Foar professionals fan alle soarten kin konferinsjebellen in (ferrassend) stressfolle beproeving wêze. Oars as by tradisjonele face-to-face gearkomsten wêr't jo foar in part kinne fertrouwe op lichaamstaal en oare fisuele oanwizings om te helpen mei kommunikaasje, hinget jo súkses mei konferinsjebellen sawat folslein ôf fan hoe goed jo jo oer de tillefoan gedrage. Asto liedend in konferinsjepetear of meidwaan oan in telefoanysk ynterview, dit kin tafoegje oan 'e druk dy't jo fiele om te soargjen dat elk wurd dat út jo mûle komt perfekt is. Mar eangje net, konferinsjegroepers, eangst foar konferinsjele oproppen is heul gewoan en kin wurde behannele troch dizze stappen te folgjen:
Wês net ferrast troch jo konferinsjepetear!
Sels as jo gewoanlik ien fan 'e "gean mei de stream" -typen binne, kinne jo in rûge skets tariede fan wat jo fan plan binne te sizzen foarút, jo kinne jo mear taret en selsbetrouwen fiele as jo meidwaan oan in telefoanyske gearkomst. As jo in dielnimmer binne, meitsje dan in list mei fiif oant tsien sprekpunten as antwurden op fragen dy't jo ferwachtsje sille wurde oproppen tidens de oprop. As jo de oprop liede, nim dan betiid de kontrôle oer troch mei de oare bellers oan it begjin fan jo konferinsje oer de aginda te gean, sadat elkenien de folchoarder ken fan ûnderwerpen dy't moatte wurde besprutsen.
Dingen binne oars as jo in groep minsken telefonearje. Wylst lytse petearen en gekken goed kinne wêze foar it ferljochtsjen fan 'e stimming en it bouwen fan rapport tidens face-to-face gearkomsten, spilet humor oer it algemien net sa goed oer de tillefoan. Mei meardere minsken oan 'e tillefoan dy't inoar net kinne sjen, kin humor, tegearre mei elk gefoel foar komeedige timing, maklik ferlern gean. Om gjin betizing of potinsjeel ûnhandige misferstannen te foarkommen dy't kinne fuortkomme út in min tydlike grap, binne jo better om by it skript te hâlden, sa te sizzen, en it petear altyd op it ûnderwerp te hâlden.
In oare metoade om eangst foar konferinsjele oproppen te ferslaan is foarôf oefenjen en tariede op jo folgjende oprop. It fieren fan in praktykekonferinsje -oprop mei in freon of kollega is it bêste om josels yn 'e kunde te kommen mei de proseduere foar konferinsjepetearen en repetearje wat jo fan plan binne te sizzen foar jo oankommende oprop. As it behearskjen fan 'e keunst fan' e konferinsjepetear iets is dat jo fiele dat jo de needsaak hawwe om oan te wurkjen, dan wolle jo miskien beskôgje opname fan konferinsjepetearen. In oprop opnimme jout jo net allinich de mooglikheid om op in letter momint nei jo oprop te harkjen en te besjen, mar it soarget derfoar dat jo in rekord hawwe fan alles dat waard besprutsen tidens de oprop foar jo takomstige referinsje.
Likefolle wa't oan 'e oare kant is, oan' e ein fan 'e dei is in konferinsjegesprek in konferinsjepetear. Hoewol it altyd in goed idee is om josels foar te bereiden op elke gearkomste te gean, sil struikeljen oer in wurd as twa net it ein fan 'e wrâld wêze. Bereid jo sprekpunten, nim in djippe azem as twa, en skilje op 'e fêststelde tiid yn. Unthâld: as jo de oprop liede of in útnoadige gast binne, jo nimme diel oan 'e konferinsje, om't jo in tûke, bekwame persoan binne mei wat weardefol om by te dragen.
Meitsje jo FreeConference.com -akkount oan en krije tagong ta alles wat jo nedich binne foar jo bedriuw of organisaasje om op 'e grûn te rinnen, lykas fideo en Skerm dielen, Planne skilje, Automatisearre e -postútnoegings, herinneringen, en mear.
