Hoe kinne jo in mear produktive projektgearkomste hawwe

Hoewol gearkomsten wichtich binne foar it fasilitearjen fan gearwurking tidens in projektgearkomste, kinne se in enoarme tiidfergriemerij wêze. Yn feite, de measte minsken beskôgje sawat de helte fan 'e gearkomsten dy't se bywenje as' tiidfergrieme ', en dit frustreare se net allinich, mar it makket it ek dreger foar har fokus te bliuwen op 'e taak.
As resultaat is it kritysk dat jo manieren fine om jo projektgearkomsten produktiver te meitsjen. Dit dwaan sil helpe de manier wêrop jo team gearkomsten besjocht te feroarjen, wêrtroch dizze gearkomsten dan sille feroarje yn in nuttige romte foar minsken om help te sykjen foar problemen, suggestjes oan oaren te bieden en updates te krijen oer de algemiene status fan it projekt.
Dit is makliker sein dan dien, dus om jo te helpen it measte út jo folgjende projektgearkomste te heljen, brûk dan de folgjende gearkomstetaktyk.

Meitsje in aginda en sirkulearje it

It earste ding dat jo moatte dwaan om in mear produktive projektgearkomste te hawwen is om te bepalen wat krekt sil wurde besprutsen as elkenien yn deselde keamer is. It gearstallen fan in aginda sil jo helpe de fraach te beantwurdzjen "wêr is dizze gearkomste foar?" wat helpt te ferdúdlikjen oft de gearkomste yndied needsaaklik is.
Fierder is it wichtich dat jo dizze aginda teminsten ien heule dei fan tefoaren nei alle dielnimmers fan 'e gearkomste stjoere. Dit sil har helpe in idee te krijen oer wêr't de gearkomste oer giet, en yn it gefal dat jo wat nijs sille besprekke, sil it minsken helpe om oer dingen te tinken foardat se de gearkomste yngeane.
Op dit punt, as d'r noch wat is dat jo wolle dat minsken dogge foardat se nei de gearkomste komme, soargje derfoar dat jo dat sizze, sadat jo aginda is. As jo ​​bygelyks wolle dat se wat lêze, of as jo wolle dat se wat gegevens sammelje, dan is it tûk om se te fertellen dit foarôf te dwaan, sadat jo direkt kinne springe as de projektgearkomste begjint.

Tiidlimiten ynstelle en earje

In diel fan wat in gearkomste ûnproduktyf fielt, is it oerskriuwen fan 'e tawiisde tiid. Gearkomsten besteane foar spesifike doelen, en as jo begjinne te driuwen fan 'e taak by de hân, dan is it maklik tiid te hawwen en moatte jo de gearkomste ferlingje, of beëinigje sûnder jo doel te berikken.
In goede manier om te foarkommen dat dit bart is om in tiidlimyt te stellen foar elk item op 'e aginda en derby te bliuwen. As d'r iets opkomt dat jo sil feroarsaakje oer de tawiisde tiid te gean, beskôgje dan dat punt yntsjinje; jo kinne altyd in oare gearkomste planne mei in oare groep minsken om it letter oer te gean. It wurk lykas dit brekke sil ek helpe om jo projektteam suksesfoler te meitsjen.
Uteinlik kinne jo ek timers brûke om jo te helpen de tiidlimiten te earjen en jo gearkomste op skema te hâlden. Dit dwaan sil jo net allinich produktiver meitsje, mar it sil jo team ek oantoane dat jo har tiid respektearje en alles sil dwaan om te foarkommen dat it fergrieme.

Krij de juste minsken yn 'e keamer

In diel fan 'e kaai foar in produktive projektgearkomste is soargje dat de juste minsken, en allinich de juste minsken, oanwêzich binne. D'r is neat slimmer dan in oere trochbringe yn in gearkomste wêr't jo net hoegden by te wenjen, en as dit bart, is it foar in grut part om't de organisator fan 'e gearkomste net genôch tiid hat bestege oan freegjen wa't d'r d'r echt wêze moast.
Om jo te helpen dit te dwaan, beskôgje de ferskate soarten gearkomsten dy't jo miskien hawwe, lykas:

• Beslút gearkomsten: It doel fan dizze gearkomste is om gear te wurkjen en it bêste paad foarút te finen, en dit betsjuttet dat allinich dejingen dy't it projekt yn syn gehiel begripe, d'r moatte wêze. Elkenien sil gewoan ekstra wêze, en dit sil de gearkomste sinleas meitsje.
• Wurkgearkomsten: Dizze plakfine as minsken moatte gearwurkje oan in spesifike taak, en allinich dejingen dy't ferantwurdlik binne foar it foltôgjen fan dizze taak hoege yn 'e gearkomste te wêzen.
• Feedbackgearkomsten: Dizze jouwe managers de kâns om fan har team te hearren oer wat wurket en wat net. It is goed om dizze yn 'e heule libbenssyklus fan it projekt te hawwen, sadat minsken har frij kinne sprekke as iets net goed giet. En ôfhinklik fan de grutte fan jo team, is dit it ienige type gearkomste wêr't elkenien miskien oanwêzich wêze moat.

Brûk de juste ark

De ark dy't jo brûke sille ek in grutte rol spylje by it bepalen fan hoe produktyf jo gearkomsten binne. Bygelyks, skerm dielen, fideokonferinsjes, en whiteboarding meitsje it allegear makliker foar jo om gear te wurkjen mei minsken yn 'e keamer, wêrtroch jo gearkomst effisjinter wurdt. En al dizze ark en mear wurde oanbean troch FreeConference.com.
It belang fan it hawwen fan de juste ark is noch grutter op hjoeddeistige wurkplakken. Safolle bedriuwen hawwe meardere lokaasjes, of litte minsken dat wurkje fuorthelle, wat betsjuttet dat minsken ferspraat binne oer ferskate stêden as lannen. Troch de juste technology te brûken kin it lykje dat elkenien yn deselde keamer is, wêrtroch it makliker is foar jo om in produktive projektgearkomste te hâlden.

Transformearje jo folgjende projektgearkomste

Soargje derfoar dat jo team opnimme yn it proses foar gearkomsteplanning, en sammelje feedback fan har, sadat jo jo gearkomstproses kinne ferbetterje. It brûken fan de hjir besprutsen taktyk sil jo helpe om jo gearkomsten te transformearjen fan ferfelende tiidfergriemerijen yn kânsen om gear te wurkjen en te ynnovearjen.

Oer de Skriuwer: Kevin Conner is in ûndernimmer dy't ferskate bedriuwen hat, ynklusyf Breedbandsykjen, in tsjinst wijd oan it helpen fan minsken en bedriuwen om breedbânynternet mei de bêste wearde te finen. Syn bedriuwen rinne en groeie omfettet wiidweidige projektplanning en behear en Kevin dielt graach syn ûnderfiningen mei oaren om har te helpen slagje.

[ninja_form id = 7]