yn in konsekwint tempo prate tidens de oprop. Dit sil elkenien helpe te begripen wat jo sizze en sil misferstannen foarkomme.

6. Tastean foar fragen en diskusje oer jo konferinsjepetearen:

Stimulearje dielname tidens de oprop troch tiid te jaan foar fragen en diskusje. Dit sil elkenien helpe om dwaande te bliuwen en sil derfoar soargje dat wichtige punten net mist wurde.

7. Soargje derfoar dat jo konferinsjepetearen op 'e tiid einigje:

Krekt sa't it wichtich is om de oprop op 'e tiid te begjinnen, is it like wichtich om it op 'e tiid te einigjen. As jo ​​​​in ôfpraat eintiid hawwe, soargje derfoar dat jo de oprop op dat stuit ôfslute. Yn it lânskip fan moderne bedriuw, ôfstân hybride gearkomsten en konferinsjepetearen binne ûnmisbere ark wurden wurden foar gearwurking. Nettsjinsteande ynsidintele technyske hikken, meitsje dizze firtuele gearkomsten dynamyske diskusjes en beslútfoarming mooglik oer geografyske barriêres.

Troch dizze 7 bêste praktiken te folgjen, kinne jo derfoar soargje dat jo konferinsjepetearen produktyf, effisjint en noflik binne foar alle belutsenen.

As jo ​​​​op syk binne nei in betrouber en maklik te brûken platfoarm foar jo fergese konferinsjepetearen, sykje dan net fierder dan www.FreeConference.com. Mei kristalheldere audiokwaliteit, in brûkerfreonlike ynterface, en in ferskaat oan handige funksjes lykas skermdielen en opropopname, is www.FreeConference.com de perfekte oplossing foar al jo behoeften foar konferinsjeoprop. Plus, it is folslein fergees te brûken, dus d'r is gjin reden om it net te besykjen. Sign up hjoed en belibje it gemak en ienfâld fan www.FreeConference.com foar josels.

Conference call etikette: Wylst de ûnskreaune regels fan konferinsjeoprop binne perfoarst net dreech om te folgjen, d'r binne in pear minne gewoanten foar konferinsjeoprop om bewust te wêzen fan dy't jo mei-oproppen kinne driuwe (of se jo fertelle of net). Wylst guon fan dizze konferinsje calling no-no's miskien lykje as sûn ferstân (lykas rop yn let nei in konferinsje), jo miskien wêze ferrast oer hoe faak guon fan dizze minne gewoanten kinne ôfliede fan de algemiene ûnderfining fan in konferinsje oprop foar alle belutsenen. Mei it nije jier krekt om 'e hoeke, tochten wy dat wy wat fan ús bêste minne gewoanten foar konferinsjeoprop diele soene. (mear…)